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這樣設置PPT,我的效率提高了十倍!

很多小夥伴在製作PPT的時候都遇到過“需要重複操作”的麻煩事, 比如新建幻燈片, 每頁上都會出現煩人的文字方塊, 新建一頁就要刪去一次。

又比如每次新建一個文字方塊, 就需要改一遍文字的字型大小字體, 非常麻煩。

類似的“重複操作”還有很多, 它們雖然並不起眼, 但是會大大降低我們製作PPT的效率。 那如何解決呢?

今天三頓就要給大家分享幾個關於默認設置的技巧, 簡單幾步,

就能輕鬆搞定這些煩人的“重複操作”。

設置預設主題

前面也和大家提到, 每次新建幻燈片都會遇到這個煩人的文字方塊, 想要一個空白的頁面, 需要一個個刪去需要一個個的修改字體和字型大小。

如何解決呢?我們需要通過對幻燈片的預設主題就行修改。

並不複雜, 新建一個PPT檔之後在視圖選項卡選擇幻燈片母版視圖,

進入幻燈片母版視圖之後, 我們需要進行兩個操作, 一是刪去煩人的文字方塊。 打開之後就能看到這些煩人的文字方塊已經安靜的躺在介面中央。

而我們要做的就是選中頁面, 按Delete鍵刪去(僅保留最後兩個), 再選中文字方塊, 按Delete鍵刪去。

二是修改預設字體, 依然在幻燈片母版視圖中, 點擊字體, 選擇自訂字體, 在彈出的介面中將中英文字體都改成你比較常用的字體。

完成後關閉母版視圖, 在設計選項卡的主題一欄的下拉式功能表欄中,

將我們做好的主題保存,

最後將這個保存好的自訂主題設置為預設主題,

這樣一來我們下次在新建PPT的時候,只需要點擊我們做好的這個預設主題,就能生成完全空白,並且字體也無需修改的PPT啦。

除了刪去文字方塊和設置預設字體外,預設配色、形狀效果以及幻燈片背景也能通過這個方法進行設置,而且一勞永逸非常的省力。

設置預設圖片解析度

隨著時代發展三頓變胖,越來越多的小夥伴學會了用PPT來製作海報製作微信封面等等。

然而三頓就遇到過這樣的尷尬事,直接在PPT中匯出的圖片解析度很低,放到微信上之後整個都是糊的,

這時候我們就需要在註冊表中進行調整,win+r鍵運行regedit,將註冊表展到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice\xx.0PowerPointOptions

其中下面的xx是對應你所使用的Office版本,2013是15,2016是16

選中“Options”項,在“編輯”功能表點擊“新建”,然後按一下“DWORD 值”,輸入ExportBitmapResolution,然後按回車鍵

在跳出的視窗中勾選十進位,然後輸入解析度值300(可以自己調整,一般300以上即可)

