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繼共用單車/充電寶/民宿以後 又誕生了共用辦公空間

北京新國貿飯店開了中國第一個酒店中的共用辦公空間,

它取代了酒店傳統私密的Lounge。

星期六的下午三點,北京新國貿飯店三樓的“咖啡座”陸續上人了。

在新國貿商城逛完街的客人,以為這裡是酒店lounge一樣的消費區域,本想歇歇腳卻發現這裡沒什麼“下午茶”的氣氛;剛剛在二樓自助餐廳吃過飯的客人,上來溜了一圈,發現除了隔斷空間裡的長條沙發像個午睡區,坐在辦工作前的人都顯得特別忙碌;只有那些背著電腦包從容入場的人,

諳習這裡的一切行動密碼:咖啡和茶免費,還有無限量的曲奇餅乾,找個私密的空間,一會辦公一會視頻。

這裡是北京新國貿酒店三層的眾社空間,中國第一個五星級酒店內的共用辦公空間。

在工作日下午相當忙碌的眾社,不少桌位是被公司預訂的。

全球第一個共用辦公空間自2006年在美國三藩市問世後,目前已經有超過4000個共用辦公空間,而且還在不斷壯大。共用辦公空間和酒店、咖啡館、餐廳以及商場的“嫁接”故事,一直就沒有停。

“你以為它是個咖啡館,但其實不是,因為環境、氣氛、空間感以及隔壁桌的談話都和咖啡館不一樣。”沈清是眾社的常客,35歲的她5年前成為一個自由職業的文字工作者,她泡過京城大小上百個咖啡館,

工作從無定所。聊起她對眾社的感受時,她穿著人字拖,幾乎是以葛優躺的狀態陷在了一張鬆軟的沙發椅中。

“在咖啡館一杯咖啡坐上三四個小時到頭了,咖啡在一個小時後就涼了,你也需要上洗手間和伸懶腰,但是在咖啡館並沒有那麼自由。”Thomas回國兩年,他和朋友創業一家網站,過去一年中,城中大小咖啡館就是他們的辦公室。

Thomas說,在美國,其實許多咖啡館並不歡迎像自己這樣的“創意工作人員”,

因為他們往往靠一杯便宜的美式咖啡,卻佔據座位長達三四個小時。

treehugger.com是一家關注可持續環保主題的網站,它曾經給所有泡咖啡館的創意工作者提出過消費禮儀建議,“如果你買了一杯便宜的美式,那麼建議你每兩個小時再買些小食,如果你選的是品味不錯的抹茶拿鐵,2小時後再加一個馬芬就夠意思了。”

眾社空間看起來介於酒店傳統Lounge和商業咖啡館之間,

可以提供的“坐”方式讓人眼花繚亂。年輕人靠著沙發球席地而坐;獨行客抱著電腦坐在落地窗前的高腳桌凳前;帶有電視顯示的會議桌前小團隊喋喋不休;牆壁上被挖出了劇院式沙發坐,有人蜷縮在裡面,很舒服除此之外,還有類似鳥籠隔斷的空間,以及火車卡座一樣的雙人隔斷空間。

散落在眾社空間中的單人沙發座。
眾社空間中的高腳椅工作臺。

它沒有咖啡館裡下午三點的那種“生活八卦”氣氛,比如40多歲的“成功人士”大談人生經驗;20多歲的姑娘分享心靈雞湯和名牌包包。它也沒有酒店Lounge的呆板,就像上班時,你會和同事聊家常,這裡的客人也會隨時聊兩句,簡短幾句後,大家又把注意力放回電腦。當然,累了站起來做幾套瑜伽伸展也沒人投來異樣眼光。

在國貿CBD商區,共用辦公的理念並不陌生,也不在少數。“大多數共用辦公空間都比眾社大,擁有更多的辦公桌位,特別是那種正經的辦公桌。”新國貿酒店的總經理Clifford介紹說,“他們更像一個開放的辦公室,而我們更像咖啡館、商務中心和共用辦公的綜合體。他們可以預訂租用固定的工位,但我們基本上遵循先到先得。”

除了公共區域,眾社也提供會議室長租服務。一些公司如果增加了臨時項目或者長期出差的員工在原來的辦公室不夠用,還有一些新起步的公司,都對長租會議室表現出了濃厚的興趣。

酒店共用辦公是博眼球,還是高收益?

