標記Excel資料增減,給你一個高顏值的方法
看這樣一組銷售資料,C列是每個月的銷售額與銷售平均值的比較情況:
這種帶上下箭頭的樣式,是使用了Excel的自訂格式,可以隨資料變化自動改變箭頭朝向和字體顏色。
其實實現這樣的效果並不難。
選中C2:C10儲存格區域,按Ctrl+1,彈出【設置單元格格式】對話方塊。
在【數位】選項卡下按一下【自訂】,在格式框中輸入以下格式代碼:
[藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%
OK,完成了,就這麼簡單。
說說格式代碼的意思:
[藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%
格式分為三部分,用分號隔開。
第一部分是對大於0的值設置格式:
[藍色]↑0.0%
表示字體顏色為藍色,顯示↑,百分數保留一位小數位。
第二部分是對小於0的值設置格式:
[紅色]↓0.0%
表示字體顏色為紅色,顯示↓,百分數保留一位小數位。
第三部分是對等於0的值設置格式:0.0%
表示百分數保留一位小數位。
注意,自訂格式中的顏色必須使用Excel內置的標準顏色,
自訂格式代碼中也可以寫成[顏色n]的形式,其中的N是1~56的數位,各個數位對應的顏色如下圖所示。
有小夥伴說了:
怎麼輸入上漲或者下降的箭頭啊,網上查了半天都沒有找到呢?
其實很簡單哈:
依次點擊【插入】→【符號】
在彈出的【符號】對話方塊中,點擊【子集】右側的下拉按鈕,選擇【箭頭】,這樣就可以看到不同方向的箭頭啦。
插入箭頭後複製下來,就可以在自訂格式中使用了。
另外,某些輸入法也可以打出箭頭形狀,比如搜狗拼音輸入 yjt(右箭頭的拼音首字母),就可以得到一個 → 。光說不練假把式,你也試試吧。
End.
運行人員:中國統計網小編
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