EXCEL圖表如何美化？
正文：
最近公司IT部在給公司裡的電腦升級Office，
Office2003 升級至
……
2007 版本……
已經用了3年 Office2013 的我表示情緒不是很穩定…..
Office作為生產力工具，人人都會的表格的功能就是記錄和顯示資料。
那麼，既然表格用來看，
今天不說2013版有多好用，來說說無論什麼版本，怎麼通過簡單的調整，
讓表格資料顯示更準確，易讀的同時，更美觀，眼睛更舒適呢？
我最近修改了一下公司出口外貿用的發票模版，使用效果不錯，下文我會說說製作的一些步驟和細節。
首先，讓我們先來看看一些“炫酷”，哦不，是“質樸”的表格
高能
天邊的雲彩……
濃墨重彩總相宜……
我頭暈……（心疼看表的老闆…）
還有最常見的，
這種
還有這種，
好了……沒勇氣再看了。。。
如果到這裡你覺得以上表格好看的話，
(( ^_^ )/~~拜拜）
---------------------------------------------與上面劃清界限的分割線-------------------------------------
下面，乾貨。
Excel 美化只需要三步：
1、顏色
在正式開始做一個表前，我們需要確定表格的整體配色，以及不同顏色的含義。
一般一張表格中顏色最好不要超過5種顏色
越少越好！
越少越好！
越少越好！
不要大片使用 鮮（liang）豔（xia）刺（gou）眼 的顏色！
灰色大法好！
灰色大法好！
灰色大法好！
行列中間可多用灰色！
這是我自訂設置的配色，
【頁面配置】-【顏色】-【自訂】就可以設置自己的調色板！
注意使用相同色系下不同深淺的顏色，
很多灰色啊，看到沒。
點【其它顏色】可以獲得更多選擇。
2、字體的選擇
普通的表格，字型大小大小 8~10 就可以。
字體推薦：
英文：Arial 或者 Calibri
3、做減法！！！！！
- 刪除多餘的顏色！！！
- 刪除多餘的框線！！！
- 刪除複雜的背景！！！
請默念3遍！！！
舉例子：
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
用幾個色填充，標題行用較深的顏色！
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
表格邊框改成白色，標題行字體白色，中間字體用較深的灰或者黑色都可以。
Complete！！！
簡單嗎！
順手改下上面的高能系列，半分鐘一個表！
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
再來，
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
---------------------------------------------------我也是分割線-----------------------------------------------------
下面說說最近新做的出口發票模版。
原先使用的模版，怎麼說呢，是標標準准的發票，很樸實，但是當要翻一大堆發票看的時候，就想吐了，看多了真的是很眼花。
它，長這樣，
然後是新做的模版，
一套單證裡包含商業發票、箱單、CVL、形式發票等等，為了快速區分不同的單證，找到想要的內容，把不同單證做成不同的顏色：上面綠色是商業發票。
Packing List 藍色
形式發票，金色
當然，黑白的也要好看
如果你作為我司合作夥伴，從這兩個表格，你能感受到不同嗎？
作為單證的reader，在讀取重要資訊是，那一個更易讀取，一目了然？
---------------------------------------------------吃飯回來分割線----------------------------------------------------
說一下，製作中需要注意的細節
1、標題行（綠色填充的部分）
用較深的顏色填充，字體設置成白色，字型大小較正文大1~2號，居中對齊，加粗。
檢索內容時候是不是就一目了然啦！同時也起到了對發票進行分區的功能，美觀的同時，易讀性也得到了增強是不是！
2、著重顯示的內容，灰白交替
這部分Shipment Information 是外貿單證中最重要的內容，要顯眼且易於讀取。
使用較淺的灰色進行隔行填充，著重讀取的內容加粗。
注意，灰色行兩側縱向的邊框要用白色描邊。
這樣看更明顯點，看到了嗎，灰色行用白色的豎條邊框分隔內容，造成視覺上的反差，不會看走眼。
你要說上面的隔行填充灰色，還要描表框，一行一行設置太慢了，寶寶沒耐心。
這裡安利一個Excel中很有用的工具
【套用表格格式】
我們可以使用這個功能設置好需要的格式，把行、列、標題行等等的格式設置好。
可以設置對應表元素下儲存格的格式：字體、邊框、填充
設置好後，選擇要應用的表格區域，然後選擇套用自訂的表格格式就好啦。
友情提醒，在決定更改你的表格風格時，請酌情 & 慎重考慮你的表格的用途以及你老闆的審美……不要說我沒提醒你。。。
獵奇心理作祟，發到kindle上看了下。。。嗯，很有質感...舒服！
以上，
基本就是這樣了。。對你有用的話，點個贊唄 ^_^。
英文：Arial 或者 Calibri
3、做減法！！！！！
- 刪除多餘的顏色！！！
- 刪除多餘的框線！！！
- 刪除複雜的背景！！！
請默念3遍！！！
舉例子：
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
用幾個色填充，標題行用較深的顏色！
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
表格邊框改成白色，標題行字體白色，中間字體用較深的灰或者黑色都可以。
Complete！！！
簡單嗎！
順手改下上面的高能系列，半分鐘一個表！
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
再來，
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
---------------------------------------------------我也是分割線-----------------------------------------------------
下面說說最近新做的出口發票模版。
原先使用的模版，怎麼說呢，是標標準准的發票，很樸實，但是當要翻一大堆發票看的時候，就想吐了，看多了真的是很眼花。
它，長這樣，
然後是新做的模版，
一套單證裡包含商業發票、箱單、CVL、形式發票等等，為了快速區分不同的單證，找到想要的內容，把不同單證做成不同的顏色：上面綠色是商業發票。
Packing List 藍色
形式發票，金色
當然，黑白的也要好看
如果你作為我司合作夥伴，從這兩個表格，你能感受到不同嗎？
作為單證的reader，在讀取重要資訊是，那一個更易讀取，一目了然？
---------------------------------------------------吃飯回來分割線----------------------------------------------------
說一下，製作中需要注意的細節
1、標題行（綠色填充的部分）
用較深的顏色填充，字體設置成白色，字型大小較正文大1~2號，居中對齊，加粗。
檢索內容時候是不是就一目了然啦！同時也起到了對發票進行分區的功能，美觀的同時，易讀性也得到了增強是不是！
2、著重顯示的內容，灰白交替
這部分Shipment Information 是外貿單證中最重要的內容，要顯眼且易於讀取。
使用較淺的灰色進行隔行填充，著重讀取的內容加粗。
注意，灰色行兩側縱向的邊框要用白色描邊。
這樣看更明顯點，看到了嗎，灰色行用白色的豎條邊框分隔內容，造成視覺上的反差，不會看走眼。
你要說上面的隔行填充灰色，還要描表框，一行一行設置太慢了，寶寶沒耐心。
這裡安利一個Excel中很有用的工具
【套用表格格式】
我們可以使用這個功能設置好需要的格式，把行、列、標題行等等的格式設置好。
可以設置對應表元素下儲存格的格式：字體、邊框、填充
設置好後，選擇要應用的表格區域，然後選擇套用自訂的表格格式就好啦。
友情提醒，在決定更改你的表格風格時，請酌情 & 慎重考慮你的表格的用途以及你老闆的審美……不要說我沒提醒你。。。
獵奇心理作祟，發到kindle上看了下。。。嗯，很有質感...舒服！
以上，
基本就是這樣了。。對你有用的話，點個贊唄 ^_^。