Word是日常辦公和生活的最常用的文書處理軟體, 大到工作中資料的撰寫, 小到日常生活中點點滴滴的記錄, 都離不開Word。 在使用Word的時候, 配合使用必要的快速鍵, 可以使文字處理的速度提高。 Word的眾多快速鍵中, 下面這些是最常用的100個Word快速鍵, 是大家最好可以記住的。
基礎功能快速鍵(10個)
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜體
Ctrl+U:為字元添加底線
Ctrl+Shift+<:縮小字型大小
Ctrl+Shift+>:增大字型大小
Ctrl+C:複製所選文本或物件
Ctrl+X:剪切所選文本或物件
Ctrl+V:粘貼文本或物件
Ctrl+Z:撤銷上一操作
Ctrl+Y:重複上一操作
單鍵快速鍵(3個)
F1:獲得線上說明或 Office 助手
F10:啟動功能表列
F12:選擇“檔”功能表中的“另存為”命令
Shift+功能鍵(3個)
Shift+F4:重複“查找”或“定位”操作
Shift+F10:顯示快顯功能表
Shift+F12:選擇“檔”功能表上的“保存”命令
Ctrl+功能鍵(4個)
Ctrl+F4:關閉窗口
Ctrl+F5:還原文件視窗文檔大小
Ctrl+F10:將文件視窗最大化
Ctrl+F12:選擇“檔”功能表上的“打開”命令
Alt+功能鍵(4個)
Alt+F4:退出 Word
Alt+F5:還原程式視窗大小
Alt+F10:將程式視窗最大化
Alt+F11:顯示 Microsoft Visual Basic 代碼
改變字體或字型大小(4個)
Ctrl+Shift+F:改變字體
Ctrl+Shift+P:改變字型大小
Ctrl+]:逐磅增大字型大小
Ctrl+[:逐磅減小字型大小
應用字元格式(8個)
Ctrl+D:改變字元格式(“格式”功能表中的“字體”命令)
Shift+F3:改變字母大小寫
Ctrl+Shift+A:將所有字母設為大寫
Ctrl+Shift+K:將所有字母設成小寫
Ctrl+=(等號):應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift++(加號):應用上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z:取消人工設置的字元格式
Ctrl+Shift+Q:將所選部分設為 Symbol 字體
設置行距(4個)
Ctrl+1:單倍間距
Ctrl+2:雙倍行距
Ctrl+5:1.5 倍行距
Ctrl+0:在段前添加一行間距
設置段落對齊方式(9個)
Ctrl+E:段落居中
Ctrl+J:兩端對齊
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+M:左側段落縮進
Ctrl+Shift+M:取消左側段落縮進
Ctrl+T:創建首行凸排
Ctrl+Shift+T:減小首行凸排量
Ctrl+Q:取消段落格式
應用段落格式(7個)
Ctrl+Shift+S:應用樣式
Alt+Ctrl+K:啟動“自動套用格式”
Ctrl+Shift+N:應用“正文”樣式
Alt+Ctrl+1:應用“標題 1”樣式
Alt+Ctrl+2:應用“標題 2”樣式
Alt+Ctrl+3:應用“標題 3”樣式
Ctrl+Shift+L:應用“清單”樣式
選定文字和圖形 (16個)
Shift+右箭頭:右側的一個字元
Shift+左箭頭:左側的一個字元
Ctrl+Shift+右箭頭:
單詞結尾
Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始
Shift+End:行尾
Shift+Home:行首
Shift+下箭頭:下一行
Shift+上箭頭:上一行
Ctrl+Shift+下箭頭:段尾
Ctrl+Shift+上箭頭:段首
Shift+Page Down:下一屏
Shift+Page Up:上一屏
Ctrl+Shift+Home:文檔開始處
Ctrl+Shift+End:文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口結尾
Ctrl+A:包含整篇文檔
創建、查看和保存文檔(6個)
Ctrl+N:創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O:打開文檔
Ctrl+W:關閉文檔
Alt+Ctrl+S:拆分文件視窗
Alt+Shift+C:撤銷拆分文件視窗
Ctrl+S:保存文檔
查找、替換和流覽文本 (6個)
Ctrl+F:查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y:重複查找(在關閉“查找和替換”視窗之後)
Ctrl+H:替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G:定位至頁、書簽、註腳、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z:返回至頁、書簽、註腳、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home:流覽文檔
撤銷和恢復操作(3個)
Esc 鍵:取消操作
Ctrl+Z:撤銷操作
Ctrl+Y:恢復或重複操作
切換至其他視圖(4個)
Alt+Ctrl+P:切換到資料頁檢視
Alt+Ctrl+O:切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N :切換到普通視圖
Ctrl+:在主控文件和子文檔之間移動
用於審閱文檔的快速鍵(6個)
Alt+Ctrl+M:插入批註
Ctrl+Shift+E:打開或關閉標記修訂功能
Home:定位至批註開始
Ene:定位至批註結尾
Ctrl+Home:定位至一組批註的起始處
Ctrl+End:定位至一組批註的結尾處
用於處理引用、註腳和章節附註的快速鍵(3個)
Alt+Shift+O:標記目錄項
Alt+Shift+I:標記引文目錄項
Alt+Ctrl+X:插入索引項目