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紮克伯格親自做了26張PPT,工作效率提升10倍,已被瘋狂傳閱

來源丨長江商學院

我真的想簡化我的生活,除了如何最好地服務于這個社區,

在其他事情上,我只能盡可能少地做決定。

——紮克·伯格

最近,由於Facebook資訊洩露事件,紮克·伯格再一次被推向了輿論的風口浪尖。然而我們不能否認,這位全球最年輕的億萬富豪在時間管理、自我管理上的光環是任何事情都遮蔽不了的。

提高員工的工作效率,是管理者的永恆主題,也是企業降低成本、提高競爭力的有效途徑。工作雜、線條多、任務重是工作常態,

如何從源頭上提升工作效率?看看這位CEO以身試錯後總結的黃金法則吧。

1、時間常有,時間在於優先。

2、時間總會有的,每天只計畫 4~5 小時真正的工作。

3、當你在狀態時,就多幹點,不然就好好休息。有時候會連著幾天不在工作狀態,有時在工作狀態時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的。

4、你的時間值 1000 美元/小時,你得動起來。

5、不要多工,這只會消耗注意力,保持專注,一心一用。

6、養成工作習慣,並持之以恆,你的身體會適應的。

7、在有限的時間內,我們總是非常專注並且有效率。

8、進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。

9、“動手做,勝過任何完美的想像。” 這是Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。

10、工作時間越長,並不等於效率越高。

11、按重要性工作,提高效率。

12、有會議就儘早安排,用於準備會議的時間往往都浪費掉了。

13、把會議和溝通 (郵件或電話) 結合,創造不間斷工作時間。一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至於啥也幹不成。

PS:當看到一個程式師冥思苦想時,不要過去打擾,甚至一句問候都是多餘的。

14、一整天保持相同的工作環境,要知道在專案/客戶之間切換,會效率低。

15、工作—放鬆—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是法蘭西斯科·西裡洛于1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

16、把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。

17、從來沒有兩個任務會有相同的優先順序,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表。

18、只去做那件有著最大影響的事情。

19、把任務按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

20、授權並擅用他人的力量。君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!

21、把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。

22、給所有事情都設定一個期限,不要讓工作無期限地進行下去。

23、針對時間緊或有壓力的任務,設置結束時間,萬事皆可終結。

24、多記,多做筆記。

25、進入高效狀態後,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。

26、休息,休息一下~

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11、按重要性工作,提高效率。

12、有會議就儘早安排,用於準備會議的時間往往都浪費掉了。

13、把會議和溝通 (郵件或電話) 結合,創造不間斷工作時間。一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至於啥也幹不成。

PS:當看到一個程式師冥思苦想時,不要過去打擾,甚至一句問候都是多餘的。

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番茄工作法是法蘭西斯科·西裡洛于1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

16、把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。

17、從來沒有兩個任務會有相同的優先順序,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表。

18、只去做那件有著最大影響的事情。

19、把任務按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

20、授權並擅用他人的力量。君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!

21、把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。

22、給所有事情都設定一個期限,不要讓工作無期限地進行下去。

23、針對時間緊或有壓力的任務,設置結束時間,萬事皆可終結。

24、多記,多做筆記。

25、進入高效狀態後,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。

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