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關於工資條的哪些事!不知道?你就OUT了~

企業中,每個月都會發工資。但你知道工資條的重要性麼?

咱們先來看看什麼才是工資條?

工資條——一張清單,分紙質版和電子版兩種,記錄著每個員工的月收入分項和收入總額;其實就是企業發給員工月度工資的明細,

讓員工清楚自己的收入構成。

第一,發放工資條對公司來說是一種法定義務。

《工資支付暫行條例》第六條規定:用人單位可委託銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,

並保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

國家法律明文規定:企業需要發放工資條,因為工資條是保障員工權利的一種方式。

主要是因為:

1、工資條能夠全面地反映員工每月工資總額;

2、工資條可看到是否低於最低工資標準;

3、企業有沒有在工資中扣除五險一金個人所得稅;

4、讓員工監督公司是否扣除不該扣除的其它項目。

還有就是:勞動者一旦發生勞動爭議,工資條可以作為員工在公司的收入證明,是一種憑證。

二、從現實情況來看,工資發放的形式,各有千秋

小編之前接觸到的工資發放形式,主要歸納為以下五類:

1、郵件形式。每月工資到賬日,員工都會收到HR發送的一份郵件,標題為XX月工資條。

2、內部OA或ERP系統通知。公司內部自行查詢,如有疑問,及時聯繫。

3、紙質形式發放。每月發工資前後,

HR部門都會提前核對員工工資,並做好工資條,通知員工簽字領取。

4、核對簽字。發薪日,員工統一到HR部門簽字,確認金額後簽名,工資條統一由HR部門保管。

5、無任何工資條。員工有疑問單獨查詢。

小編認為:不管工資條發放與否,HR部門都應做好以下工作:

1、每月考勤的確認。出勤關係到員工當月的薪資。一定要將員工的考勤和本人做好確認。

2、工資發放之後爭議的處理流程和方法。

工資發放之後,一定要給予員工申訴的時間和管道,如工資發放3日內有任何疑問,可至人力資源部查詢等。

3、工資數額保密,工資制度透明。漲薪獎項崗位晉升等有明確的制度規定,並確保每個員工的知情權。

4、公司每月和工資有關的資料全部存檔。

5、每月工資核算務必保證及時發放。

職場中,關於工資的事,你知道了嗎?有的單位薪資保密,有的單位薪資完全公開,根據個人能力爭取。

有的單位不發工資條為了不留下勞動爭議的隱患等等

你是否遇到過這樣的事呢?請留下你的評論

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