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Word中32條骨灰級教程,非常全面,建議收藏!

1. 問:WORD 裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

答:分節,每節可以設置不同的頁眉。檔――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符號裡,選插入分節符號,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符號使得它們獨立了。這個工具列上的“同前”按鈕就顯示在工具列上,

不過是圖示的形式,把游標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

3. 問:如何合併兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個檔,然後合併,如何做?

答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

4. 問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊?

答:插入節分隔符號,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。

5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和網底,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標誌,不選,前後的設置情況就不同了。

6. 問:如何從第三頁起設置頁眉?

答:在第二頁末插入分節符號,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,

如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中,功能表―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●功能表―檔―頁面設置―版式―首頁不同,確定;●將游標放到第一頁末,功能表―檔―頁面設置―版式―首頁不同―應用於插入點之後,確定。第2 步與第三步差別在於第2 步應用于整篇文檔,第3 步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。

7. 問:WORD 頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?

答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷列最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和網底-設置選無。

8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?

答:按以下步驟操作去做:

●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭●格式-邊框和網底●選線性為雙線的●在預覽裡,點擊左下小方塊,

預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。

9. 問:Word 中的註腳如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?

答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“註腳”,這時最下方出現了章節附註的編輯欄。2、在章節附註的下拉式功能表中選擇“章節附註分隔符號”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉式功能表中選擇“章節附註延續分隔符號”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到資料頁檢視。章節附註和註腳應該都是一樣的。

10. 問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了

答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的。

11. 問:如何將word 文檔裡的繁體字改為簡化字?

答:工具―語言―中文簡繁轉換。

12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下分隔號不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格分隔號讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:選定上下兩個儲存格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個調整座標線,按一下,將其中水準間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裡設置,把水準和垂直間距設置得最小。

13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下分隔號不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格分隔號讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have atry●double click the line, try it ●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水準和垂直都為最小,試一把!?●press "Alt"

14. 問:怎麼把word 文檔裡已經有的分頁符去掉?

答:先在工具――> 選項―― > 視圖――>格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。

15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎?

答:格式―字體

16. 問:Word 裡怎麼自動生成目錄啊

答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄

17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法複製粘貼過來嗎?

答:可以自動生成的,插入索引目錄。

18. 問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2

答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,列印出來就很整齊。

19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的

答:格式→更改大小寫→小寫

20. 問:在存檔的時候,出現了問題,症狀如下:磁片已滿或打開檔過多,不能保存,另開新視窗重存也不管用。如何解決?

答:把word 文檔全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用於別的程式,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。

21. 問:WORD 中的表格一複製粘貼到PPT 中就散掉了,怎麼把WORD 裡面的表格原樣粘貼到PPT 中?

答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 檔,然後插入-->物件,選由檔創建,然後選中上面的WORD 檔,確定;2)還可以先把表格copy 到excel中,然後copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文字方塊,再粘貼過去;4)複製粘貼,但是在PPT 中不能粘在文字方塊裡面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 裡面。

22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 裡面?

答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖34 怎麼辦呀?help!

答:設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置

24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?

答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。

25. 問:在使用WORD 的樣式之後,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答:“視圖”-->“顯示段落標誌”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落

26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯繫方式,基金支援等。這樣的格式怎麼做出來?就是注明頁腳嗎?

答:插入――註腳和章節附註

27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?

答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

28. 問:Word 裡面如何不顯示回車分行符號?

答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

29. 問:有沒有方法把WORD 裡的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字元裡有

30. 問:在WORD 裡的框框裡怎麼打勾?

答:畫個文字方塊,文字方塊裡寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD 裡插入符號“√”,然後選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選“□”

31. 問:如果Word 突然定在那裡了怎麼辦?

答:重新打開會回復,或者在word自身的templates 裡面找到近期檔,重寫的不用太多。

32. 問:如何解決word 說磁片已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當要保存一個檔時,Word 會彈出一個對話方塊說是磁碟空間已滿,無法保存檔,可實際上磁片上空間還很大。

這是非常令人惱火的一件事情。這一資訊最常見的原因是Temp 資料夾已經達到了一個資料夾中可以包含的最多檔數的上限。

這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統的磁片,在出現的快顯功能表中按一下【屬性】,將出現【屬性】對話方塊,從【常規】選項卡中選擇【磁片清理】按鈕,此時將出現【磁片清理】對話方塊。

執行磁片清理完畢以後,Windows 會彈出一個新的對話方塊。在【要刪除的檔】框中選中【暫存檔案】選項,然後選擇【確定】。Windows 將刪除暫存檔案。

要人工刪除暫存檔案,進入暫存檔案夾,刪除任何舊的暫存檔案(暫存檔案以波浪號開始,以.tmp 副檔名結束),返回Word,再次試著保存檔。@駭客師整理製作 如果此時還不能正確保存文檔,可以採取以下的方法,步驟如下:

(l)按Ctrl+A 選定整個文檔。

(2)按Ctrl+C 將整個文檔複製到記憶體中。

(3)關閉Word 程式。此時系統會提示:"您將大量文本放在了'剪貼板'中,是否希望在退出Word 後這些文本仍可用於其他程式?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開Word 程式。

(6)按Ctrl+V,將複製下來的文本粘貼到新檔中。注意:在刪除暫存檔案時,可能會出現一個對話方塊,提示不能刪除正在使用的檔。這是因為Windows 運行的時候,需要不斷地用到一些暫存檔案。因而,在人工刪除暫存檔案時,試著在開始時只刪除幾個檔,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的檔。

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選中它,刪除。3、再在下拉式功能表中選擇“章節附註延續分隔符號”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到資料頁檢視。章節附註和註腳應該都是一樣的。

10. 問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了

答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的。

11. 問:如何將word 文檔裡的繁體字改為簡化字?

答:工具―語言―中文簡繁轉換。

12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下分隔號不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格分隔號讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:選定上下兩個儲存格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個調整座標線,按一下,將其中水準間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裡設置,把水準和垂直間距設置得最小。

13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下分隔號不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格分隔號讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have atry●double click the line, try it ●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水準和垂直都為最小,試一把!?●press "Alt"

14. 問:怎麼把word 文檔裡已經有的分頁符去掉?

答:先在工具――> 選項―― > 視圖――>格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。

15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎?

答:格式―字體

16. 問:Word 裡怎麼自動生成目錄啊

答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄

17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法複製粘貼過來嗎?

答:可以自動生成的,插入索引目錄。

18. 問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2

答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,列印出來就很整齊。

19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的

答:格式→更改大小寫→小寫

20. 問:在存檔的時候,出現了問題,症狀如下:磁片已滿或打開檔過多,不能保存,另開新視窗重存也不管用。如何解決?

答:把word 文檔全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用於別的程式,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。

21. 問:WORD 中的表格一複製粘貼到PPT 中就散掉了,怎麼把WORD 裡面的表格原樣粘貼到PPT 中?

答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 檔,然後插入-->物件,選由檔創建,然後選中上面的WORD 檔,確定;2)還可以先把表格copy 到excel中,然後copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文字方塊,再粘貼過去;4)複製粘貼,但是在PPT 中不能粘在文字方塊裡面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 裡面。

22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 裡面?

答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖34 怎麼辦呀?help!

答:設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置

24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?

答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。

25. 問:在使用WORD 的樣式之後,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答:“視圖”-->“顯示段落標誌”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落

26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯繫方式,基金支援等。這樣的格式怎麼做出來?就是注明頁腳嗎?

答:插入――註腳和章節附註

27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?

答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

28. 問:Word 裡面如何不顯示回車分行符號?

答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

29. 問:有沒有方法把WORD 裡的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字元裡有

30. 問:在WORD 裡的框框裡怎麼打勾?

答:畫個文字方塊,文字方塊裡寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD 裡插入符號“√”,然後選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選“□”

31. 問:如果Word 突然定在那裡了怎麼辦?

答:重新打開會回復,或者在word自身的templates 裡面找到近期檔,重寫的不用太多。

32. 問:如何解決word 說磁片已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當要保存一個檔時,Word 會彈出一個對話方塊說是磁碟空間已滿,無法保存檔,可實際上磁片上空間還很大。

這是非常令人惱火的一件事情。這一資訊最常見的原因是Temp 資料夾已經達到了一個資料夾中可以包含的最多檔數的上限。

這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統的磁片,在出現的快顯功能表中按一下【屬性】,將出現【屬性】對話方塊,從【常規】選項卡中選擇【磁片清理】按鈕,此時將出現【磁片清理】對話方塊。

執行磁片清理完畢以後,Windows 會彈出一個新的對話方塊。在【要刪除的檔】框中選中【暫存檔案】選項,然後選擇【確定】。Windows 將刪除暫存檔案。

要人工刪除暫存檔案,進入暫存檔案夾,刪除任何舊的暫存檔案(暫存檔案以波浪號開始,以.tmp 副檔名結束),返回Word,再次試著保存檔。@駭客師整理製作 如果此時還不能正確保存文檔,可以採取以下的方法,步驟如下:

(l)按Ctrl+A 選定整個文檔。

(2)按Ctrl+C 將整個文檔複製到記憶體中。

(3)關閉Word 程式。此時系統會提示:"您將大量文本放在了'剪貼板'中,是否希望在退出Word 後這些文本仍可用於其他程式?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開Word 程式。

(6)按Ctrl+V,將複製下來的文本粘貼到新檔中。注意:在刪除暫存檔案時,可能會出現一個對話方塊,提示不能刪除正在使用的檔。這是因為Windows 運行的時候,需要不斷地用到一些暫存檔案。因而,在人工刪除暫存檔案時,試著在開始時只刪除幾個檔,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的檔。

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