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Excel2010三大新增功能,你見過了嗎?

雖然現在已是excel2016時代了,但還是很多同學在用excel2007版。Excel版本自2010後新增了幾個重量級功能,

今天,拋開無關緊要的細節改動,說一下excel2010版新增的三個重量級功能。

一、微圖表

該可以批量分行創建微型圖表

【例】如下圖所示製作每種產品的1~9月份的銷售趨勢圖。

製作演示:

二、篩選的搜索框

在excel2007版中,如果資料項目目比較多,找到某個項目真是個大麻煩,只能一點點的翻,而Excel2010版新增搜索框,可以智慧搜索想要的資料。

【例】源表:A列為數位

1、篩選包含1的數字

很簡單,在搜索框中輸入1即可。

2、篩選以1開始的數字

在搜索框中輸入1*,這裡*是萬用字元,可以是任意多個字元

3、篩選以1結尾的數位

在搜索框中輸入*1

4、篩選以至少包含2個1的數位

在搜索框中輸入*1*1*

5、篩選兩個1之間隔一個數位的數位

在搜索框中輸入*1?1*,這裡?表示單個預留位置,

占1個字元位置

6、篩選4位元的數位

在搜索框中輸入????,四個?占4個位置。

7、篩選包含*的字元

在搜索框中輸入~*,在*前添加~符號後,*不再是萬用字元,只是一般的字元。

8、篩選以1開始和以8開始的數位

在搜索框中輸入1*,點確定。結果如下圖

再打開搜索視窗,在搜索框中輸入8*,選取“將當前所選內容添加到篩選器"

篩選後的結果:

9、精准篩選數位7

在搜索框中輸入"7",添加雙引號後可以精確篩選。

三、切片器

自從有了切片器, Excel樞紐分析表的篩選功能變得超級方便。它可以生成一組按鈕,篩選時只需要點擊即可。不但好看篩選速度也是原來的一倍以上。

【例】要求製作按時間段的到期提醒,效果如下動圖所示。

原材料:員工合同表

要求:根據合併簽訂日期,設置本年度合同簽訂提醒。

開始工作:

1、添加輔助列公式。

E2 =TEXT(D2,"m-d")-TODAY()

F2 =IFERROR(VLOOKUP(E2,{0,"0~30";31,"31~60";60,"61~90";91,"91~180";181,"大於180天"},2),"明年")

2、製作樞紐分析表。

選取表格 - 插入 - 樞紐分析表。然後設置格式。

3、插入切片器。

選取樞紐分析表,打開樞紐分析表選項 - 插入切片器。(2010版本以上才有此功能,低版本的同學替你們鬱悶一秒鐘)

最終效果圖如下所示:

示例下載:

公眾號“中國統計網”後臺回復關鍵字:切片器,自行下載

除了以上非常亮眼實用的功能,其他還有不少的改動,如條件格式的填充條,相容性函數、摳圖功能等。

End.

運行人員:中國統計網小編(微信號:itongjilove)

中國統計網,是國內最早的大資料學習網站,公眾號:中國統計網

//www.itongji.cn

三、切片器

自從有了切片器, Excel樞紐分析表的篩選功能變得超級方便。它可以生成一組按鈕,篩選時只需要點擊即可。不但好看篩選速度也是原來的一倍以上。

【例】要求製作按時間段的到期提醒,效果如下動圖所示。

原材料:員工合同表

要求:根據合併簽訂日期,設置本年度合同簽訂提醒。

開始工作:

1、添加輔助列公式。

E2 =TEXT(D2,"m-d")-TODAY()

F2 =IFERROR(VLOOKUP(E2,{0,"0~30";31,"31~60";60,"61~90";91,"91~180";181,"大於180天"},2),"明年")

2、製作樞紐分析表。

選取表格 - 插入 - 樞紐分析表。然後設置格式。

3、插入切片器。

選取樞紐分析表,打開樞紐分析表選項 - 插入切片器。(2010版本以上才有此功能,低版本的同學替你們鬱悶一秒鐘)

最終效果圖如下所示:

示例下載:

公眾號“中國統計網”後臺回復關鍵字:切片器,自行下載

除了以上非常亮眼實用的功能,其他還有不少的改動,如條件格式的填充條,相容性函數、摳圖功能等。

End.

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