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創業公司,怎麼開會才最有效?

任何團隊或者系統都繞不開一個問題, 就是有效的溝通!

而溝通當然離不開開會, 開會其實是一門大學問。

那麼, 創業公司應該如何開會?

首先, 給員工十分鐘時間準備。

觀察到一個現象, 不管是普通公司還是創業公司, 開會之前往往不給員工準備的時間, 甚至只說句開會, 員工就一頭懵逼的過去了, 這是非常不好的習慣。

員工到場後也不知道講什麼, 說什麼, 其實任何公司的員工都僅僅是員工, 不可能代替老闆思考, 開會首先是把開會的目的先說, 解決什麼問題, 給員工十分鐘時間準備, 準備時間是非常重要的。

開會的時候員工先說, 老闆後說, 員工說話老闆不要插嘴, 尤其是不要動不動就開會發言就指責員工, 員工願意思考是好事, 他當然也可以一言不發, 你覺得哪個好?

其次, 每週固定時間的開會是必要的。

要讓所有人都明白彼此在做什麼事情,

總結完成了什麼, 分配之後的任務, 告訴大家我們為什麼這麼做, 做了以後的效果是什麼。

再次, 遇到重要問題, 要全員一起開會, 遇到個別問題不要耽誤所有人的時間。

開大會的時候, 可以先所有人一起討論需要所有人involve的重要的問題, 其中又可以從最簡單的開始, 把難啃的留到最後, 如果某個問題糾結的時間比較長還沒有有效結果, 果斷的暫時跳過。

開會過程中不要跑題, 不要跳躍。 最後把只有某些人或某個人相關的問題留到最後單獨分組解決。

除此之外, 無論在創業公司和非創業公司, 開會的原則可以參考3C:

1. Conflict

沒有衝突不開會, 開會就是為了解決衝突。 衝突可能是戰略上的不統一, 也可能是執行上的分歧, 當然, 還可能是人事鬥爭。 開會就是把這些放到桌面上, 讓每個人都看清楚, 讓每個人都理解怎麼解決這些衝突。

2. Context

開會要確保與會者每一個人都要瞭解這件事的前因後果, 確保大家在同一語境, 使用同一種話語體系。 否則, 就是會議召集者的失職。

3. Conclusion

沒有結論的會議是失敗的會議, 失敗的會議的危害比沒有開這次會還大。 達成結論, 哪怕相互妥協, 是每個與會者的責任。

要貫徹這些原則, 可以定一些規矩, 比如每個會議要有一個召集人, 要有一個人做會議記錄。

當然以上是指正式的會議, 至於兩三人之間的碰頭, 怎麼舒服怎麼來吧。 不過有一點是不變的, 如果是一個需要快速得出結論的會, 站著開會更有效。

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