為了不讓員工在公司摔跤，我們需要對辦公室做一份安全評估！
奚夢瑤在維密現場摔了一跤，大家都在關注她的傷情如何？職業生涯會不會受影響？
而小編我，作為一名行政粉，關注的點竟然是：這樣算不算工傷？（捂臉）以及在辦公室裡如何避免員工摔跤……
員工在公司的安全是一切行政服務的基礎與重中之重。
試想一下這樣的畫面：
“在轉角兩個迎面走來的人相撞，文件滿天飛，然後邂逅了真愛”
“飲水機接熱水走神燙傷手，隔壁男同事立馬帶你沖涼水親切關懷”
“員工撞到玻璃門，CEO朝你投來寵溺的眼神”
……
然而浪漫的場景只會發生在影視劇裡，現實生活中員工摔跤了，除了流血受傷以外，很可能還要投訴……
因此，行政對安全的管理關係到所有員工的身家性命，除了制定制度以外，更應該有落地的措施！
所以，為了説明行政更科學更系統的解決辦公室安全問題，我們將和大家分享一個適用于辦公區安全的危險源評價法——LEC評價法。
Let's go
1
當LEC評價法用在辦公區
在企業對辦公室安全的評估及管理中，
LEC評價法是美國安全專家K.J.格雷厄姆和K.F.金尼，提出的一種針對危險源進行半定量的安全評價方法。
這個方法得出的資料，在建築、交通、電力、製造等領域的危險性作業環境都曾作為重要安全評估參考，其中，辦公區只是一個很小的適用場景。
所以，在辦公室環境裡使用LEC簡單的解釋就是：用辦公區環境風險有關的三種因素指標值的乘積，
這三種因素放在辦公室環境下就是：
最終，通過LEC分值表，將評估後的三個分值乘積得出D（danger，危險性）來評價辦公室潛在危險值的大小。即：
D=L×E×C
D值越大，說明該辦公環境危險性大，需要增加安全措施、整改辦公環境內的危險區或減少員工暴露於危險環境中的頻繁程度，
LEC評價法將從梳理辦公室危險源開始，拿張白紙一起來吧~
2
梳理辦公環境下的危險源
在使用這個評價方法時，為了最終的資料更加精准，我們需要盡可能的梳理辦公環境內潛在危險源，一般情況下，我們將辦公區通用危險源主要分為以下幾類：
1.日常辦公
辦公室的辦公設備小物件是非常多的，如果工位安排不當、使用不當、管理不當就將帶來很大的安全隱患。
例如：電腦輻射傷害、影印機墨粉洩露、剪刀使用傷害、碎紙機使用傷害、廢舊燈管/電池的回收、空調的使用故障、飲水機熱水燙傷、用水清潔地面大面積積水、磕碰到拉開的抽屜、辦公桌的頂角，搬運辦公桌椅、檔櫃等重物時擠壓手或腳部桌椅損壞、辦公椅爆炸……
2.辦公用電
辦公室內的用電安全異常，不僅將帶來電費的巨大上漲還將帶來電器的安全隱患。
例如：電線老化裸☆禁☆露、液體浸入插座漏電短路、亂拉電源線致使人員摔倒、一個插座帶太多電器、機器過熱著火……
3.環境安全
辦公現場糟糕的5S以及從不注意環境安全隱患，往往會導致員工滑倒、絆倒受傷等事故發生。
例如：地面有積水油污，員工不小心滑倒；電源線、網線等跨越過道，地插沒有及時收起，員工絆倒；撞到透明玻璃門，人員摔倒；辦公園區機動車輛行駛速度過快車輛撞擊，傷及員工……
4.其他
在辦公區，危險源還可以根據場所或人員崗位的不同進行再細分，不局限于工位區，行走動線，還有可以針對茶水間、食堂、庫房、綠化區、樓層高層窗戶，進行再細分。
人員崗位上針對特殊崗位，如前臺、保安、綠化養護人員、保潔，再細分。
首次危險源的可能性越細分，將為後續的複盤帶來非常好的鋪墊。梳理完危險源後，我們將針對危險源建立半定量的評價標準。
3
建立評價標準
根據LEC評價法，我們將對以下三個方面分別建立評分體系：L（likelihood，辦公室危險源發生的可能性）、E（exposure，員工發生事故的頻繁程度）、C（consequence，一旦發生辦公室事故可能造成的後果）。
