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自省以明輔導之需

為什麼你應該抽出時間自我反省?(即使你很討厭這麼做)

當人們知道我是個高管教練,他們經常會問我最難應付的客戶是什麼樣的。是無經驗的領導人們?覺得自己無所不知的高管?欺負、輕視他人的管理者?還是逃避責任的領導人?

答案並非是上述中任何一種。最難教練的領導者是那些不反思的——尤其不對自我進行反思的人們。

簡單地講,反思是關乎謹慎思考的事情,但是和真正值得領導者做的反思還有一些細微差別。

最有用的反思包括為了學習而有意地思考和對信仰、行動的分析。反思給大腦一個機會讓你從混亂中暫停,整頓梳理你的觀察和體驗,思考多重可能的理解,創造意義。這個“意義”成為一種學習,它可以指示你未來的思維模式與行動方式。對於領導者,這種“創造意義”的行為對他們現在的成長和發展至關重要。

來自迦達·迪·斯蒂法諾(Giada Di Stefano,巴黎高等商學院副教授),法蘭西斯卡·吉諾(Francesca Gino,哈佛商學院坦登家族教授),加里·皮薩諾(Gary Pisano,同上),布蘭得利·斯塔茨(Bradley Staats,北卡羅來納大學商學院副教授)關於呼叫中心的研究顯示,相較於不反思的員工,每天晚上花15分鐘反思學得經驗的人在十天后的工作表現提高了23%。另外一個關於英國通勤者的研究也發現了類似的結果,

那些利用通勤時間思考當日計畫的的員工比不這樣做的員工更幸福、產出更多、更不容易精疲力盡。

那麼,既然反思這麼有幫助,很多領導者們為什麼不去做呢?他們經常:

不明白過程。很多領導者並不知道如何反思。和我共事的一位高管,肯,說最近他都沒有再履行每週日早上花一小時反思的諾言了。為了幫助他解決這個問題,我建議他用我們兩小時會議後的30分鐘靜下心反思一下,

然後我們再做個小結。五分鐘的沉默後,他說,“我想我並不真正懂得你要我做的是什麼。或許這就是為什麼我不再反思了。”

不喜歡這個過程。反思需要領導者們做一些典型的他們不願做的事:慢下來,採取一種未知和好奇的思維模式,暫時忍受混亂和低效,還得承擔個人責任。這個過程可以產生有價值的觀點,甚至是突破性進展——但同時也可能產生不適、脆弱感、防禦感和憤怒。

不喜歡結果。當一位領導者花時間反思,她很典型地會看到自己更有效率的方法和本來可能做得更好的事情。多數領導者很快不再認可顯著的長處,討厭自己的弱點。有些人在過程中變得十分戒備,他們無法學到任何東西,所以結果也沒有意義。

傾向於行動。如同足球守門員,許多領導者傾向于行動。一個對職業守門員防守點球的研究發現,門將守在球門中央而不是向左右兩邊移動時會有33%的幾率守住射門,然而他們只有6%的時候站在中間。他們只有在“做點什麼”時才感覺好受一些。這在很多領導人身上同樣適用。反思就像站在球門中間,而不是去採取行動。

看不到好的投資回報率。從早期的角色中,領導者們被教導在有積極的投資回報率時投資——結果顯示時間、人才或者金錢的投入是有回報的。有時反思很難看到即時的投資回報——尤其和領導者們花時間做其他事情相比。

現在,如果你發現自己也在找這些藉口,你可以通過幾個簡單步驟讓反思變得更有效。

問自己幾個重要的問題。不過先別回答。下面有幾個例子:

▶ 你在逃避什麼?

▶ 你如何説明員工達成目標?

▶ 你為何沒幫到他們,甚至阻礙他們的進展?

▶ 你能為你工作中最不愉快的關係做點什麼?

▶ 在最近的一次會議中,你能不能提高效率?

選擇一個適合你喜好的反思過程。很多人通過寫日記反思。如果你討厭寫日記,更喜歡和同事說說話,那就不妨和他們聊聊。只要你是在反思,而不是閒聊一些最新體育賽事或者抱怨某位同僚,你都可以選擇自己的方法。你可以坐著,走著,騎著車,或者站著,你可以一個人或者有個伴兒,你可以寫東西,說話,或者思考。

規劃時間。多數領導者被自己的日程驅動。因此,規劃一下你的反思時間並承諾自己堅持下去。如果你發現自己試圖跳過或者逃避它,反思一下這個情況!

