關於Excel單元格格式的秘密,你知道嗎?趕緊關注吧!
單元格格式設置大約是Excel的基礎之基礎,可其實很多人真的不會,甚至經常為格式所惱,所以這一次講一講常用的關於單元格格式的技巧。
1、文本與數值間的轉換
文本轉數值:
在選取需要轉換的文本區域後,點擊出現的“感嘆號”,可以快速的將文本格式轉換為數值格式。
數值轉文本:
選取需要轉換格式的列,
2、資料保留兩位元小數
直接在單元格格式設置數值,保留兩位小數是行不通的,雖然看上去都是兩位小數了,但實際的值卻沒變。在進行運算的時候,根本不是按兩位小數來運算的。
方法一:設置資料精度:
這種辦法一勞永逸,再也不為那一分錢的差異發愁了。點擊檔-選項,調出Excel選項對話方塊,將高級中的精度設為所顯示的精度打√,從此所見即所得,你看見的資料是0.01,就絕不會是0.006。
方法二:使用ROUND函數
這個函數可以讓你想保留幾位小數就保留幾位元小數,語法:ROUND(需要轉換的資料,需要保留幾位元小數)
方法三:剪貼板轉換
將資料顯示為兩位小數後,複製,從剪貼板粘貼,粘貼後的資料就只有兩位元小數了。
3、自訂格式-數字變月份
在設置單元格格式中選擇自訂-通用格式,在後面加上“月”,可以達到看起來是月份,實際是數值的目的,這樣的效果非常方便引用公式。
4、自訂格式-隱藏儲存格內容
將單元格格式設置為自訂,類型輸入三個分號,像這樣:“;;;”,你會發現,你儲存格裡的內容都不見了