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虛擬辦公註冊公司合法嗎?有哪些法律風險?

想要註冊公司,首先就是需要提供公司註冊位址,而很多客戶因為資金或者其他原因,沒有自己的實地辦公位址,這種時候,大部分都會選擇虛擬位址註冊公司。可能有些客戶不太瞭解,

會問虛擬位址註冊公司合法嗎?註冊的公司被工商所認可嗎?

雖現在法律上允許註冊虛擬公司,但是虛擬公司與實地註冊的公司還是有很大區別的,但是比實地註冊公司要划算很多。從時間上來看,虛擬公司能夠使用的年限遠遠比實地公司要長,給了公司足夠的運營時間,後期還能續租繼續使用;而實地註冊公司一般是幾年,並且受多種因素的影響較大。

從成本來看,虛擬公司不收取地址註冊費用,還有政策的優惠,對於大城市的那些公司而言,租下一整套辦公場所也要花費一大筆的費用。

虛擬公司固然有很多好處,但是也是有缺點的。

1 不能核查辦公地點

根據《公司法》、《企業登記管理條例》等法律規定,

企業只能有一個住所,如果需要變更住所的,應當在遷入新住所前申請變更登記,並提交新住所使用證明,如果擅自變更則會受到行政處罰。由此可知,“異地經營”屬於“擅自變更登記事項,未按規定辦理變更登記”的違法行為。

關於使用“虛擬位址”經營企業的法律風險

使用“虛擬位址”經營企業將會面臨行政處罰的風險,一旦被工商行政管理機關查處,可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款,

或者面臨警告、罰款、限期辦理登記、責令停業整頓、扣繳營業執照甚至吊銷營業執照等行政處罰。

2 簽署合同有風險

我們都知道企業在經營的過程中,總會與他人發生合同行為,如果是虛擬公司的話,那麼在簽訂合同的時候風險就會加大。

按照《合同法》的規定,如果合同中的履行地點不明確,給付貨幣的,在接受方的所在地履行;給付其他標的的,在履行義務一方所在地履行。上述所在地即為企業工商登記的住所地,如果住所地和經營地不一致,合同對方的當事人往往會據此抗辯而不履行合同義務,由此導致訴訟中的敗訴風險。

3 不能簽收法律文書

因為“異地經營”,有的時候企業甚至會喪失訴訟中的抗辯機會,

按照現行法律規定,在無約定管轄情況下,對企業法人提起的訴訟由企業住所地法院管轄,一旦法院的文書送達到工商登記地址,企業常常會因未收到法院文書失去出庭辯護機會(如被物業簽收、公告送達等等),經由法庭缺席判決而承擔敗訴風險。

當然,也不是所有的企業類型都可以註冊虛擬公司的,例如個體工商戶,辦理特殊許可證等等,都需要實地註冊。有些國家並不允許註冊虛擬公司,德國法律最新政策規定,開設任意類型的公司已不允許使用虛擬辦公室作為辦公場地,虛擬位址註冊的公司將不能審批任何資質。

當然,也不是所有的企業類型都可以註冊虛擬公司的,例如個體工商戶,辦理特殊許可證等等,都需要實地註冊。有些國家並不允許註冊虛擬公司,德國法律最新政策規定,開設任意類型的公司已不允許使用虛擬辦公室作為辦公場地,虛擬位址註冊的公司將不能審批任何資質。