Hello大家好, 我是幫幫。 今天分享一下Excel中輕鬆管理到期時間, 函數判斷, 高亮顯示。
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我們來看範例圖片。 週期1個月的到期時間顯示, 輸入=EDATE(B2,C2)。 PS:單元格格式先設置日期格式。
但是大家要注意EDATE自動省略小數, 函數簡單但是不夠智慧。
我們來看週期40天的到期時間, =DATE(YEAR(B3),MONTH(B3),DAY(B3)+C3), 在日的時間上加上C3的數值, 得出結果。
同理, 週期2年的公式寫法, =DATE(YEAR(B4)+C4,MONTH(B4),DAY(B4))。
如果要對到期時間直觀顯示, 可以利用=IF((E2-TODAY())<5,"合同快到期了",""), 臨近5天顯示合同快到期。
單IF條件對於過期合同, 這樣的結果顯然是我們不需要的。
=IF((E3-TODAY())>5,"合同尚未到期",IF(AND((E3-TODAY())>0,(E3-TODAY())<5),"合同快到期了","合同過期了")), 公式嵌套展開。 看起來複雜其實很簡單, 就把三種情況分別判斷。
公式直接向下複製, 得到我們的提示結果。
在到期時間儲存格區域, 設置條件格式——公式顯示, 輸入=E2-TODAY()<5, 填充一個綠色。 表示還有5天到期的時間, 自動變色綠色。
考慮到過期時間的關係, 再輸入一個=E2-TODAY()<0, 格式填充灰色, 過期時間變成灰色的。
一個儲存格區域設置兩種條件格式, 我們就要設置一下優先順序。 將灰色過期時間移動到首行, 如果條件同時滿足, 先灰後綠, 大家這樣理解就對了。
設置好以後, 過期的灰色, 還有5天到期的, 自動變成綠色。 文字提醒, 顏色提醒都有了, 你還會錯過時間嗎?
希望大家喜歡今天的教學:)拜拜,