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如何提高倉庫管理的準確率?

在商超供應商(給商超供貨的供應商,以下簡稱‘供應商’)內部管理中,最大的難題就是‘倉庫管理’;大家都知道,一個老闆兩個口袋,一個裝‘現金’一個裝‘實物’;內部管理中最大的二塊就是幣和貨的管理,

而在貨的管理中難度更大。

經銷商/生產廠家 倉庫庫存管理弊端:

一、 庫存管不准,每次盤點盈虧數較大;

二、 商品備貨無根據,暢銷的商品斷貨,滯銷的商品庫存很高,不能合理的控制倉庫周轉率;

三、 倉庫和財務以及業務不能很好的銜接工作;

四、 客戶訂單不能及時的配送以及不能很好的進行車輛調度;

五、 庫存出現盈虧的時候,無據可查;

六、 倉庫的貨齡管理問題,

導致倉庫的過期貨和臨期品很多;

七、 倉庫內的殘次品和正常商品混堆;

八、 發貨出庫時,商品發錯、漏發、重發;

友商零供管理機構針對國內 經銷商/生產廠家 倉庫管理進行調查,發現倉庫管理不好,主要包括以下幾個原因:

一、 倉庫管理沒有規章制度,

倉庫好比菜園地,所有人員隨意進出,甚至很多的員工在倉庫內部抽煙;

二、 公司的管理層沒有倉庫管理意識,自己帶頭在違反公司的倉庫管理制度,忽視消防意識;

三、 無單發貨,就是說倉庫沒有看到公司開具的出庫單就隨意出庫;

四、 倉庫內部好壞貨,沒能分開堆放,導致倉庫內部很亂;

五、 倉庫內部臨期商品和正常商品沒有合理的分開堆放;

六、 公司的退貨不及時處理,

需要報損的商品沒有及時報損;

七、 倉庫的盤點不勤快,導致倉庫的盈虧數發生後,由於盤點時間跨度太長,無法查到什麼原因造成的;

八、 倉庫的貨物的安全庫存沒能合理的控制,導致該有的沒有,不需要的積壓;

九、 倉庫沒有專業的報表,沒有任何的分析資料,全部憑倉管的經驗;

十、 倉庫的入庫制度不嚴格,導致倉庫內部的臨期商品沒必要的增加;

十一、 倉庫的管理職責不明確,

賞罰不分明,導致員工沒有主人翁意識;

十二、發貨的責任心不強,錯發、漏發、重發時常出現,並且不能及時發現,甚至無人監督;

綜上所述這些問題,其實大部分經銷商老闆還是明白的,但是問題是他們知道了問題的根結,但是卻不能很好的解決或者不知道怎麼解決。

在這裡友商零供管理綜合多年的供應商內部管理研究,結合實際的情況將提供一套專業的獨特的解決方案給大家分享。

友商零供解決方案:倉庫庫存如何管理?

一、公司老闆從自己開始重視倉庫的管理,因為對於老闆來說,公司的“現金庫”和“實物庫”管理非常的重要;

二、 倉庫的管理中“防火、防盜”等消防要重視;

三、 公司倉管的“政審”要加強,也就是說要重視倉管這個職位,不要總以為業務員才是重要的;

四、 絕對禁止無單發貨、手工白條發貨、不符合手續以及越權的借貨等;

五、 倉庫的貨物堆放要根據批次,堆放時要充分考慮到先進先出;

六、 臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應商的商品要分開堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,這樣會導致倉庫的混亂、庫存不准、損耗加大以及倉庫的整潔;

七、 商品儘量根據品牌、類別分門別類堆放,這樣將大大減少發貨時間,當然公司的發貨單或者配貨單,必須要根據品牌和類別排序列印,否則則做不到減少發貨時間;

八、 實物倉庫中的所有商品必須進行系統化管理,全部進入公司的系統進行統一管理,保護公司的宣傳物料以及廣告贈品;

