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PPT大師透露:目錄頁導航的幾種簡單實用方法!

寫在之前的話

幻燈片中的目錄部分,我更傾向於稱作內容導航,作用就是幻燈片播放伊始便熟悉整個演示結構和敘述結構。

一般文章結構的層級可以使用1、1.1、1.1.1這種方式來標注和分層文章結構。

回饋到幻燈片之中,就弱化了這種分層的項目編號,怎麼去重現這種分層所帶來的邏輯表達順序,這就是各級導航所要發揮的作用。

大家在學習製作PPT的時候,可以到百度文庫,百度知道。

或者去玩PPT網www.wanppt.com這些地方找找資料都是可以的。

現在就開始介紹在幻燈片中目錄使用中的一些方法和想法,希望有所幫助。

目錄與導航概述

目錄通常以並列或者遞進關係,

在一個有敘述邏輯的幻燈片中,能夠很容易體會這種關係。

幻燈片各個敘述主題版面分隔,內容各自統一,這裡為獨立;各個獨立的主題都有一個強烈的中心敘述,這是為內容資訊的統一。

比如說以前文字有提及到的,應用底部的導航頁,或稱為tab,通過不同的圖示指向不同的內容版塊。這也就是這篇文字所要重點說明的部分。

一般幻燈片的目錄包括3-6項內容,常用的為3個或4個。這裡就需要在製作幻燈片時,能夠根據內容進行合理劃分。

條目過多,對於展開整個敘述內容是有一定挑戰的,精簡且中心明確是製作幻燈片中所需要把握的。

1 純文字目錄

從名字就可以看得出來,這種目錄沒有任何的色塊修飾,僅僅是使用數位作為敘述標號、文字作為條目標題,

下面列舉了三個常用的:

1.1 三條目縱一字排

1.2 四條目縱一字排

1.3 六條目田字排

這部分的內容比較簡單,僅僅是數位作為標識敘述的順序,只要保證對齊和分佈均勻,雖然簡單但是也有一種美感。

如果項目彙報時間比較緊急、或真的追求毫無修飾的話,這種方式還是比較推薦的。

2 色塊+文字

純文字目錄可能不是一些朋友所想要的,

那麼就使用一些簡單色塊填充作為文字底色,這樣可能就沒有那麼單調了。

2.1 四條目田字排

對文字部分使用色塊作為背景,這樣的方式除了可以應用到目錄導航頁,還可以在整個幻燈片同級的版面使用這種色塊方式,形成版面的統一。

2.2 四條目縱一字排

目錄文字部分使用背景色塊填充,大版面上形成灰色和白色的左右分佈,這種方式色塊佔用區域部分較大。這裡色塊顏色填充僅僅作為分隔版面,實現不那麼單調的作用。

2.3 四條目田字排

大版面上形成灰色和白色的左右分佈

小結:使用簡單色塊填充這種方式比一般純文字目錄多了一些色彩填充,或許按照某些視覺說法,就是少了一些版面色系的單調。

需要說明的,大色塊的顏色填充和數字表示的背景色塊儘量保持一致,這樣顏色較為統一,不會那麼亂。

3 色塊填充目錄

這部分主要講矩形色塊和圓形色塊填充,在這兩種圖形之中,個人比較喜歡圓形多一些,因為圓形在版面佈局之中,有時候體現出的一些畫龍點睛的作用,讓人眼前一亮。

3.1 矩形

下面列舉了常用的幾種形式,全部是4個並列/遞進條目。使用矩形色塊填充作為條目的背景時,就不再使用一字橫排或者一字縱排,而是採用田字排列,使用田字排列更能夠均勻排列各個條目,而使用一字排一定程度上會使得版面擁擠不均勻。

第一種方式,使用圓角矩形,將敘述標號和文本標題都放在圓角矩形之中,呈田字排列。

第二種方式,敘述標號使用帶有陰影效果的小圓形,文本標題使用矩形作為背景,田字排列

第三種方式,敘述標號使用帶有陰影效果的矩形,文本標題使用矩形作為背景,田字排列

當然這種方式有很多變形,如下圖這種效果,敘述標號和文本標題使用相同高度的矩形,然後將兩個矩形連接在一起,使用不同的顏色作為區分。

有沒有其他的方式,當然有,下圖列取的這兩種方式,如果你覺得還可以的話,也是可以拿來用的,反正自打我把它做出來之後,就沒怎麼用過。。

3.2 圓形

在排列佈局的表現上,圓形給人一種更加舒服、整齊的感覺,如果你之前沒有使用過這種方式作為並列內容的排版,不妨一試。

下面的三個示例的並列/遞進條目分別為3、4、5三種方式。如果條目超過5個,這種方式也是可以的,但是顯示的效果上就會大打折扣。所以如果使用這種圓形作為排版的話,其條目最好是3-6個。

3.2.1 三條目圓形橫一字排

3.2.2 四條目圓形橫一字排

3.2.3 五條目圓形橫一字排

這種排版下,可以使用同色或者異色作為圓形填充。如果動畫水準較佳的話,可以用動態的形式來進行切換展開說明。如果動畫水準欠佳,切換時使用幾種導航效果進行內容切換說明,該部分論述在此篇文字的最後一節。

