做好時間管理，只要掌握這5個核心

◎文丨PM圈子

時間管理GTD（全稱：Getting Things Done）翻譯成中文就是“把事情做完”，

GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排自己去執行”。GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。（關注微信數位化企業）

時間管理的核心

1.

收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考，平時有什麼資訊、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，

使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2.

處理 —— 處理分類

只有及時處理資訊，對資訊及時做出決定和歸納成類，你才能避免資訊的堆積和碎片化，處理資訊時採用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3.

計畫 —— 計畫安排

除了既有的排程外，可以設定每日，每週，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論，

前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了（同理可用於每月的“三隻青蛙”, 每季度的“三隻青蛙”，每年的“三隻青蛙”）。每週要做的事採用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事採用日曆行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法，讓自己每年都有收穫和進步。

4.

執行 —— 堅決執行

執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計畫就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。

採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘，

每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

5.

回顧 —— 回顧檢查

目前我採用的是一周回顧一次，採用PDCA迴圈法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計畫。這樣能使得計畫更有效地進行，更加合乎工作程式的邏輯。

需要改進，重新做出調整計畫。這樣能使得計畫更有效地進行，更加合乎工作程式的邏輯。