5個神技巧帶你玩轉Excel最強利器樞紐分析表
無論是資料匯總、統計,還是資料分析,樞紐分析表無疑都是做表一族的必備神器,如果你還沒聽說過樞紐分析表,自行反省3秒鐘吧!
雖然很多人知道樞紐分析表,但卻用不好,
為了帶大家輕鬆上手樞紐分析表,我整理了最經典實用的幾個技巧推送給你,所以這篇教程要認真看哦~
一、海量資料快速匯總
當你遇到海量資料記錄需要批量分類匯總時,比如1萬條資料,你會怎麼辦?
其實,學會下面這招,只是5秒鐘的事~
我的操作演示效果(按一下下圖gif動態演示)
海量資料分類匯總僅用3秒!樞紐分析表無疑是Excel最強利器,職場必備哦!
二、靈活變換報表佈局
先代入一個場景:你廢了九牛二虎之力才剛剛把工作要求的表格做好,
如果是簡單的小表格也就罷了,如果你的表資料來源較大,修改表格結構無異於從頭來過,於是美好的夜晚被迫在苦逼加班中度過。
其實,掌握一點點樞紐分析表的小技巧,就可以完全避免上述窘境,因為下面的動畫會讓你眼前一亮!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
各種報表佈局的變換,只需你輕輕拖動一下滑鼠,瞬間就完成了!
這麼給力的功能你還放著不用,就太對不住自己啦~
三、 多條件聯動篩選
樞紐分析表不但具備強大的匯總、統計功能,而且還擁有十分友好易用的資料展現功能!
比如多條件篩選查看資料,在樞紐分析表中簡直就是小菜一碟,看動圖~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
利用切片器聯動篩選報表資料,太方便了有木有?
四、快速製作動態圖表
說到動態圖表很多人都想學,但常規的動態圖表需要用函數引用圖表區域,用控制項或者下拉式功能表控制動態展示,沒有點Excel功底很難玩轉!
其實利用樞紐分析表中插入資料透視圖的方法,1秒就可以製作出功能強大的動態圖表了,這樣經典實用的技術,你值得擁有~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
插入的資料透視圖和多條件聯動篩選渾然天成,怎一個“爽”字了得!
五、快速將總表拆分為多個分表
工作中很多時候需要將總表按一定條件拆分為多張工作表展示,由於80%以上的人不會用vba或者sql語句,所以拆分多表的工作都是手動折騰的,費時費力還容易出錯......
樞紐分析表拆分多表,只需一鍵,信不信由你,有圖為證。
比如現在要把總表按照業務員拆分,每個業務員的資料放到一張工作表中。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
利用報表篩選,一鍵搞定十幾張工作表的快速拆分!更給力的是,當資料來源發生變化時,刷新透視表,即可將這十幾張工作表的分表資料同步刷新~
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李 銳
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工作中很多時候需要將總表按一定條件拆分為多張工作表展示,由於80%以上的人不會用vba或者sql語句,所以拆分多表的工作都是手動折騰的,費時費力還容易出錯......
樞紐分析表拆分多表,只需一鍵,信不信由你,有圖為證。
比如現在要把總表按照業務員拆分,每個業務員的資料放到一張工作表中。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
利用報表篩選,一鍵搞定十幾張工作表的快速拆分!更給力的是,當資料來源發生變化時,刷新透視表,即可將這十幾張工作表的分表資料同步刷新~
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