從小事做起。如果一個小時的反思有點長,就試試10分鐘。德蕾莎·阿馬比爾(Teresa Amabile,哈佛商學院教授)和同事發現,工作中積極情緒和動力最重要的驅動力就是手邊的任務取得進展。讓自己取得進步,哪怕你感覺不是很大的進步。

放手去做。回到你的問題清單,探索他們。冷靜,思考,多角度考慮。觀察你最初相信的事物的反面。頭腦風暴。你不用非得喜歡或者贊同所有想法——只是思考然後去仔細審視你的觀點。

求助。對於多數領導者來說,渴求、時間、經驗或者技能的缺乏可能會妨礙反思過程。考慮一下和一位同事、治療專家或者教練一同工作,這可以幫助你騰出時間,仔細傾聽,成為一個有思想的合夥夥伴,肩負起你所應有的責任。

儘管反思有著這麼多的挑戰,它的影響卻是十分清晰可見的。就如同彼德·德魯克(Peter Drucker,被譽為“現代管理學之父”)所言:“有效的行動之後要跟隨安靜的反思。通過安靜的反思,你會有更有效的行動。”

門將守在球門中央而不是向左右兩邊移動時會有33%的幾率守住射門,然而他們只有6%的時候站在中間。他們只有在“做點什麼”時才感覺好受一些。這在很多領導人身上同樣適用。反思就像站在球門中間,而不是去採取行動。

看不到好的投資回報率。從早期的角色中,領導者們被教導在有積極的投資回報率時投資——結果顯示時間、人才或者金錢的投入是有回報的。有時反思很難看到即時的投資回報——尤其和領導者們花時間做其他事情相比。

現在,如果你發現自己也在找這些藉口,你可以通過幾個簡單步驟讓反思變得更有效。

問自己幾個重要的問題。不過先別回答。下面有幾個例子:

▶ 你在逃避什麼?

▶ 你如何説明員工達成目標?

▶ 你為何沒幫到他們,甚至阻礙他們的進展?

▶ 你能為你工作中最不愉快的關係做點什麼?

▶ 在最近的一次會議中,你能不能提高效率?

選擇一個適合你喜好的反思過程。很多人通過寫日記反思。如果你討厭寫日記,更喜歡和同事說說話,那就不妨和他們聊聊。只要你是在反思,而不是閒聊一些最新體育賽事或者抱怨某位同僚,你都可以選擇自己的方法。你可以坐著,走著,騎著車,或者站著,你可以一個人或者有個伴兒,你可以寫東西,說話,或者思考。

規劃時間。多數領導者被自己的日程驅動。因此,規劃一下你的反思時間並承諾自己堅持下去。如果你發現自己試圖跳過或者逃避它,反思一下這個情況!

從小事做起。如果一個小時的反思有點長,就試試10分鐘。德蕾莎·阿馬比爾(Teresa Amabile,哈佛商學院教授)和同事發現,工作中積極情緒和動力最重要的驅動力就是手邊的任務取得進展。讓自己取得進步,哪怕你感覺不是很大的進步。

放手去做。回到你的問題清單,探索他們。冷靜,思考,多角度考慮。觀察你最初相信的事物的反面。頭腦風暴。你不用非得喜歡或者贊同所有想法——只是思考然後去仔細審視你的觀點。

求助。對於多數領導者來說,渴求、時間、經驗或者技能的缺乏可能會妨礙反思過程。考慮一下和一位同事、治療專家或者教練一同工作,這可以幫助你騰出時間,仔細傾聽,成為一個有思想的合夥夥伴,肩負起你所應有的責任。

儘管反思有著這麼多的挑戰,它的影響卻是十分清晰可見的。就如同彼德·德魯克(Peter Drucker,被譽為“現代管理學之父”)所言:“有效的行動之後要跟隨安靜的反思。通過安靜的反思,你會有更有效的行動。”