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社區“管家”李小梅:幫業主把事情處理好才能得到他們的理解

李小梅正在前臺接聽電話。

他們扮演著“管家”的角色, 卻常常得不到業主的理解, 甚至還會無故遭其謾駡。 在天奧物業公司上班、擔任樓棟“管家”的李小梅便是其一。

她的工作無比繁瑣, 是保潔、工程、保安、前臺客服等各個部門的助理。 當這些部門和業主間的問題沒能處理好時, 她就會趕到現場協調解決。 4月27日, 記者跟著李小梅“上崗”, 近距離感受她如何做好“管家”服務。

業主家裡起火, 她第一個發現

4月27日上午9時許, 大雨傾盆, 李小梅正在服務的社區內巡查。 每天上午8時, 她一到工作崗位, 只要前臺沒有需要馬上處理的事情, 她都會先在社區內巡查:每單元樓的電梯運行是否正常?若有問題要第一時間向工程部彙報, 聯繫電梯維護公司前來維修;大堂的裝飾品、社區的公共物品若是發現破損, 要馬上登記、連絡人員維護;每隔一到三天, 還要到裝修的業主家裡查看裝修過程中是否出現違規打牆、砌牆……一趟巡查下來,

李小梅手中的工作本上記滿了發現的各種問題。

剛回到物業辦公室, 看到雨越下越大, 擔心各單元樓的平臺、天臺出現積水, 李小梅撐著雨傘, 拿著一把螺絲刀, 再次走進雨中, 逐一走了一遍社區的10棟單元樓, 查看每單元樓天臺、平臺的地漏是否有堵塞, 一旦發現地漏被堵, 李小梅馬上用螺絲刀挖開堵在地漏裡的雜物, 將地漏疏通。 巡查完再次回到辦公室, 李小梅的衣服濕了大半。

“管家”巡查社區, 必不可少。 去年7月, 李小梅巡查社區時, 剛走到8棟樓下就看到12樓一戶業主家的陽臺冒出陣陣濃煙。 注意到該陽臺上掛有衣物, 李小梅判斷濃煙是屋內起火所致,

於是馬上聯繫工程部的同事前來切斷燃氣總閥和電源, 將所有會引起火災的設備關閉後, 她馬上聯繫前臺客服通知業主, 同時觀察冒煙情況, 若有明火, 立即破門處理。

原來, 這戶業主早上匆忙送孩子去補習, 出門時燃氣灶上正煲著骨頭湯卻忘了關火。 燒焦後, 屋內濃煙滾滾, 幸好李小梅及時發現、處理, 沒有引起火災, 為此, 這戶業主還專門送了一面錦旗給李小梅。

一支鉛筆, 讓她和業主成了朋友

“李叔, 您好!”業主剛踏進物業辦公室, 李小梅就跟對方笑著打起了招呼。 和李小梅巡查社區時, 記者就注意到, 李小梅和業主們像朋友一樣彼此熟悉。 這不僅是因為她在該社區工作了2年多, 更是因為她為業主做的每一件小事。

“以前進進出出沒少見面, 但都不打招呼的。 ”因為一支鉛筆, 李小梅和一個女業主成了朋友, “每次見到我都會特意停下來聊幾句, 有時候手裡拿有水果, 還會塞些給我。 那是因為有一次她來物業辦公室跟我反映, 說自己家的門鎖有問題, 像是有人從裡面反鎖了一樣, 她用鑰匙開了很久, 都沒能打開。 ”

聽該業主這樣一說, 李小梅心裡知道了大概, 拿起一支鉛筆就跟著對方上門了。 “到了她家, 我先是用她的鑰匙開門, 確實感覺鎖內有東西卡住似的, 都打不開。 ”李小梅於是一邊將鉛筆粉刮在鑰匙上, 一邊跟業主解釋道, 鉛筆粉能起到潤滑作用, 但最好不要用花生油或者機油, 那樣鎖容易生銹。 上鉛筆粉開鎖, 連續試了幾次, 門鎖果然很容易打開了。

為此, 該女業主很感激李小梅, “我丈夫不在玉林, 我開不了的話, 只能叫他趕回來開, 路上得花一個多小時。 ”能幫業主解決問題, 李小梅心裡也特別高興。

還不知原委

就被業主惡語謾駡

“社區有2400多戶業主, 肯定有部分業主不理解、認可我們物業的工作。 ”天天和業主打交道, 李小梅沒少被業主責難, “不管是不是物業的責任, 業主都拿物業來罵。 比如某工程施工挖穿燃氣管道, 導致社區幾次臨時停氣搶修。 剛好又是做飯時間, 業主發現家裡沒燃氣了, 打電話質問物業, 物業向燃氣公司瞭解後告之業主, 反而被一通責怪, ‘社區停氣, 物業為何不提前通知業主, 搞得現在都回到家了, 飯都煮不了。 ’”

被業主如此質問, 李小梅也覺得委屈,物業也想提前通知業主,可沒接到燃氣公司的通知。物業對停氣也是一無所知,但即使不是物業的責任,面對業主的責駡,他們也必須耐心傾聽、解釋。

工作中,李小梅沒少遇到,剛到現場,還沒弄清楚事情原因,就被業主一頓罵。“物業的工作比較瑣碎,比如前臺客服接到業主的維修反映,就將維修單直接開到工程部,雖然我是樓棟‘管家’,但對此也是不知情的。”有過幾次,李小梅接到通知剛趕到業主家,迎面就是業主的罵聲。這種情況下,李小梅的處理方法就是先沉住氣,“等業主罵完後,再重複一遍他的訴求,和他確認無誤,給出明確的處理時間,跟進解決後再及時回復業主。”即使被無端謾駡,她也會盡己所能去為業主解決問題。李小梅知道,業主和物業是對“冤家”,但相互間若能多些換位思考,業主的訴求、物業的工作都能得到更好的解決和開展。

原標題:社區“管家”李小梅:幫業主把事情處理好才能得到他們的理解 獲得業主認可的背後,李小梅記不得有多少次,她剛到現場,還沒弄清楚事情原委,就先被業主一頓謾駡

李小梅也覺得委屈,物業也想提前通知業主,可沒接到燃氣公司的通知。物業對停氣也是一無所知,但即使不是物業的責任,面對業主的責駡,他們也必須耐心傾聽、解釋。

工作中,李小梅沒少遇到,剛到現場,還沒弄清楚事情原因,就被業主一頓罵。“物業的工作比較瑣碎,比如前臺客服接到業主的維修反映,就將維修單直接開到工程部,雖然我是樓棟‘管家’,但對此也是不知情的。”有過幾次,李小梅接到通知剛趕到業主家,迎面就是業主的罵聲。這種情況下,李小梅的處理方法就是先沉住氣,“等業主罵完後,再重複一遍他的訴求,和他確認無誤,給出明確的處理時間,跟進解決後再及時回復業主。”即使被無端謾駡,她也會盡己所能去為業主解決問題。李小梅知道,業主和物業是對“冤家”,但相互間若能多些換位思考,業主的訴求、物業的工作都能得到更好的解決和開展。

原標題:社區“管家”李小梅:幫業主把事情處理好才能得到他們的理解 獲得業主認可的背後,李小梅記不得有多少次,她剛到現場,還沒弄清楚事情原委,就先被業主一頓謾駡

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