L、E、C分值分別按照下述表格確定：
◆事故發生的可能性（L）：
◆暴露於危險環境的頻繁程度(E)：
◆發生事故產生的後果(C)
◆危險源危險評價結果（D)
分為極度危險、高度危險、顯著危險、一般危險、稍有危險五個等級。具體劃分見下表：
4
生成表格，計算評估分值
綜合以上的所有資料，我們可以得出一張簡單的企業安全評估表格。當然，隨著危險源類型、場所、人員的更為細分，這份表格也將更為複雜和完善。
點擊大圖查看詳情
通過評價標準這個定量進行打分，計算表格內的風險等級數值大小，我們就能根據危險的輕重緩急來制定相應的控制措施。
5
得出控制措施
控制措施方面根據企業實際情況的不同而稍有不同，但一般情況下也需要根據危險源控制的原則進行：
應優先選擇消除危險源的措施，其次是降低風險，如採用技術和管理或增設安全曉行監控、報警、連鎖、防護或隔離措施。
同時，還可以將安全控制措施分為以下幾類進行歸類：
1.個人防護方面
做好安全標識，安全通知，日常安全提示。比如：提示孕婦員工穿著防輻射服，員工工位遠離印表機、增加霧霾天的口罩福利等等
2.行政日常服務運營
a.深度瞭解並公示公司的緊急逃生出口和線路，製作逃生路線及企業場所平面圖，在日常安全宣傳時，傳遞給員工相關場所對應的消防安全資訊。（PS：有非常多的員工連消防滅火器在哪裡放都不知道，更別談使用）
北京銀河SOHU某公司平面圖
b.定期檢查電腦、插線板、開關、桌椅等。如果發現他們當中有老化、電線裸☆禁☆露、散熱不佳等一些列情況，務必及時處理，或從源頭採購品質把控降低這個概率。
c.智慧電器的電源管理，最好設成省電模式，不用時自動進入“休眠”狀態，降低功耗，減小發熱量，或升級硬體，用智慧開關統一控制，辦公室無人時注意及時關閉辦公室所有設備電源，以免深夜裡，用電負荷減少，電壓升高，擊穿電器薄弱元件，引起火災。
d.在容易發生隱患的地點張貼提示標識，比如玻璃門、碎紙機、飲水機、樓梯附近等，地面上的水漬及時保潔清理，並設置警示標識，特別是光滑的大理石面及瓷板地面。同時考慮鋪設符合耐火條件的地毯等防滑措施；
3.協力廠商相關
與企業息息相關的協力廠商做好安全協調，如保潔、物業安保、食堂等等。比如：確定安全協議，合作規劃應急預案，不定期安全演習等等
綜上就是使用LEC評價法的全過程。
最後
辦公室的內潛在危險，由於高層的不重視、員工的不注意、硬體的維護不當，往往是遇到一次解決一次，而行政身處其中最終都非常被動。
年終了，各位行政夥伴把整個辦公區的安全評估也加進待辦事項吧~
能夠在季度、年度，專業的評估處理這種無從下手的潛在危機，也是專業行政的加分項。
你說呢？
-END-
2.辦公用電
辦公室內的用電安全異常，不僅將帶來電費的巨大上漲還將帶來電器的安全隱患。
例如：電線老化裸☆禁☆露、液體浸入插座漏電短路、亂拉電源線致使人員摔倒、一個插座帶太多電器、機器過熱著火……
3.環境安全
辦公現場糟糕的5S以及從不注意環境安全隱患，往往會導致員工滑倒、絆倒受傷等事故發生。
例如：地面有積水油污，員工不小心滑倒；電源線、網線等跨越過道，地插沒有及時收起，員工絆倒；撞到透明玻璃門，人員摔倒；辦公園區機動車輛行駛速度過快車輛撞擊，傷及員工……
4.其他
在辦公區，危險源還可以根據場所或人員崗位的不同進行再細分，不局限于工位區，行走動線，還有可以針對茶水間、食堂、庫房、綠化區、樓層高層窗戶，進行再細分。
人員崗位上針對特殊崗位，如前臺、保安、綠化養護人員、保潔，再細分。