共用辦公對於傳統酒店來說是個神秘的新事物。Clifford認識的不少總經理朋友就向他問起,那個區域是怎樣的?“很多酒店的管理者很感興趣,這樣的空間怎麼運營的?怎麼計算營收?能比傳統咖啡廳更有收益嗎?”Clifford在接受介面記者採訪時說。

從運營的角度,酒吧或者口碑好的餐廳都可能更賺錢,因為有更多的人流和翻台。眾社共用空間雖然看起來成本不高,但相對人流比較有時段性。眾社自2017年5月開始試營業,先是推出50元4個小時的優惠價格,在10月,他們又推出了次卡,多買多送的優惠套餐, 5個小時的半日收費是85元人民幣, 8個小時的全日收費是150元人民幣,當然如果你常客,可以選擇一種買10送2的套餐優惠, 所有的入場費用都包括無限量的咖啡、茶以及曲奇餅乾。

“酒店的這樣一個空間可以設計為很多種用途,共用辦公也許並不是最能盈利的,但我們是把它當做整體酒店的一個時髦亮點來做的,這對酒店整體銷售是有隱形的促進作用的,無論是口碑效應還是實際客房預訂。”Clifford說。

如何提升眾社的收益?Clifford的確有些新想法,相比公共區域的運營,租賃的辦公空間在運營上收益更高。眾社的樓下,酒店的二層原本想開發成零售店,但Clifford覺得新國貿已經有了足夠多的零售店,未來那裡也許會做成提供2-4人小型獨立的封閉式辦公區,“有時候我自己也覺得有這樣的需求,”Clifford說,“我覺得現在的眾社缺少小型的私密空間,我有時候約人談事情,但是覺得公共空間還是太突兀了。”另外一個提升收益的辦法,就是如何利用夜間?大多數辦公的人在晚上六七點就走了,咖啡館可以變成酒吧,為什麼共用辦公不可以?眾社在上個月開始提供“歡樂時光”的優惠。

Jen club 2.0 私密酒店空間進一步社區化

Clifford管新國貿飯店的行政客房叫Jen club 2.0,是一般酒店的行政酒廊的升級版。傳統客人預訂了行政客房,就可以享受一整套的行政酒廊的服務:從早餐到下午茶。但是在JEN,當客人預訂了房間,Jen club 2.0的概念是將這些體驗分散在不同個性化的區域:眾社的辦公體驗,煉工廠的健身體驗以及鮮啤吧的精釀啤酒。

傳統的行政酒廊專注于服務酒店客人,不會見到太多本地人,但眾社不一樣。

Serendipity Labs的創始人John Arenas,在他2016年發表的博文中提到這一市場趨勢的另外一種可能。“根據我們的經驗,公司需要他們的員工出差,但似乎員工在酒店客房裡的工作效率並不高,如果他們可以使用共用辦公區域,那麼公司和商旅客人都可以受益。”我們將酒店的商務中心、大堂擴展為關聯的共用辦公區域,提供商務旅行者的工作空間:自然地光線,穩定的網路和人類工程選你的辦公站設計。

即使在那些沒有共用辦公概念的酒店,共用辦公的理念仍然在影響著酒店大堂、商務中心以及行政酒廊的設計。新設計的辦公傢俱包括大堂裡的配有電腦和多插卡槽的工作站辦公桌,藍牙功能連接的投影以及智慧電視。更靈活的辦公桌設計還包括帶有曲線線條的桌面,

這並不是一個新概念,共用辦公到2030年會成為最為流行的辦公室現象。法國巴黎最新開業的Kwerk(slate.com)被認為是借助了精心酒店的設計靈感。人們認為共用辦公的設計不僅僅是審美愉悅,它為辦公者提供真切的“激發靈感”的氣氛場作用,這讓人在旅行、藝術和休閒的世界裡享受工作。

散落在眾社空間中的單人沙發座。
眾社空間中的高腳椅工作臺。

它沒有咖啡館裡下午三點的那種“生活八卦”氣氛,比如40多歲的“成功人士”大談人生經驗;20多歲的姑娘分享心靈雞湯和名牌包包。它也沒有酒店Lounge的呆板,就像上班時,你會和同事聊家常,這裡的客人也會隨時聊兩句,簡短幾句後,大家又把注意力放回電腦。當然,累了站起來做幾套瑜伽伸展也沒人投來異樣眼光。

在國貿CBD商區,共用辦公的理念並不陌生,也不在少數。“大多數共用辦公空間都比眾社大,擁有更多的辦公桌位,特別是那種正經的辦公桌。”新國貿酒店的總經理Clifford介紹說,“他們更像一個開放的辦公室,而我們更像咖啡館、商務中心和共用辦公的綜合體。他們可以預訂租用固定的工位,但我們基本上遵循先到先得。”

除了公共區域,眾社也提供會議室長租服務。一些公司如果增加了臨時項目或者長期出差的員工在原來的辦公室不夠用,還有一些新起步的公司,都對長租會議室表現出了濃厚的興趣。

酒店共用辦公是博眼球,還是高收益?

