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做好檢驗檢疫保密工作的思路與對策

陝西檢驗檢疫局 淮 莉 王丹青 黃 元

檢驗檢疫部門作為以技術為支撐的行政執法機構, 工作中有許多涉及國家秘密的重要事項, 保密工作責任重大。 特別是在當前國際競爭日漸激烈、資訊化程度不斷加深、檢驗檢疫工作不斷強化, 保密工作面臨嚴峻複雜的挑戰。 如何提高保密管理水準, 真正維護好國家秘密安全, 意義十分重大。

準確把握檢驗檢疫中保密工作的根本要求

檢驗檢疫工作涉及面廣、政策性強、技術含量高, 涉密內容多、保密任務重。 從當前形勢任務來看, 檢驗檢疫中保密工作呈現出以下特點。

一是對外交往多。 檢驗檢疫部門經常與國際健康衛生、物流貿易、環保安全等領域公司企業和組織交往, 工作內容涉及國內外企業、外貿情況、政策導向等多方面敏感資訊。 所以, 相比較一般工作, 涉密內容更多, 保密難度更大。 二是涉密級別高。 檢驗檢疫部門通常是“靠技術執法, 憑資料說話。 ”各類檢測資料、實驗結果、技術參數都是重要的秘密。 部分核心涉密崗位還掌握著國家、行業、企業的技術參數、疫情疫病等敏感資訊。 這些都是不能隨意對外公開的秘密。 三是“保”“放”掌控難。 近年來, 社會大眾對進出口產品品質、食品安全等資訊的關注程度越來越高, 使得檢驗檢疫部門必須增加資訊的公開透明程度。 但是如何既保障公眾知情權,
又守住重要秘密, 掌控好二者關係, 是檢驗檢疫部門面臨的問題。

因此, 加強檢驗檢疫中保密工作, 必須針對這些特點, 注重與中心工作、日常工作的有機融合, 著力克服“無密可保”和“有密難保”的錯誤思想, 掌握好“保”與“放”的尺度, 防止只講保密不講開放和只講開放不講保密的片面傾向, 不斷更新保密管理工作理念, 健全保密管理體系, 充分發揮保安全、促發展的職能作用, 始終做到“保”而有序, “放”而不亂。

深刻認清檢驗檢疫中保密工作的基本思路

當前, 檢驗檢疫保密工作還存在諸多問題和挑戰, 主要有以下主要表現。 從思想認識上看, 只重視對工作人員的業務培養, 輕視對保密意識的教育;重視對檢疫設備的投入,

輕視對保密手段的增強。 從制度落實上看, 保密規章制度基本遵循的是“誰組織制定、誰負責落實”的工作原則, 同一項業務, 保密部門制定保密規章制度, 業務部門制定業務工作規章制度, 兩份制度相互獨立、兩個部門各自為政, 造成保密工作與業務工作相脫節、保密工作難以落實到位等問題。 從技術支撐上看, 隨著科技的發展, 各種竊密手段日益增強, 保密形勢越來越嚴峻。 要有效應對這些新的挑戰和難題, 就必須形成“三個推動”的根本思路。

推動保密管理制度與業務管理制度相融合。 隨著改革開放的不斷深入, 保密工作正在由單一的管理職能向全方位的服務職能轉變。 這就要求我們一方面要規範各項管理措施,

另一方面要牢固樹立服務意識, 擴大服務領域, 加大服務力度, 寓服務於管理之中。 要由保密部門牽頭, 組織業務部門在制定的業務工作規章制度中明確相關保密要求, 將保密工作全面融入到業務管理工作中, 成為開展業務工作一個必不可少的重要環節, 並由業務部門去貫徹規章制度、落實保密措施。

推動保密管理責任與業務管理責任相融合。 充分分解落實保密責任, 明確每一個部門、每一名幹部職工的保密職責, 是做好保密工作的前提。 但要落實保密責任, 要充分結合每個部門及每個崗位的業務職責, 明確其在從事業務工作中, 應當履行哪些保密責任與保密義務。 重點是細化保密管理體系的頂層設計,

