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你可能不知道的15個word畫圖技巧

Word作為一款專業的文字處理排版軟體,還可以用來畫圖。操作起來方便簡單。掌握好Word繪圖技巧,足以應付辦公中絕大多數的需求,下面將這些技巧介紹給大家,希望都能從中獲益。

1、創建畫布

這裡要在畫圖前最好先創建一個畫布,這樣,當移動整個圖形時是十分方便的。那麼怎樣創建畫布呢?進入“插入”選項卡,在下拉選項群組中選擇“形狀”,再選擇最後一項“新建繪圖畫布”(插入→形狀→新建繪圖畫布),這樣一個畫布就建好了,接下來就可以在裡面繪製你需要的圖形啦。

2、使用繪圖工具

在一般情況下,按一下某一繪圖工具只能使用一次該工具,如果想多次使用,按右鍵該工具選擇“鎖定繪圖模式”,當你不再需要此工具時,按Esc鍵或滑鼠再次按一下該按鈕即可。

3、在Word裡面畫直線

畫直線的同時按著Shift鍵,

將可以畫出水準、垂直或15°、30°、45°、60°等具有特殊角度的直線。按住Ctrl鍵可畫出自中間向兩側延伸的直線,同時按住這兩個鍵則可畫出自中間向兩側延伸的具有特殊角度的直線。

4、在Word裡面畫弧線

按住Shift鍵的同時可畫出45度圓弧(畫圓弧方法:工具列選項按一下“插入→形狀→弧形”),按住Ctrl鍵可畫出自中間向兩側延伸的圓弧,同時按住這兩個鍵則可畫出自中間向兩側延伸的45°圓弧,

按住Alt鍵可畫出一端固定的圓弧,同時按住Ctrl和Alt鍵則可畫出一端固定的45°圓弧。(注:滑鼠拖動的距離決定弧線的長短,拖動的方向決定弧線開口的方向。)

5、如何畫點

選擇“橢圓工具”(工具列選項按一下“插入→形狀→橢圓”),同時按Shift鍵用滑鼠拖出一個小正圓,按兩下(或右擊)該圓,

在“設置形狀格式”對話方塊中,填充黑色。

6、如何畫矩形

按住Shift鍵可繪製出一個特殊的矩形——正方形,按住Ctrl鍵可繪出自中間向四周延伸的矩形,同時按住這兩個鍵則可畫出自中間向四周延伸的正方形。畫圓時與此類似。由此可見結合鍵盤畫圖的奇妙效果。

7、如何畫正圓及橢圓

選擇“橢圓工具”(工具列選項按一下“插入→形狀→橢圓”),按住Shift鍵可畫出一個正圓形,按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的橢圓形,同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正圓形。

8、如何畫出陰影

選定要添加陰影的物件,右擊該物件,右鍵快顯功能表——設置形狀格式——陰影——預設下拉箭頭——填充效果,選用陰影樣式,並適當的調整角度和距離等。仿照這個方法可以畫出容器裝有水的圖形等。

9、改變箭頭的樣式

Word繪圖工具可直接畫箭頭,但畫出的箭頭不一定是我們需要的樣式,可以通過“設置形狀格式”對話方塊方便地畫出合適的箭頭。首先畫出一個箭頭,將滑鼠移動到箭頭上,當滑鼠呈現4個小箭頭的形狀時,右鍵點擊,在功能表中選擇“設置形狀格式”。在彈出的視窗中,我們可以對箭頭的大小、顏色、樣式等等進行設置。

10、選擇圖形的技巧

如果需要選擇部分圖形,則可在按住Shift鍵的同時依次進行選擇或按一下繪圖工具列上的“選擇物件”按鈕,然後用滑鼠畫出一個框將所需要的圖形罩住即可。如果是各圖形層疊在一起的情況,則可以首先選中最上面的圖形,然後按Tab鍵或“Shift+Tab”複合鍵依次選擇即可。

11、改變某條線段的長短

如果只是粗略改變,可在選中該線段後,將滑鼠移至線段的一端待滑鼠指標變成箭頭狀時拖動即可,如果要細微改變,則可在選中線段後,按右鍵選擇“編輯頂點”命令,滑鼠指標變成一個中心實心的菱形形狀,用滑鼠拖拽相應的頂點達到調整的目的。

12、改變圖形(或圖片)的大小

首先將滑鼠指標置於圖片的尺寸控點上,如果希望保持物件的中心位置不變,在拖動的同時需按住Ctrl鍵,如果希望保持對象的長寬比例不變,則需拖動角上的尺寸控點,如果既希望保持對象的長寬比例不變,又希望保持對象的中心位置不變,則需按住Ctrl鍵並拖動角上的控制點。

13、如何移動圖形

一般我們都會用滑鼠去拖動被移動的物件,但如果你結合鍵盤去操作將會收到許多意想不到的效果。

拖動的同時按住Shift鍵,則所選圖形只能在水準或垂直方向上移動。如果按住Alt鍵,則可以在定位的時候更精確。另外使用方向鍵(→、←、↑、↓)也可用於移動圖形,不過一次就會移動 10個圖元,故只能實現粗調,而使用“Ctrl+方向鍵”則一次僅移動1個圖元可實現微調(注:通過下面的設置可實現不按鍵盤而微調的目的)。

