企業為什麼會被罰款，不知道的看過來
乖寶寶：
找了好幾天發票了，很多發票還沒入帳就丟失了，可以白條入帳嗎？
才氣逼人的小編：
不可以！因為這實在是太太太嚴重啦！
小編真的不是想嚇唬大家，不信，你看！
↓↓↓↓↓
案 例
在一次專項檢查中，
除此之外，還發現大量勞務費支出和其他費用支出以白條入帳。在檢查組人員的講解和鐵證面前，該公司財務經理承認，截至2013年，公司以白條入帳金額達約1800萬元。
首先，我們得弄清楚“白條”是什麼？
↓↓↓↓↓
所謂白條，財務上指非正式單據，指不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據，以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。
如果企業以收款收據等“白條”而不是發票入帳，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅，致使國家稅款流失。之所以限制“白條”入帳，就是因為“白條入帳”危害稅收征管，可能導致企業少列收入，多列成本，偷逃稅款。
現在交易手段完善，大都具備取得正式發票的條件，但也還存在許多取不到發票的情況。
“白條”入帳的常見業務有以下4種
1、個人行為
2、企業的零星無票行為
比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額維修費等的費用單價比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據的。
3、公司內部的無票行為
比如一個稍大點的企業可能公司有自己的內部食堂，這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業員工福利，還有一部分可能是作為業務招待耗費掉，因此這部分不可能有票據，
4、企業發生大額業務行為
企業發生大額業務行為，需要開具發票但是由於各種原因未取得發票的。
白條入帳存在很大的納稅風險，雖然各地稅局對於白條的處理各不相同，執法尺度寬嚴有別，但如果嚴格按照法規執行，企業將損失慘重！
3條法規向你闡述白條入帳的風險
↓↓↓↓↓
1、中華人民共和國發票管理辦法
不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。以其他憑證代替發票使用的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款。
白條入帳可以適用上述條款受到處罰。
2、中華人民共和國企業所得稅法及實施條例
所得稅法第八條規定， 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，准予在計算應納稅所得額時扣除。
所得稅法實施條例第二十七條規定， 企業所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。企業所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產經營活動常規，應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。
白條入帳無法證明支出的合理性，導致不能稅前扣除。
3、中華人民共和國稅收徵收管理法
稅收征管法規定，單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。
白條入帳違反了上述規定，會受到相應的處罰。
企業以“白條”入帳首先不符合會計法規的規定，也不符合發票管理的規定，屬於未按規定取得發票的違法行為，相應的成本、費用不允許在企業所得稅稅前扣除。
實務中，財務人員該如何把握 ？
↓↓↓↓↓
一定要按規定開具發票並使用發票！實際工作中，很多經濟業務無法取得發票，只能取得收據，怎麼辦？
收據也是收付款憑證，收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監製、財政部門監製、部隊收據三種。
① 內部收據是單位內部的自製憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等等。這時的內部自製收據是合法的憑據，可以作為成本費用入帳。
② 單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需納稅的，收款方就可開具稅務部門監製的收據，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務，所以可以向下屬單位開具稅務局監製的收據。
③ 行政、事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。如防疫站收取防疫費，環保局收取環保費等等，都可以使用財政部門監製的收費收據作為合法的費用憑據。
④ 單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需納稅的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入帳。
PS： 除了上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自製收據屬於白條，是不能作為憑據入帳的。
財務人員應把好會計核算的第一關，提高風險防範意識，對原始憑證進行嚴格審核，注意儘量減少“白條”入帳，對不真實、不合法的原始憑證零容忍，有權不予接受。
包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，准予在計算應納稅所得額時扣除。所得稅法實施條例第二十七條規定， 企業所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。企業所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產經營活動常規，應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。
白條入帳無法證明支出的合理性，導致不能稅前扣除。
3、中華人民共和國稅收徵收管理法
稅收征管法規定，單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。
白條入帳違反了上述規定，會受到相應的處罰。
企業以“白條”入帳首先不符合會計法規的規定，也不符合發票管理的規定，屬於未按規定取得發票的違法行為，相應的成本、費用不允許在企業所得稅稅前扣除。
實務中，財務人員該如何把握 ？
↓↓↓↓↓
一定要按規定開具發票並使用發票！實際工作中，很多經濟業務無法取得發票，只能取得收據，怎麼辦？
收據也是收付款憑證，收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監製、財政部門監製、部隊收據三種。
① 內部收據是單位內部的自製憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等等。這時的內部自製收據是合法的憑據，可以作為成本費用入帳。
② 單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需納稅的，收款方就可開具稅務部門監製的收據，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務，所以可以向下屬單位開具稅務局監製的收據。
③ 行政、事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。如防疫站收取防疫費，環保局收取環保費等等，都可以使用財政部門監製的收費收據作為合法的費用憑據。
④ 單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需納稅的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入帳。
PS： 除了上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自製收據屬於白條，是不能作為憑據入帳的。
財務人員應把好會計核算的第一關，提高風險防範意識，對原始憑證進行嚴格審核，注意儘量減少“白條”入帳，對不真實、不合法的原始憑證零容忍，有權不予接受。