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核對資料眼睛疼,Excel函數幫到你,輕鬆解決得表揚

Hello大家好,我是幫幫。今天看到同事核對工資表,眼睛都要炸了,今天運用函數給大家分享一下,簡單易學不加班。

有個好消息!為了方便大家更快的掌握技巧,尋找捷徑。請大家點擊文章末尾的“瞭解更多”,

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我們來看範例圖片。左邊是做好的表,右邊是原始資料,如果快速查看哪些資料存在錯漏。

咱們在現有的表格後面添加一個輔助列,輸入公式=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0),

並向下複製。

VLOOKUP大家非常瞭解了,以A2工號的唯一值,在工作表2中的AB兩列中進行查詢,返回第二列的數值。這樣就能將原始資料對應行匹配過來。

大家注意#N/A這項,表示有些工號在原始資料中無法查詢。結果已經出來了,BC列對應查看。但是這樣的對比不夠醒目,

我們接著看。

在D列輔助列添加函數,IF(B2<>C2,"有誤",""),並向下複製。函數的意思很簡單,B列和C列比較判斷,完全相等的返回空值,不相等的返回有誤。

考慮到#N/A的問題,可以再做調整。

=IFERROR(IF(B2<>C2,"有誤",""),"原表無數據"),最外層再嵌套一個IFERROR函數,將#N/A轉換為原表無數據。

簡單的函數處理之後,完全一樣的以空值表示,對不上的以有誤顯示,沒有的資料也有文字提示,強迫症得到滿足。

希望大家喜歡今天的教學:)拜拜,

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