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又到了工作彙報的時刻,PPT製作又是頭大問題!

又到了我們一週一次的「秋葉四步法」欄目, 這次我們為大家修改的頁面是這樣的:

這是一頁工作彙報類型的 PPT, 頁面內容是呈現並列關係,

在我們實際製作 PPT 過程中很常見。

我們先來看看這一頁有哪些優點:

❶ 巡覽列的作用很明顯, 幫助大家直觀瞭解所講內容;

❷ 頁面劃分很清晰、不混亂。

我們再來思考一下:那這頁 PPT 存在著什麼問題呢?

其實主要問題有這樣幾個:

❶ 範本選擇比較隨意, 沒有設計感;

❷ 三個「推廣」應該是並列關係, 不是遞進/遞減的排列;

❸ 巡覽列部分比較擁擠, 閱讀的體驗不是很好。

今天, 我們還是採用經典萬能的秋葉四步法, 來搞定這頁工作彙報頁面!

美化前, 我們先把這頁 PPT 打回原形:

01 統一字體

第一步, 統一字體, 我們需要對文字內容先進行處理。

這裡補充一個小知識點:統一字體, 指的是選擇一個合適字體搭配方案, 而不是特指將所有文字統一成一種字體。

我們把大標題「完成情況」以及三個「推廣」的小標題, 更改為「微軟雅黑」;把剩餘的內容, 字體更改為「微軟雅黑 Light 」。

因為三段正文內容稍多, 我們這裡調整段落行間距為「1.3 倍」和「兩端對齊」, 避免文字緊密, 方便閱讀。 完成後, 我們把頁面稍做排版。

02 突出標題

我們需要把頁面中標題內容進行突出, 這裡我們選擇加粗字體和字型大小對比的方式。

我們把大標題「完成情況」、三個「推廣」以及巡覽列中的「專業行銷擴大」的小標題字體進行加粗, 並且適當放大處理:

03 巧取顏色

第三步, 巧取顏色, 我們選擇 logo 取色法。

但是現在這個校徽 logo 有藍綠兩種顏色, 怎麼辦?

關於雙色 logo 的取色, 我們之前講過用「一多一少」的原則去取色。 但是這裡顏色比較均衡, 我們選擇相對容易配色的藍色進行取色:

接下來,我們再對巡覽列內的其他部分,進行顏色淡化處理,我們可以選擇淺灰色,然後添加線條可以修飾一下頁面:

04 快速配圖

第四步,快速配圖。

我們這個案例中沒有圖片,而且這三個場景不是很好找圖片怎麼辦?

我們可以選擇用圖示去代替——

我們可以通過 iSlide 外掛程式的【圖示庫】功能,分佈插入「會談」、「訪談」、「幫扶」主題的圖示:

我們把圖示插入放到頁面中,加個線框和底部的校徽元素,稍作修飾:

當然,如果我們不喜歡這樣的版式,我們還可以做成其他的樣式:

比如增加一張校園的風景圖:

也可以做成縱向巡覽列的形式:

05 回顧總結

怎麼樣,通過這樣簡單的四步,我們就完成了並列關係的工作彙報內容頁。

我們一起再來快速回顧一遍:

今天的四步法,你掌握了嗎?

接下來,我們再對巡覽列內的其他部分,進行顏色淡化處理,我們可以選擇淺灰色,然後添加線條可以修飾一下頁面:

04 快速配圖

第四步,快速配圖。

我們這個案例中沒有圖片,而且這三個場景不是很好找圖片怎麼辦?

我們可以選擇用圖示去代替——

我們可以通過 iSlide 外掛程式的【圖示庫】功能,分佈插入「會談」、「訪談」、「幫扶」主題的圖示:

我們把圖示插入放到頁面中,加個線框和底部的校徽元素,稍作修飾:

當然,如果我們不喜歡這樣的版式,我們還可以做成其他的樣式:

比如增加一張校園的風景圖:

也可以做成縱向巡覽列的形式:

05 回顧總結

怎麼樣,通過這樣簡單的四步,我們就完成了並列關係的工作彙報內容頁。

我們一起再來快速回顧一遍:

今天的四步法,你掌握了嗎?

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