Excel圖表設計技巧,圖表永遠顯示最近的資料,動態管理更輕鬆
Hello大家好,我是幫幫。今天跟大家分享一下Excel圖表的設計技巧,永遠顯示最近的資料,輕鬆易學。
有個好消息!為了方便大家更快的掌握技巧,尋找捷徑。請大家點擊文章末尾的“瞭解更多”,
大家請看範例圖片。我們建立圖表的時候,往往後期增加的資料,需要手動更改引用範圍,增加工作量。今天教大家永遠顯示最後五排的資料圖。
公式——定義名稱——新建名稱,
COUNT函數對A列數值計數,在用OFFSET函數以A1為基點,向下偏移的行數是COUNT的結果,也就是A列有多少個數值,就向下偏移多少行。
如果A列的數值增加了,COUNT函數的計數結果就增加了,OFFSET函數的行偏移參數也就隨之變化。
重複定義名稱,輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,COUNT(Sheet1!$A:$A),0,-5),
我們將前面五行的資料建立一個直條圖。
右鍵圖表,選擇資料。
編輯圖表項。
系列值輸入=Sheet1!銷量。
再編輯水準標籤。
輸入=Sheet1!時間。
為了圖表顯示好看,添加資料標籤。
我們再向下輸入資料,圖表自動顯示後面5行的資料,動態顯示簡單輕鬆。
希望大家喜歡今天的教學:)拜拜,