共用辦公對於傳統酒店來說是個神秘的新事物。Clifford認識的不少總經理朋友就向他問起,那個區域是怎樣的?“很多酒店的管理者很感興趣,這樣的空間怎麼運營的?怎麼計算營收?能比傳統咖啡廳更有收益嗎?”Clifford在接受介面記者採訪時說。

從運營的角度,酒吧或者口碑好的餐廳都可能更賺錢,因為有更多的人流和翻台。眾社共用空間雖然看起來成本不高,但相對人流比較有時段性。眾社自2017年5月開始試營業,先是推出50元4個小時的優惠價格,在10月,他們又推出了次卡,多買多送的優惠套餐, 5個小時的半日收費是85元人民幣, 8個小時的全日收費是150元人民幣,當然如果你常客,可以選擇一種買10送2的套餐優惠, 所有的入場費用都包括無限量的咖啡、茶以及曲奇餅乾。

“酒店的這樣一個空間可以設計為很多種用途,共用辦公也許並不是最能盈利的,但我們是把它當做整體酒店的一個時髦亮點來做的,這對酒店整體銷售是有隱形的促進作用的,無論是口碑效應還是實際客房預訂。”Clifford說。

如何提升眾社的收益?Clifford的確有些新想法,相比公共區域的運營,租賃的辦公空間在運營上收益更高。眾社的樓下,酒店的二層原本想開發成零售店,但Clifford覺得新國貿已經有了足夠多的零售店,未來那裡也許會做成提供2-4人小型獨立的封閉式辦公區,“有時候我自己也覺得有這樣的需求,”Clifford說,“我覺得現在的眾社缺少小型的私密空間,我有時候約人談事情,但是覺得公共空間還是太突兀了。”另外一個提升收益的辦法,就是如何利用夜間?大多數辦公的人在晚上六七點就走了,咖啡館可以變成酒吧,為什麼共用辦公不可以?眾社在上個月開始提供“歡樂時光”的優惠。

Jen club 2.0 私密酒店空間進一步社區化

Clifford管新國貿飯店的行政客房叫Jen club 2.0,是一般酒店的行政酒廊的升級版。傳統客人預訂了行政客房,就可以享受一整套的行政酒廊的服務:從早餐到下午茶。但是在JEN,當客人預訂了房間,Jen club 2.0的概念是將這些體驗分散在不同個性化的區域:眾社的辦公體驗,煉工廠的健身體驗以及鮮啤吧的精釀啤酒。

傳統的行政酒廊專注于服務酒店客人,不會見到太多本地人,但眾社不一樣。

Serendipity Labs的創始人John Arenas,在他2016年發表的博文中提到這一市場趨勢的另外一種可能。“根據我們的經驗,公司需要他們的員工出差,但似乎員工在酒店客房裡的工作效率並不高,如果他們可以使用共用辦公區域,那麼公司和商旅客人都可以受益。”我們將酒店的商務中心、大堂擴展為關聯的共用辦公區域,提供商務旅行者的工作空間:自然地光線,穩定的網路和人類工程選你的辦公站設計。

即使在那些沒有共用辦公概念的酒店,共用辦公的理念仍然在影響著酒店大堂、商務中心以及行政酒廊的設計。新設計的辦公傢俱包括大堂裡的配有電腦和多插卡槽的工作站辦公桌,藍牙功能連接的投影以及智慧電視。更靈活的辦公桌設計還包括帶有曲線線條的桌面,

這並不是一個新概念,共用辦公到2030年會成為最為流行的辦公室現象。法國巴黎最新開業的Kwerk(slate.com)被認為是借助了精心酒店的設計靈感。人們認為共用辦公的設計不僅僅是審美愉悅,它為辦公者提供真切的“激發靈感”的氣氛場作用,這讓人在旅行、藝術和休閒的世界裡享受工作。