文/思小妞
“沒時間！”、“忙！”是這個時代普遍的通病。 每個人都希望自己的時間能從每天24小時變成48小時， 用多出來一倍的時間可以用來繼續加班、看直播、打遊戲、刷朋友圈……
總之， 無論是否真的需要， 時間是剛需， 正因如此才生產了無數時間管理的書籍、文章、演講、課程。 真是一個有趣又矛盾的現象：我們缺少時間， 卻耗費大量時間來學習如何獲得、管理它。
關於時間管理， 我研究過市面上形形色色的方法、看過很多這類書籍， 雖然叫法不同， 但歸納起來， 時間管理的方法總體可歸為四種， 所有的時間管理方法幾乎都是從這四種延伸而出。
GTD時間管理法確切地說GTD是一種行為管理的方法， 源於大衛·艾倫寫的Getting Things Done這本經典書。
根據書中概括GTD的主要原則是：
“把所有事情都從你的腦袋里弄出來。 在事情出現， 而不是在事情爆發的時候,就做好相關行動的一系列決定。
和其他時間管理專家不同的是， 艾倫並不把重點放在設置任務的優先順序。 他提出制定出在各種環境下的任務列表， 例如， 制定一個需要打電話的清單， 或者在市區才能完成的事情的列表。 而不需要建立任務清單的事情， 比如兩分鐘內能夠完成的， 他建議應該馬上做。
具體來說， GTD這套方法執行起來有五個步驟：
Step1:收集
把任何你需要跟蹤、記住、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中：比如電子郵箱、筆記等。 把你腦中所有東西都清理出來，
Step2:處理
將你收集到的任何資訊進行處理。 每個星期至少處理清空一次你的“收集箱”。 處理你的“收集箱”要遵循的工作流程：
1.從第一條資訊開始處理；
2.每次只處理一條資訊；
3.不把任何資訊放回收集箱；
4.如果任何一項需要做：馬上執行（如果花的時間少於兩分鐘）
5.委託別人完成， 或者將它延期（兩分鐘內無法完成的）否則將它存檔以便查詢、把它刪除， 或者為它定義合適的目標與情境， 以便下一步執行。
Step3:組織
GTD描述了一個建議的清單集合， 你可以用來跟蹤需要關注的事件， 具體來說“清單集合”可分為四類：
1.下一步行動（Next actions）：對於每個需要你關注的事項，
2.項目（Projects）：每個需要多於一個實際的行動才能達到目的的事就是一個“項目”。 使用跟蹤以及週期性的回顧來確保每個項目都有一個下一步的行動進行下去。
3.等待（Waiting for）：當你已經指派了一個事項給其他人或者在專案進行下去之前需要等待外部的事件。 就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可以採取行動或者一個提醒需要發出。
4.將來/可能（Someday/Maybe）：這些事情你需要在某個點去做， 但是不是馬上。 例如：“學習C語言”， 或者“準備一個假期計畫”。
GTD中另外一個關鍵組織模組是歸檔系統， 一個簡單易用的歸檔系統。 通過歸檔系統， 你可以迅速把檔歸檔和提取你所想要的資訊，
Step4:執行
前面三步都是為了在你做事情的時候， 使它變得簡單、容易、有趣的話， 讓你比較不會拖延、或者被太多的瑣事所分心。
Step5:回顧
如果你沒有及時整理和回顧每天的資訊和行動， 那麼整個GTD系統就是毫無用處的。 通過回顧， 制定計劃， 或者瞭解專案進度， 從而使自己總是走在時間的前面， 而不是被動地被安排。 回顧至少以星期為週期。
“要事優先”時間管理法要事優先時間管理法也被稱為第四代時間管理法， 是由經典書籍《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬.柯維和另外兩位作者提出的。
第四代時間管理是以周為單位的， 具體分為六步：
Step 1:思考自己的構想和使命
可參考的Check list：
1 列出三或四項你認為是你生活中的重要事務
2 考慮你可能認可的長期目標
3 想想自己生活中最重要的人際關係
4 思量你想做出的貢獻
Step2:確認自己的角色、個人發展