九、 規範收發貨流程,必須制定一套規範化操作流程,並且嚴格執行操作流程,倉庫的管理不能有隨意性,否則你所有的努力將白費;

十、 嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查,切忌只要你將貨物收到倉庫,並且在對方送貨單上簽字確認,那麼該商品的所有權將變成公司的,那麼如果由於收貨時候產生的一絲疏忽,都將是公司的損失;

十一、 在發貨期間,必須清晰的知道,我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求,不能由於我們發貨時的不專業,導致客戶拒收,甚至由於訂單缺送,導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款,當然,這個必須公司有專業的系統,進行資料分析與監控,在列印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒;

十二、 倉庫管理要想你的倉庫盈虧數杜絕或者降低,那麼頻繁的核對實物庫存這個很重要,一般我們是要做到:每天對當日有動銷的商品進行核對,每週根據品牌進行庫存核對,每月全面盤點一次。要做到這點,公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備,使用倉庫掃描PDA設備,能明顯的降低倉管的工作壓力,快速盤點,快速得到盈虧資料;

十三、 引進專業的“供應商管理專用軟體”確保公司的所有員工的工作職責明確,執行到位;不管公司的大與小,也不分公司的類型,《供應商內部標準化管理》已經是必須的,也是迫切的;

十四、如果資金允許,在倉庫引進條碼掃描管理功能,對於倉庫發貨商品,採用先配貨->掃描->打正式出庫單 模式進行,這樣可以100%控制倉庫‘劃單’現象,並可以提高發貨的正確率,杜絕錯發、漏發、少發、多發現象。

不要總以為業務員才是重要的;

四、 絕對禁止無單發貨、手工白條發貨、不符合手續以及越權的借貨等;

五、 倉庫的貨物堆放要根據批次,堆放時要充分考慮到先進先出;

六、 臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應商的商品要分開堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,這樣會導致倉庫的混亂、庫存不准、損耗加大以及倉庫的整潔;

七、 商品儘量根據品牌、類別分門別類堆放,這樣將大大減少發貨時間,當然公司的發貨單或者配貨單,必須要根據品牌和類別排序列印,否則則做不到減少發貨時間;

八、 實物倉庫中的所有商品必須進行系統化管理,全部進入公司的系統進行統一管理,保護公司的宣傳物料以及廣告贈品;

九、 規範收發貨流程,必須制定一套規範化操作流程,並且嚴格執行操作流程,倉庫的管理不能有隨意性,否則你所有的努力將白費;

十、 嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查,切忌只要你將貨物收到倉庫,並且在對方送貨單上簽字確認,那麼該商品的所有權將變成公司的,那麼如果由於收貨時候產生的一絲疏忽,都將是公司的損失;

十一、 在發貨期間,必須清晰的知道,我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求,不能由於我們發貨時的不專業,導致客戶拒收,甚至由於訂單缺送,導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款,當然,這個必須公司有專業的系統,進行資料分析與監控,在列印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒;

十二、 倉庫管理要想你的倉庫盈虧數杜絕或者降低,那麼頻繁的核對實物庫存這個很重要,一般我們是要做到:每天對當日有動銷的商品進行核對,每週根據品牌進行庫存核對,每月全面盤點一次。要做到這點,公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備,使用倉庫掃描PDA設備,能明顯的降低倉管的工作壓力,快速盤點,快速得到盈虧資料;

十三、 引進專業的“供應商管理專用軟體”確保公司的所有員工的工作職責明確,執行到位;不管公司的大與小,也不分公司的類型,《供應商內部標準化管理》已經是必須的,也是迫切的;

十四、如果資金允許,在倉庫引進條碼掃描管理功能,對於倉庫發貨商品,採用先配貨->掃描->打正式出庫單 模式進行,這樣可以100%控制倉庫‘劃單’現象,並可以提高發貨的正確率,杜絕錯發、漏發、少發、多發現象。