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3個職場彙報小技巧,掌握這3點,輕鬆逆襲為職場達人

職場的各位精英各位達人,在平時的工作中都不能缺少彙報,向老闆彙報,向客戶彙報,向領導彙報等等。有很多時候老闆很忙,客戶很忙,領導也很忙,就要求職場達人限時彙報,

盡可能在短時間內,把工作彙報完整。

限時彙報是體現職場專業素養的大比拼,一位職場達人一定是一位彙報達人。當老闆忙著應酬各種事件;客戶太忙,沒有太多時間給你介紹產品;領導忙著做業績,在和時間賽跑,限時彙報如果做不好,可能會白白流失很多機會,老闆和領導對你的映射大打折扣等等。

那麼為什麼在職場中有很多人會超時彙報?原因無外乎這三點:邏輯思維不清晰,語言冗長無重點,彙報內容不熟練。

1、邏輯思維不清晰。
再小的個體也有品牌,再短的彙報也有邏輯。組織語言沒有邏輯思維很容易陷入混亂的狀態,很多人彙報的時候時間會超時,很大一個原因是沒有邏輯思維,頭腦裡沒有一個整體的框架,

彙報到A點的時候,思維跳入到B點,然後又到C點。

2、語言冗長無重點。

語言冗長,彙報的過程中主次不分,很多時間浪費在彙報細小的事情上面,而忽略了主要的事情,彙報半天也沒有一個重點,這種錯誤相信很多人都有犯過。對於陳訴內容過多的彙報,如果在短時間內需要彙報完畢,直接彙報結果,用第一,第二,第三來陳訴,這個結果就是彙報的重點。

3、彙報內容不熟悉。


在職場很多新人彙報前都準備不充分,彙報時會出現彙報不清晰,彙報卡頓的情況,要防止這種情況的話,就要求職場人員提前準備好彙報內容。並且把重點提前寫在本子上,提前背誦下來,碰到領導老闆忙的時候隨時彙報。

超時彙報有以上3點原因,

那麼我們該如何來解決這3個超時問題呢?

拒絕超時彙報的第一招:分段彙報。

在限時彙報的過程中,即使時間再短,也要學會分段彙報。假如你只有五分鐘的彙報時間,你要對領導彙報你上一周的銷售成果,那麼在你的大腦裡面應該快速的把彙報的內容圍繞銷售成果來展開。把銷售成果細分為:具體銷售額、完成的銷售額與目標銷售額的差距、銷售策略和方法、存在的問題。

每個板塊抓重點依次彙報,比如每個板塊的時間控制在1分鐘,那麼你的整個彙報過程就是4分鐘。

拒絕超時彙報的第二招:減少細節的陳訴,抓重點和結果。

限時彙報的形式決定了彙報的內容不能太長,所以在彙報的時候需要簡短,減少不必要的細節陳訴,只彙報整體框架,提煉重點關鍵字,分類一二三,直接陳訴結果,力求短小精悍。

拒絕彙報超時的第三招:提前準備好,寫在本子上面,背誦重點內容。

凡事的成功都是必然的,因為成功是留給有準備的人。彙報也是一樣的,彙報之前要提前準備好,提前把內容寫在本子上,多練習多準備。

以上3點方法就是關於限時彙報技巧,邏輯思維能力需要知識能力,閱歷和經驗去沉澱,如果沒有一個很好的邏輯思維能力,那麼就提前準備好吧!多學習,苦幹+巧幹,你一定可以做好彙報工作的。

拒絕彙報超時的第三招:提前準備好,寫在本子上面,背誦重點內容。

凡事的成功都是必然的,因為成功是留給有準備的人。彙報也是一樣的,彙報之前要提前準備好,提前把內容寫在本子上,多練習多準備。

以上3點方法就是關於限時彙報技巧,邏輯思維能力需要知識能力,閱歷和經驗去沉澱,如果沒有一個很好的邏輯思維能力,那麼就提前準備好吧!多學習,苦幹+巧幹,你一定可以做好彙報工作的。