比如，丈夫/父親、職業等。
Step3：為每個角色選擇第二象限目標，即《高效能人士的七個習慣》中提到的“不緊急但是重要”的事，每個角色圍繞身體層面、精神層面、智力層面、和社會層面來確定目標
可參考的Check list:
1我能做哪些最重要的事情以產生最大的積極效果？
2 如果我在下一周達到了這些目標，那會怎樣？
3 如果我只完成了其中一部分，又會怎樣？
4 那會在我的生活中產生正面效果嗎？
5 如果我每週都這樣，又會怎樣？
6 那樣，我會比現在更有效嗎？
Step4：每週圍繞第二象限目標安排其他活動，把它們設為約會或當日要務
Step5：每天開始前，貫徹誠信原則
可參考的Check list：
1 在每天開始，花幾分鐘重溫你的進度計畫
2 區分各象限任務，同一象限的任務
3 左端列出對時間敏感的活動，右端列出可以在當天的任何時刻進行的活動。（T型計畫）
Step6：周評估
可參考的Check list：
1 我實現了哪些目標？
2 什麼因素讓我得以實現目標？
3 我遇到了什麼挑戰？
4 我是怎樣戰勝這些挑戰的？
5 我從本周學到了什麼經驗？
第四代時間管理法較之以前的時間管理法更系統、完善，但對人的自製力、執行力以及認識自己的能力也有著更高的要求。而且對於很多人來說，最難的地方在於對使命、宣言、角色的思考，我們通常不會去花費大量時間想這些問題，因為總有很多“近憂”等著我們。
番茄工作法番茄工作法（Pomodoro Technique）是上世紀八十年代由Francesco Cirillo創立的。
該方法使用一個計時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為pomodori，是義大利語單詞 pomodoro（中文：番茄）之複數。
番茄工作法有四個基本步驟：
Step1：決定待完成的任務
Step2：設定番茄工作法計時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
Step3：持續工作直至計時器提示，記下一個x。
Step4：短暫休息3-5分鐘。
注意，每四個x後休息15-30分鐘。
番茄工作法的關鍵是規劃，追蹤，記錄，處理，以及視覺化。這一時間管理方法的本質目的是減小內在和外在的干擾對意識流的影響。一個單位的番茄工作時不可再細分。當在番茄工作時中被打斷的情況下，只可能有兩種情況：干擾的活動被推遲，或者當前的番茄工作時廢棄，必須重新開始。
莫法特休息法《聖經•新約》的翻譯者詹姆斯•莫法特的書房裡有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《聖經•新約》譯稿、第二張擺的是他的一篇論文的原稿、第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。
莫法特的休息法雖名為“休息”，實則是一種不停更換工作內容以達到耗時、耗力最小的時間管理方法，借鑒了農業上常用的“間作套種”種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。
人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。
比如讀書時，看一本書被一個問題卡殼，不如換一個章節或換本書再看；寫材料時，寫一篇材料時覺得累了，不如換另一篇材料繼續寫，過一段時間再回過頭來寫一開始的材料；工作時，本職工作做累了，不如切換到私人工作上，比如寫博客、複習單詞或看一些感興趣的書。
這四種時間管理方法各有利弊，比如GTD在剛開始使用時有點繁瑣；“要事第一”又很難讓人靜下心來去思考什麼是真正“不緊急但重要的事”；而現實中不是所有事情都能剛好用25分鐘去劃分的（比如開一個漫長的會議、做報告等）；至於“莫法特休息法”看上去似乎是要把我們的腦細胞“榨幹”才肯甘休。
沒有一種方法是完美的，但選擇出相對得心應手的那一個，然後堅持執行下去，就已經比不管理時間的大多數人賺到了。
END.
