excel的函數教程

函數是Excel預先定義好的特殊公式。一般由函數名稱、“(”、函數參數和“)”組成，結構形式如下。

函數名稱(Number1,Number2, ...)

如果在函數前面加上符號“=”，它就變成公式了。如圖所示，是在E3儲存格中使用SUM函數計算的結果。

在Excel 2010中提供了300多個內置函數，為了方便使用者使用，下面把這些函數劃分為12種類型，如表所示。

在前面學習了公式的使用方法。那麼，如何在Excel 2010中插入函數呢?下面介紹三種方法供用戶使用。

1.使用”插入函數”對話方塊

使用“插入函數”對話方塊插入函數的操作步驟如下。

步驟1選中要插入函數的儲存格，然後在“公式”選項卡下的“函式程式庫”組中按一下“插入函數”按鈕，如圖所示。

步驟2彈出“插入函數”對話方塊，然後在“或選擇類別”下拉式清單方塊中選擇“常用函數”選項，接著在“選擇函數”清單方塊中選擇SUM選項，

步驟3彈出“函數參數”對話方塊，然後按一下Number1文字方塊設置參與運算的儲存格位址，如圖所示。

步驟4按一下“確定”按鈕，計算結果如圖所示。

2.使用功能區中的函數命令

使用功能區中的函數命令插入函數的方法如下所示。

步驟1在工作表中選中要輸入公式的儲存格，然後在“公式”選項卡下的“函式程式庫”組中按一下“自動加總”按鈕，如圖所示。

步驟2在E4儲存格中插入SUM函數，預設參數為B4:D4，如圖所示。要想改變該函數的預設參數，拖動滑鼠重新選擇儲存格區域，按下Enter鍵確認公式即可。

3.直接輸入函數

如果使用者對要使用的函數非常瞭解，可以在儲存格或編輯欄中直接輸入函數。例如選中F5儲存格，然後在編輯欄中輸入“=SUM(”，這時，就會出現該函數的語法提示，如圖所示，根據提示輸入參數即可。