「參展Tips8」可惜不是你，讓我成了一個負責展會的優秀外貿經理

你覺得成為一個貌美如花的外貿經理沒有用，因為余文樂已經結婚了。

但是——彭于晏還沒結婚，胡歌還沒結婚，作為外貿經理的福利，千千萬萬個國外“張志明”小哥還沒結婚呢，你就安心的花3分鐘看一下下面的內容吧。

時差

在和有時差的歪果仁溝通展品運輸和展臺搭建問題的時候，你可能會瘋掉。

作為負責展會的外貿經理，你想迅速定下來展臺的設計方案：

如果搭建商在國內，他早上給你發了設計方案，你提提修改意見，中午就回復他了。下班前可能就收到第111111111修改版，你快速的看一遍之後決定就是它了。但是在他也看不見摸不著的展會現場，很多事情就只能呵呵了。

如果搭建商在國外，你在工作，他在睡覺，他在工作，你在睡覺，你會發現溝通就像上廁所一樣費勁。

ITE推薦的搭建商，在國內外均設有公司，工廠在國外，具體連絡人員在國內，既有效的節省了寶貴的時間，又可以在設計、施工以及現場操作等方面得到保障。

展會截止時間

你的展會時間表需要覆蓋所有的deadline，包括展位預定、會刊登錄、胸牌資訊提交、增租展具、展位定電等所有主辦方提供服務的截至時間。不同的展會，不同的展館，

截止時間之前做好所有事可以節約費用，保證獲得關鍵性的服務。

許多國際展會都有展商手冊（Exhibitor Manual），包含展會相關時間及預定各種服務的聯繫資訊。

所以只要預定了展位，就要詳細的瞭解展會的時間線及各項截至時間。如果不清楚任何展會相關資訊請及時與主辦方聯繫。

ITE展商手冊示例

為什麼截止時間如此重要？

許多國家的展會在截止日期後就不會提供相應服務，即使去到展會現場也不會再提供了，例如想增租展具，有的國家展會現場可能沒辦法直接增租或者價格會比展會前翻倍。

一旦你已經將出差、貨運、展會相關截止時間都安排到你的時間表裡，並且已經為時差可能耽誤的時間預留提前量，那麼就要進行下一步了。