首次危險源的可能性越細分，將為後續的複盤帶來非常好的鋪墊。梳理完危險源後，我們將針對危險源建立半定量的評價標準。
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建立評價標準
根據LEC評價法，我們將對以下三個方面分別建立評分體系：L（likelihood，辦公室危險源發生的可能性）、E（exposure，員工發生事故的頻繁程度）、C（consequence，一旦發生辦公室事故可能造成的後果）。
L、E、C分值分別按照下述表格確定：
◆事故發生的可能性（L）：
◆暴露於危險環境的頻繁程度(E)：
◆發生事故產生的後果(C)
◆危險源危險評價結果（D)
分為極度危險、高度危險、顯著危險、一般危險、稍有危險五個等級。具體劃分見下表：
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生成表格，計算評估分值
綜合以上的所有資料，我們可以得出一張簡單的企業安全評估表格。當然，隨著危險源類型、場所、人員的更為細分，這份表格也將更為複雜和完善。
點擊大圖查看詳情
通過評價標準這個定量進行打分，計算表格內的風險等級數值大小，我們就能根據危險的輕重緩急來制定相應的控制措施。
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得出控制措施
控制措施方面根據企業實際情況的不同而稍有不同，但一般情況下也需要根據危險源控制的原則進行：
應優先選擇消除危險源的措施，其次是降低風險，如採用技術和管理或增設安全曉行監控、報警、連鎖、防護或隔離措施。
同時，還可以將安全控制措施分為以下幾類進行歸類：
1.個人防護方面
做好安全標識，安全通知，日常安全提示。比如：提示孕婦員工穿著防輻射服，員工工位遠離印表機、增加霧霾天的口罩福利等等
2.行政日常服務運營
a.深度瞭解並公示公司的緊急逃生出口和線路，製作逃生路線及企業場所平面圖，在日常安全宣傳時，傳遞給員工相關場所對應的消防安全資訊。（PS：有非常多的員工連消防滅火器在哪裡放都不知道，更別談使用）
北京銀河SOHU某公司平面圖
b.定期檢查電腦、插線板、開關、桌椅等。如果發現他們當中有老化、電線裸☆禁☆露、散熱不佳等一些列情況，務必及時處理，或從源頭採購品質把控降低這個概率。
c.智慧電器的電源管理，最好設成省電模式，不用時自動進入“休眠”狀態，降低功耗，減小發熱量，或升級硬體，用智慧開關統一控制，辦公室無人時注意及時關閉辦公室所有設備電源，以免深夜裡，用電負荷減少，電壓升高，擊穿電器薄弱元件，引起火災。
d.在容易發生隱患的地點張貼提示標識，比如玻璃門、碎紙機、飲水機、樓梯附近等，地面上的水漬及時保潔清理，並設置警示標識，特別是光滑的大理石面及瓷板地面。同時考慮鋪設符合耐火條件的地毯等防滑措施；
3.協力廠商相關
與企業息息相關的協力廠商做好安全協調，如保潔、物業安保、食堂等等。比如：確定安全協議，合作規劃應急預案，不定期安全演習等等
綜上就是使用LEC評價法的全過程。
最後
辦公室的內潛在危險，由於高層的不重視、員工的不注意、硬體的維護不當，往往是遇到一次解決一次，而行政身處其中最終都非常被動。
年終了，各位行政夥伴把整個辦公區的安全評估也加進待辦事項吧~
能夠在季度、年度，專業的評估處理這種無從下手的潛在危機，也是專業行政的加分項。
你說呢？
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