老闆派我記錄“最佳HR”的一天
1
上次人見人誇
還是上幼稚園之前
陳大胖來公司3個多月，
因為出色的表現，年會上，剛過試用期的陳大胖被推選為“最佳HR”。
上次人見人誇的情景還是上幼稚園之前，被媽媽抱著在公園裡溜達的時候。沒想到20多年後的陳大胖，在公司又趕上了一波。
連在走廊相遇時，都有同事說：“謝謝大胖給我們部門又添一員猛將，新來的同事業務能力很強呀。”
2
挺好的
活少、錢多，還被重視
有朋友問陳大胖工作適應得怎麼樣？
“挺好的，活少、錢多，還被公司重視，好久沒有這種在工作中體驗到幸福的感覺了。”她笑嘻嘻的說。
老闆把50%-60%的時間花在招聘上，親自選人、面試、把關，各部門Leader對招聘的配合度極高，不僅親自下場找人給HR推薦簡歷，還經常參加相關論壇、峰會，像獵頭一樣“四處挖人”。
老闆、同事都這麼給力，給陳大胖減輕了不少壓力，但團隊的幫助有限，
3
上班高效、下班輕鬆
誰不喜歡這樣的工作？
陳大胖說本來雜亂的工作，變得有清晰的目標、準確的執行路徑和能拿得出手的結果；能從各個維度分析工作，自檢自查；什麼時間點做什麼事，該下班下班，該休假休假，誰會不喜歡這樣的工作呢？
為了瞭解這位“最佳HR”的工作，讓更多同事分析學習，公司委派我對陳大胖的一天進行詳細的記錄分析。
以下是我提交的記錄：
（標注：綠色代表沒在工作，黃色代表人才儲備、資料驅動相關，紅色代表招聘流程相關。）
C
大胖
最佳HR的一天
09:30-09:40 大胖到公司，整理衣服、包包、桌面，沖了一杯咖啡。
09:40-09:42 打開電腦，登錄招聘管理系統，看下招聘概覽。
點擊了目標招聘人數、現在的完成情況、招聘的進展、趨勢、來源、簡要分析...據大胖說，哪些地方做得不錯，哪些地方有待加強，需要看看，做到心裡有數。
產品經理告訴我，
09:42-10:40 打開“重要事項”，看是否有重要提醒。開始處理“待安排面試”簡歷，邀約候選人。
點開簡歷，看下相關面試官的日程，給候選人打電話確認雙方都合適的時間，選擇面試通知範本，一鍵發送給候選人、面試官。電話邀約20位元候選人，成功安排5位候選人面試。
咦~大胖的聲音很溫柔、很有耐心，聽起來像個柔柔的小仙女，
10:40-10:47 拿了若干小零食、一盒牛奶，補充體力。
10:47-11:00 與“待發送offer”中候選人溝通、發offer。
這時候選人一般都很激動呀，感覺大胖像送禮物的聖誕老人~
11:00-11:30 面試、填寫面試回饋。點擊“催促回饋”，提醒面試官及時填寫對前幾位候選人的評價。
可能上午面試心情好，大胖對這位候選人的評價是：雖然工作經驗少，但邏輯清晰，有想法，可培養。候選人離開後也填寫了對大胖的評價：專業！
11:30-11:35 和同事出辦公室去溜達了一圈。
11:35-12:00 在“初篩”中篩選簡歷，推送給用人部門。
因為招聘管理系統已經自動匯總各大招聘管道簡歷，且完成自動篩選、簡歷查重。
所以大胖無需登錄其他網站，在系統中就能看到從各管道投遞的、符合公司基本要求的簡歷，可以統一進行下一步操作。
12:00-13:00 在公司吃午飯、休息。
13:00-13:10 喝杯優酪乳，吃個柳丁。
13:10-13:30 繼續在“初篩”中篩選簡歷，推送給用人部門。
13:30-14:00 面試、填寫面試回饋。
14:00-14:05 打開“人才庫啟動”。
查看已啟動的候選人狀態，昨天發送70封郵件，已有2位優質候選人重新投遞簡歷。選擇啟動條件，新建其他崗位人才庫啟動。
大胖啟動的是已面試成功、未接受offer的候選人，這些候選人的能力已經得到了公司的認可，但是因為某些原因未能入職，如果他們還願意重新投遞簡歷，無疑會成為大胖的准同事了。
14:05-14:15 打開“企業人脈”。
篩選同事的脈脈好友中符合要求的候選人，與同事溝通，請同事內推目標候選人，成功邀約2人。
14:15-14:20 在“在職人才庫”中，查看1個月內更新簡歷的人員。
大胖說哪個同事在招聘軟體上更新簡歷她都能看到，要注意其工作狀態，給予重點關懷，爭取留住。
14:20-14:55 電話邀約
14:55-15:00 舒展身體、活動活動
15:00-15:30 面試、填寫面試回饋。
15:30-15:40 磨一杯咖啡，吃點零食。
15:40-16:00 部門臨時會議
16:00-16:20 打開“資料分析”。
查看簡歷來源品質、管道品質、獵頭品質、候選人品質、用人部門效率、招聘團隊效率、招聘速度、職位進展...