思小妞 座標美國 ”輕職場“概念創始人 LinkedIn、《南都週刊》等媒體專欄作者
微信公眾號：思小妞的犄角旮旯/sixiaoniu523
具體分為六步：Step 1:思考自己的構想和使命
可參考的Check list：
1 列出三或四項你認為是你生活中的重要事務
2 考慮你可能認可的長期目標
3 想想自己生活中最重要的人際關係
4 思量你想做出的貢獻
Step2:確認自己的角色、個人發展
比如，丈夫/父親、職業等。
Step3：為每個角色選擇第二象限目標，即《高效能人士的七個習慣》中提到的“不緊急但是重要”的事，每個角色圍繞身體層面、精神層面、智力層面、和社會層面來確定目標
可參考的Check list:
1我能做哪些最重要的事情以產生最大的積極效果？
2 如果我在下一周達到了這些目標，那會怎樣？
3 如果我只完成了其中一部分，又會怎樣？
4 那會在我的生活中產生正面效果嗎？
5 如果我每週都這樣，又會怎樣？
6 那樣，我會比現在更有效嗎？
Step4：每週圍繞第二象限目標安排其他活動，把它們設為約會或當日要務
Step5：每天開始前，貫徹誠信原則
可參考的Check list：
1 在每天開始，花幾分鐘重溫你的進度計畫
2 區分各象限任務，同一象限的任務
3 左端列出對時間敏感的活動，右端列出可以在當天的任何時刻進行的活動。（T型計畫）
Step6：周評估
可參考的Check list：
1 我實現了哪些目標？
2 什麼因素讓我得以實現目標？
3 我遇到了什麼挑戰？
4 我是怎樣戰勝這些挑戰的？
5 我從本周學到了什麼經驗？
第四代時間管理法較之以前的時間管理法更系統、完善，但對人的自製力、執行力以及認識自己的能力也有著更高的要求。而且對於很多人來說，最難的地方在於對使命、宣言、角色的思考，我們通常不會去花費大量時間想這些問題，因為總有很多“近憂”等著我們。
番茄工作法番茄工作法（Pomodoro Technique）是上世紀八十年代由Francesco Cirillo創立的。
該方法使用一個計時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為pomodori，是義大利語單詞 pomodoro（中文：番茄）之複數。
番茄工作法有四個基本步驟：
Step1：決定待完成的任務
Step2：設定番茄工作法計時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
Step3：持續工作直至計時器提示，記下一個x。
Step4：短暫休息3-5分鐘。
注意，每四個x後休息15-30分鐘。
番茄工作法的關鍵是規劃，追蹤，記錄，處理，以及視覺化。這一時間管理方法的本質目的是減小內在和外在的干擾對意識流的影響。一個單位的番茄工作時不可再細分。當在番茄工作時中被打斷的情況下，只可能有兩種情況：干擾的活動被推遲，或者當前的番茄工作時廢棄，必須重新開始。
莫法特休息法《聖經•新約》的翻譯者詹姆斯•莫法特的書房裡有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《聖經•新約》譯稿、第二張擺的是他的一篇論文的原稿、第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。
莫法特的休息法雖名為“休息”，實則是一種不停更換工作內容以達到耗時、耗力最小的時間管理方法，借鑒了農業上常用的“間作套種”種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。
人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。
比如讀書時，看一本書被一個問題卡殼，不如換一個章節或換本書再看；寫材料時，寫一篇材料時覺得累了，不如換另一篇材料繼續寫，過一段時間再回過頭來寫一開始的材料；工作時，本職工作做累了，不如切換到私人工作上，比如寫博客、複習單詞或看一些感興趣的書。
這四種時間管理方法各有利弊，比如GTD在剛開始使用時有點繁瑣；“要事第一”又很難讓人靜下心來去思考什麼是真正“不緊急但重要的事”；而現實中不是所有事情都能剛好用25分鐘去劃分的（比如開一個漫長的會議、做報告等）；至於“莫法特休息法”看上去似乎是要把我們的腦細胞“榨幹”才肯甘休。
沒有一種方法是完美的，但選擇出相對得心應手的那一個，然後堅持執行下去，就已經比不管理時間的大多數人賺到了。
END.
思小妞 座標美國 ”輕職場“概念創始人 LinkedIn、《南都週刊》等媒體專欄作者
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