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耐心細緻辦戶口,群眾當場寫下表揚信!

派出所裡有這樣一個群體,不論是工作日還是節假日,“您好,請問需要辦理什麼業務?”每天面對來來往往的百姓,始終洋溢著微笑,盡心盡責地為民解憂、為民辦實事。

日復一日,

年復一年,繁忙而瑣碎,在平凡的崗位上做出不平凡的事蹟,贏得了百姓的高度評價。這就是埭溪派出所的戶籍視窗。

近日,費先生就很感謝工作人員不厭其煩地溝通和查詢,隨即用筆寫下了一封表揚信,對我們工作人員和藹、認真的工作態度表示讚揚。

表揚信

4月16日上午,費先生前來埭溪派出所辦理戶口遷移,需要從湖州戶口遷到埭溪,他帶來了辦理所需的資料,戶籍工作人員仔細審核了他的材料,入系統進行申報時發現費先生房產證上的位址不清楚,既沒有門牌號又沒有哪條路,系統裡也找不到這個位址。

經過

工作人員耐心地和他解釋,系統裡找不到確切的位址,戶口就遷不進來,讓其去相關部門開證明,後因開出的證明還是沒有標清地址。

為了回應“最多跑一次”政策,工作人員隨後留下了費先生的電話,在系統裡查閱了大量相關居委會的資訊資料後,電話聯繫費先生,諮詢其左右鄰居的姓名及住址,最終確認了費先生的具體地址,才讓費先生前來辦理。

最終費先生成功辦理了戶口遷移。儘管辦理過程不是特別順暢,但他仍然很感激工作人員。

今年以來,埭溪派出所積極回應貫徹落實“最多跑一次”改革工作,主動聽取群眾意見,積極改進各項措施和不足之處,提高服務品質,讓百姓享受到更多便捷服務。

一、服務品質提高。面對繁雜多變的政策,工作人員經常性開展業務技能培訓,規範工作流程、提高服務品質,在入口處、服務台均擺放醒目的“最多跑一次”宣傳展板、指示牌及宣傳資料,在服務視窗擺放急救箱、老花鏡等貼心物品。牆上醒目位置張貼戶籍室、戶籍民警諮詢電話以及微信公眾號二維碼,

讓百姓可以隨時隨地通過電話或者微信諮詢問題,居民身份證製作完成後均有短信、微信告知申領,還可以根據需要幫忙寄到指定地點。

二、服務時間延長。為幫助更多的群眾辦理戶籍業務,埭溪所戶籍視窗實行AB輪崗班工作制,週六及節假日安排人員值班,讓百姓少跑空。

三、服務範圍擴大。通過電話、官方微信諮詢戶籍問題的群眾,戶籍民警均一一耐心答疑解惑,保證百姓事“件件有回音”。確有戶籍辦理需要的行動不方便群眾,無法到派出所辦理的,也可通過戶籍室電話聯繫埭溪派出所進行諮詢和預約,我所將會提供預約登記、上門辦理等便民服務。

戶籍民警均一一耐心答疑解惑,保證百姓事“件件有回音”。確有戶籍辦理需要的行動不方便群眾,無法到派出所辦理的,也可通過戶籍室電話聯繫埭溪派出所進行諮詢和預約,我所將會提供預約登記、上門辦理等便民服務。