14、怎樣畫座標圖上的刻度

座標圖上的刻度實際上是一條小線段,長度大約為0.1~0.2釐米,可以先畫一條線段,在格式中將其大小設置為0.1~0.2釐米。然後要複製這些小線段,複製後用選擇物件的箭頭將其全部選中,然後選擇“對齊”,用左對齊、上對齊、水準分佈、垂直分佈等選項的箭頭將其放在正確位置。

按一下“矩形工具”,拖出矩形,右按一下該矩形,在“設置形狀格式”對話方塊中點選“大小”選項卡,選擇0[高度]、0.1[寬度]。

15、給文字方塊的填充和線條設無色

有時在圖形上需要標注說明性的文字,這些文字不能遮蓋圖形或者其他文字,可以用下面的方法解決:繪圖工具列[文字方塊]→鍵入文字→按兩下文字方塊邊→彈出“設置文字方塊格式”對話方塊,[顏色和線條]標籤→[填充顏色]→點選“無填充”色→[線條顏色]→點選“無線條顏色”→將文字方塊拖到準備放置處。

如果一些圖形的一部分需要遮蓋,可以用這個方法:繪圖工具列[文字方塊]→用雙向箭頭把文字方塊調至適當大小→按兩下文字方塊邊設置文字方塊格式→[填充顏色]和[線條顏色]設置為[白色]→用四向箭頭將文字方塊拖到要被遮蓋處。

THE END

來源公眾號|MBA智庫文檔(mbalib-doc)

仿照這個方法可以畫出容器裝有水的圖形等。

9、改變箭頭的樣式

Word繪圖工具可直接畫箭頭,但畫出的箭頭不一定是我們需要的樣式,可以通過“設置形狀格式”對話方塊方便地畫出合適的箭頭。首先畫出一個箭頭,將滑鼠移動到箭頭上,當滑鼠呈現4個小箭頭的形狀時,右鍵點擊,在功能表中選擇“設置形狀格式”。在彈出的視窗中,我們可以對箭頭的大小、顏色、樣式等等進行設置。

10、選擇圖形的技巧

如果需要選擇部分圖形,則可在按住Shift鍵的同時依次進行選擇或按一下繪圖工具列上的“選擇物件”按鈕,然後用滑鼠畫出一個框將所需要的圖形罩住即可。如果是各圖形層疊在一起的情況,則可以首先選中最上面的圖形,然後按Tab鍵或“Shift+Tab”複合鍵依次選擇即可。

11、改變某條線段的長短

如果只是粗略改變,可在選中該線段後,將滑鼠移至線段的一端待滑鼠指標變成箭頭狀時拖動即可,如果要細微改變,則可在選中線段後,按右鍵選擇“編輯頂點”命令,滑鼠指標變成一個中心實心的菱形形狀,用滑鼠拖拽相應的頂點達到調整的目的。

12、改變圖形(或圖片)的大小

首先將滑鼠指標置於圖片的尺寸控點上,如果希望保持物件的中心位置不變,在拖動的同時需按住Ctrl鍵,如果希望保持對象的長寬比例不變,則需拖動角上的尺寸控點,如果既希望保持對象的長寬比例不變,又希望保持對象的中心位置不變,則需按住Ctrl鍵並拖動角上的控制點。

13、如何移動圖形

一般我們都會用滑鼠去拖動被移動的物件,但如果你結合鍵盤去操作將會收到許多意想不到的效果。

拖動的同時按住Shift鍵,則所選圖形只能在水準或垂直方向上移動。如果按住Alt鍵,則可以在定位的時候更精確。另外使用方向鍵(→、←、↑、↓)也可用於移動圖形,不過一次就會移動 10個圖元,故只能實現粗調,而使用“Ctrl+方向鍵”則一次僅移動1個圖元可實現微調(注:通過下面的設置可實現不按鍵盤而微調的目的)。

14、怎樣畫座標圖上的刻度

座標圖上的刻度實際上是一條小線段,長度大約為0.1~0.2釐米,可以先畫一條線段,在格式中將其大小設置為0.1~0.2釐米。然後要複製這些小線段,複製後用選擇物件的箭頭將其全部選中,然後選擇“對齊”,用左對齊、上對齊、水準分佈、垂直分佈等選項的箭頭將其放在正確位置。

按一下“矩形工具”,拖出矩形,右按一下該矩形,在“設置形狀格式”對話方塊中點選“大小”選項卡,選擇0[高度]、0.1[寬度]。

15、給文字方塊的填充和線條設無色

有時在圖形上需要標注說明性的文字,這些文字不能遮蓋圖形或者其他文字,可以用下面的方法解決:繪圖工具列[文字方塊]→鍵入文字→按兩下文字方塊邊→彈出“設置文字方塊格式”對話方塊,[顏色和線條]標籤→[填充顏色]→點選“無填充”色→[線條顏色]→點選“無線條顏色”→將文字方塊拖到準備放置處。

如果一些圖形的一部分需要遮蓋,可以用這個方法:繪圖工具列[文字方塊]→用雙向箭頭把文字方塊調至適當大小→按兩下文字方塊邊設置文字方塊格式→[填充顏色]和[線條顏色]設置為[白色]→用四向箭頭將文字方塊拖到要被遮蓋處。

THE END

來源公眾號|MBA智庫文檔(mbalib-doc)