將保密職責融入到年終個人考核、日常考核和績效考核體系中, 實現保密工作與工作的“五個同時”, 並輔以考核、激勵、獎罰等手段, 使保密工作養成習慣、形成常態, 才能夠有效避免出現保密工作與業務工作“兩張皮”的現象。

推動保密管理流程與業務管理流程相融合。 檢驗檢疫工作在日常檢驗檢疫管理過程中, 各項保密管理制度都是獨立於業務流程以外, 又另行制訂了一套審核審批流程, 此項做法的最大弊端是可以“走捷徑”, 規避保密監管。 要將保密工作落到實處, 必須將保密工作流程融入到業務工作流程中, 一個審批流程即完成了業務工作, 又兼顧了保密工作。

檢驗檢疫部門保密工作的必要對策

隨著高新技術在各領域的廣泛應用,運用現代電子、資訊技術破壞和癱瘓對方的工作系統,已成為現代商業、戰場的重要特徵。檢驗檢疫部門必須克服“有密難保”的畏難情緒,運用現代技術設備、手段開展防範工作,提高現代高技術條件下安全保衛能力。

加快管理手段資訊化。保密工作要充分利用資訊化的管理手段,減輕保密工作的勞動強度、佔用日常工作的時間和運行成本。根據資訊系統“實效化”的特點,在實行資訊化管理後,必須即時開展保密管理工作,不能採取手續後補、突擊做檔案等方式,有助於推進保密管理工作的常態化。

推進管理工作常態化。建立常態化的保密管理機制,既不能搞“運動會”、也不能搞“突擊戰”,要逐步通過常態化的保密管理,讓幹部職工樹立較強的保密意識,讓保密工作內化於心、外化於行。要廣泛開展經常性的保密檢查,發現問題,及時整改,把保密工作的漏洞和隱患消滅在萌芽之中,切實有效防止失洩密事件的發生,並將保密檢查結果同獎懲聯動,獎罰分明。

落實管理流程精細化。要做到保密管理業務精細化,嚴格對照保密管理制度及法律法規,認真梳理各項業務工作,詳細明確哪些業務需要採取保密措施,並定期組織風險評估,再針對風險評估出的問題及時舉一反三。要做到保密流程精細化,充分按照“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則,設計業務工作與保密工作的流程,做到該履職的不漏過一人、該把關的不漏過一項,人盡其責、齊抓共管。 《中國國門時報》

隨著高新技術在各領域的廣泛應用,運用現代電子、資訊技術破壞和癱瘓對方的工作系統,已成為現代商業、戰場的重要特徵。檢驗檢疫部門必須克服“有密難保”的畏難情緒,運用現代技術設備、手段開展防範工作,提高現代高技術條件下安全保衛能力。

加快管理手段資訊化。保密工作要充分利用資訊化的管理手段,減輕保密工作的勞動強度、佔用日常工作的時間和運行成本。根據資訊系統“實效化”的特點,在實行資訊化管理後,必須即時開展保密管理工作,不能採取手續後補、突擊做檔案等方式,有助於推進保密管理工作的常態化。

推進管理工作常態化。建立常態化的保密管理機制,既不能搞“運動會”、也不能搞“突擊戰”,要逐步通過常態化的保密管理,讓幹部職工樹立較強的保密意識,讓保密工作內化於心、外化於行。要廣泛開展經常性的保密檢查,發現問題,及時整改,把保密工作的漏洞和隱患消滅在萌芽之中,切實有效防止失洩密事件的發生,並將保密檢查結果同獎懲聯動,獎罰分明。

落實管理流程精細化。要做到保密管理業務精細化,嚴格對照保密管理制度及法律法規,認真梳理各項業務工作,詳細明確哪些業務需要採取保密措施,並定期組織風險評估,再針對風險評估出的問題及時舉一反三。要做到保密流程精細化,充分按照“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則,設計業務工作與保密工作的流程,做到該履職的不漏過一人、該把關的不漏過一項,人盡其責、齊抓共管。 《中國國門時報》

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