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漲知識:你知道 Word還能這樣用嗎?

工作效率低下怎麼辦?好好學習 Office 三件套!

學習前,你是這樣:

學習後,你就是這樣:

你以為自己會 Word,實際上你可能連最基本的常規操作都不會。

01

一鍵對齊段落縮進

總是左啊右啊,挪來挪去對不齊?利用文檔尺規功能,一次性一鍵對齊!

尺規中上方的三角形,可以控制段落起始對齊位置;而下方的矩形可以控制段落整體對齊位置。

選中全文,拖拽,輕鬆搞定!

02

隨時隨地使用範本

想寫簡歷?想擬通知?要寫報告?……

沒問題!打開 Word 首頁,在搜索框內輸入關鍵字,諸如「簡歷」、「通知」、「報告」,按下回車鍵,然後在顯示的結果中選取即可直接使用範本。就是辣麼簡單直接。

03

跨頁表格自動生成表頭

表格很大,跨了很多頁,怎麼讓標題行出現在每一頁?

曾見到一位實習生,每一頁複製粘貼一遍,硬是來回檔了 3 個小時 ~

然而,如果你知道「重複標題行」按鈕,其實點一下滑鼠,不到 1 秒就搞定了啊!

04

加大行間距

你是怎麼設置行間距的?還在用段落設置選項麼?

試試看同時按下 Ctrl + 2,有驚喜!那 Ctrl + 1、Ctrl + 5 呢?來,你試試看,然後告訴我吧~

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