這樣一來就能用PPT匯出高清的圖片啦,具體保存的時候選擇檔-另存為,選擇JPG格式

之後在下方的工具選項中選擇壓縮圖片,將解析度設置為默認解析度就可以匯出超清圖片啦。

自訂快速訪問工具列

PPT的功能非常多樣,各種大大小小的功能占滿了介面上方的功能區,這就導致我們經常找不到一些小的功能,因此三頓要給大家介紹一個叫做快速訪問工具列的功能。

這個功能處於功能區的最上方,顧名思義,它可以幫助我們快速的使用PPT中的功能。快速訪問工具列默認有保存、撤銷等功能,除此之外我們還可以對其進行自訂設置。

這個功能有什麼用呢?一是可以放置一些入口較深又比較常用的功能。

比如我們在處理LOGO時常用的設置透明色功能,以往需要選中圖片,在圖片格式點擊顏色再點擊設置透明色才能調整,

我們可以右鍵將這個功能添加到快速訪問工具列中,這樣一來只要點擊一次就能完成設置透明色的操作。

二是可以放置一些高頻使用的功能,我們可以將製作PPT過程中常常用到的功能,比如選擇窗格、格式刷以及合併形狀等等添加到快速訪問工具列中,點擊一下就能完成操作。

除此之外大家還可以根據自己的工作需求,設置快速訪問工具列,比如你是老師,需要添加數學公式,就完全可以把公式按鈕添加到這個工具列中。

是的,設置默認的快速訪問工具列之後,將會大幅的減少重複操作,提高我們的工作效率。

其他默認設置

提前設置好這些默認功能,能夠很好的減少重複操作,除此之外還有很多類似的默認設置。

比如我們在網上下載下來的PPT,經常會彈出啟用編輯的警告欄。

如何刪去呢?其實只需要在檔選項卡點擊選項,在信任中心中取消“受保護的視圖”的勾選就可以了。

再比如通過檔選項卡點擊選項,在常規一欄中還可以對PPT的介面皮膚進行設置。

類似的預設設置選項還有很多,大家不妨在看完文章後,也可以自己去動手瞭解一下。

以上就是今天三頓要分享的技巧了,設置預設主題、設置快速訪問工具列等都能夠提高你的工作效率,而設置解析度等等也為我們帶來了很多的便利。

值得一提的是,像設置預設字體添加空白幻燈片這些,還有其他的解決方法,但最一勞永逸的還是設置預設的主題。如果感興趣的話,一定要去動手嘗試一下這些技巧!

那文章最後再打兩個小小的廣告,三頓的知識星球會是三頓未來很長時間的運營重心,每週佈置作業,定期案例分享,

當然如果想學習更多的技巧,我想向你推薦三頓的這套視頻課程,在荔枝微課的報名人數即將突破5萬人,

以上,希望對各位有所幫助!

這樣一來我們下次在新建PPT的時候,只需要點擊我們做好的這個預設主題,就能生成完全空白,並且字體也無需修改的PPT啦。

除了刪去文字方塊和設置預設字體外,預設配色、形狀效果以及幻燈片背景也能通過這個方法進行設置,而且一勞永逸非常的省力。

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然而三頓就遇到過這樣的尷尬事,直接在PPT中匯出的圖片解析度很低,放到微信上之後整個都是糊的,

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其中下面的xx是對應你所使用的Office版本,2013是15,2016是16

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在跳出的視窗中勾選十進位,然後輸入解析度值300(可以自己調整,一般300以上即可)

這樣一來就能用PPT匯出高清的圖片啦,具體保存的時候選擇檔-另存為,選擇JPG格式

之後在下方的工具選項中選擇壓縮圖片,將解析度設置為默認解析度就可以匯出超清圖片啦。

自訂快速訪問工具列

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這個功能處於功能區的最上方,顧名思義,它可以幫助我們快速的使用PPT中的功能。快速訪問工具列默認有保存、撤銷等功能,除此之外我們還可以對其進行自訂設置。

這個功能有什麼用呢?一是可以放置一些入口較深又比較常用的功能。

比如我們在處理LOGO時常用的設置透明色功能,以往需要選中圖片,在圖片格式點擊顏色再點擊設置透明色才能調整,

我們可以右鍵將這個功能添加到快速訪問工具列中,這樣一來只要點擊一次就能完成設置透明色的操作。

二是可以放置一些高頻使用的功能,我們可以將製作PPT過程中常常用到的功能,比如選擇窗格、格式刷以及合併形狀等等添加到快速訪問工具列中,點擊一下就能完成操作。

除此之外大家還可以根據自己的工作需求,設置快速訪問工具列,比如你是老師,需要添加數學公式,就完全可以把公式按鈕添加到這個工具列中。

是的,設置默認的快速訪問工具列之後,將會大幅的減少重複操作,提高我們的工作效率。

其他默認設置

提前設置好這些默認功能,能夠很好的減少重複操作,除此之外還有很多類似的默認設置。

比如我們在網上下載下來的PPT,經常會彈出啟用編輯的警告欄。

如何刪去呢?其實只需要在檔選項卡點擊選項,在信任中心中取消“受保護的視圖”的勾選就可以了。

再比如通過檔選項卡點擊選項,在常規一欄中還可以對PPT的介面皮膚進行設置。

類似的預設設置選項還有很多,大家不妨在看完文章後,也可以自己去動手瞭解一下。

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值得一提的是,像設置預設字體添加空白幻燈片這些,還有其他的解決方法,但最一勞永逸的還是設置預設的主題。如果感興趣的話,一定要去動手嘗試一下這些技巧!

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