相比之下，內推的簡歷匹配的更高，有幾個獵頭推薦的簡歷入職率明顯下降，需要重新考慮合作了。
16:20-18:20 不知道該怎麼寫，可能是在 思考招聘計畫吧...
18:20-18:22 把內推微官網發送到微信、釘釘。
在系統上設置專屬內推微官網，發送連結給同事在朋友圈傳播擴散，吸引候選人投遞簡歷。
總流覽量達到2000人，有5位圈友投了簡歷。畢竟人多力量大。
18:22-18:30 收拾東西、下班。
4
總結
陳大胖除了面試、開會幾乎都泡在Moka招聘管理系統上，招聘速度快、品質高，這個錢沒白花。
陳大胖還把Moka招聘管理系統推薦給了其他同行，意外發現Moka在業內口碑很好。
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所以大胖無需登錄其他網站，在系統中就能看到從各管道投遞的、符合公司基本要求的簡歷，可以統一進行下一步操作。
12:00-13:00 在公司吃午飯、休息。
13:00-13:10 喝杯優酪乳，吃個柳丁。
13:10-13:30 繼續在“初篩”中篩選簡歷，推送給用人部門。
13:30-14:00 面試、填寫面試回饋。
14:00-14:05 打開“人才庫啟動”。
查看已啟動的候選人狀態，昨天發送70封郵件，已有2位優質候選人重新投遞簡歷。選擇啟動條件，新建其他崗位人才庫啟動。
大胖啟動的是已面試成功、未接受offer的候選人，這些候選人的能力已經得到了公司的認可，但是因為某些原因未能入職，如果他們還願意重新投遞簡歷，無疑會成為大胖的准同事了。
14:05-14:15 打開“企業人脈”。
篩選同事的脈脈好友中符合要求的候選人，與同事溝通，請同事內推目標候選人，成功邀約2人。
14:15-14:20 在“在職人才庫”中，查看1個月內更新簡歷的人員。
大胖說哪個同事在招聘軟體上更新簡歷她都能看到，要注意其工作狀態，給予重點關懷，爭取留住。
14:20-14:55 電話邀約
14:55-15:00 舒展身體、活動活動
15:00-15:30 面試、填寫面試回饋。
15:30-15:40 磨一杯咖啡，吃點零食。
15:40-16:00 部門臨時會議
16:00-16:20 打開“資料分析”。
查看簡歷來源品質、管道品質、獵頭品質、候選人品質、用人部門效率、招聘團隊效率、招聘速度、職位進展...
相比之下，內推的簡歷匹配的更高，有幾個獵頭推薦的簡歷入職率明顯下降，需要重新考慮合作了。
16:20-18:20 不知道該怎麼寫，可能是在 思考招聘計畫吧...
18:20-18:22 把內推微官網發送到微信、釘釘。
在系統上設置專屬內推微官網，發送連結給同事在朋友圈傳播擴散，吸引候選人投遞簡歷。
總流覽量達到2000人，有5位圈友投了簡歷。畢竟人多力量大。
18:22-18:30 收拾東西、下班。
4
總結
陳大胖除了面試、開會幾乎都泡在Moka招聘管理系統上，招聘速度快、品質高，這個錢沒白花。
陳大胖還把Moka招聘管理系統推薦給了其他同行，意外發現Moka在業內口碑很好。
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