4 圖示目錄

在目錄頁或者其他並列/遞進敘述版面頁時,使用小圖示很大程度上比使用色塊效果更佳,前提是選擇圖示要滿足當前敘述項,而不是隨便找個圖示往上放。

如果對於圖示確實使用經驗較少,可以參見:幻燈片中的小圖示 – 知乎專欄

圖示使用時,背景色塊選用同色調或者異色調。在之前的文章說到過,使用不同色調的一個作用就是可以將圖示背景底色作為該版塊內容的主要輔助配色,這樣在色彩上能夠實現版塊間的區分,如此做法也是版塊間獨立的實現。

4.1 三條目圓形橫一字排

4.2 四條目圓形橫一字排

4.3 四條目圓形田字排

5 卡片式目錄

幻燈片中色彩淺談之二,這篇文章之中,對卡片化的配色做了一個簡單的說明。卡片化內容所強調的獨立性在幻燈片內容表現上的確很好。目錄製作上,使用卡片式的方式也是對於各個條目內容分隔化的強調說明。

下面是幾個製作頁,可以參考下其中製作想法。

6 圖片目錄

一般情形下,在目錄部分不要輕易使用各種圖像。目錄,僅僅作為導航,即便使用圖像,只要保證圖像看的清,弱化圖片帶來的佈局排版,僅僅將其作為聯想各個條目標題或簡要敘述的輔助提醒。

下面是兩種使用圖片作為目錄部分的示例,僅僅是個參考,對於整個版面使用一張圖片然後圖層覆蓋在圖像上面的這種方式不太推薦。

7 目錄的導航

這是本篇文字的最重要的部分,前面只是用一些案例來展現常用的目錄形式,這裡是將目錄頁中切換不同內容版塊的作用進行說明。

7.1 顏色不同導航

使用場景是各個條目使用同色進行填充或者配色,這時候使用顏色深淺或者不同色進行配色,以此來作為不同內容版塊的切換標識。

7.2 形狀大小導航

對於使用不同色彩進行顏色填充時,這時候就不能通過顏色進行區分了,通過對即將展開敘述模組進行縮放實現形狀大小不同,如此即可實現條目導航到對應內容版塊的標識了。

7.3 標誌形狀導航

如果不想去對形狀大小進行更改實現導航標識的話,那麼就使用一些標誌性的形狀來實現內容導航,下面使用了簡單的小圓形或者圓形線條作為標誌進行內容導航。

小結:上述所講的導航切換方式均是靜態切換,如果熟練使用路徑或者縮放動畫,那麼這種方式就沒有動畫那樣切換內容的連續性。這樣做的好處就是,即便不使用動畫,通過這種視覺上的突兀顯示,能夠起到切換內容的提醒作用。

2.2 四條目縱一字排

目錄文字部分使用背景色塊填充,大版面上形成灰色和白色的左右分佈,這種方式色塊佔用區域部分較大。這裡色塊顏色填充僅僅作為分隔版面,實現不那麼單調的作用。

2.3 四條目田字排

大版面上形成灰色和白色的左右分佈

小結:使用簡單色塊填充這種方式比一般純文字目錄多了一些色彩填充,或許按照某些視覺說法,就是少了一些版面色系的單調。

需要說明的,大色塊的顏色填充和數字表示的背景色塊儘量保持一致,這樣顏色較為統一,不會那麼亂。

3 色塊填充目錄

這部分主要講矩形色塊和圓形色塊填充,在這兩種圖形之中,個人比較喜歡圓形多一些,因為圓形在版面佈局之中,有時候體現出的一些畫龍點睛的作用,讓人眼前一亮。

3.1 矩形

下面列舉了常用的幾種形式,全部是4個並列/遞進條目。使用矩形色塊填充作為條目的背景時,就不再使用一字橫排或者一字縱排,而是採用田字排列,使用田字排列更能夠均勻排列各個條目,而使用一字排一定程度上會使得版面擁擠不均勻。

第一種方式,使用圓角矩形,將敘述標號和文本標題都放在圓角矩形之中,呈田字排列。

第二種方式,敘述標號使用帶有陰影效果的小圓形,文本標題使用矩形作為背景,田字排列

第三種方式,敘述標號使用帶有陰影效果的矩形,文本標題使用矩形作為背景,田字排列

當然這種方式有很多變形,如下圖這種效果,敘述標號和文本標題使用相同高度的矩形,然後將兩個矩形連接在一起,使用不同的顏色作為區分。

有沒有其他的方式,當然有,下圖列取的這兩種方式,如果你覺得還可以的話,也是可以拿來用的,反正自打我把它做出來之後,就沒怎麼用過。。

3.2 圓形

在排列佈局的表現上,圓形給人一種更加舒服、整齊的感覺,如果你之前沒有使用過這種方式作為並列內容的排版,不妨一試。

下面的三個示例的並列/遞進條目分別為3、4、5三種方式。如果條目超過5個,這種方式也是可以的,但是顯示的效果上就會大打折扣。所以如果使用這種圓形作為排版的話,其條目最好是3-6個。

3.2.1 三條目圓形橫一字排

3.2.2 四條目圓形橫一字排

3.2.3 五條目圓形橫一字排

這種排版下,可以使用同色或者異色作為圓形填充。如果動畫水準較佳的話,可以用動態的形式來進行切換展開說明。如果動畫水準欠佳,切換時使用幾種導航效果進行內容切換說明,該部分論述在此篇文字的最後一節。

4 圖示目錄

在目錄頁或者其他並列/遞進敘述版面頁時,使用小圖示很大程度上比使用色塊效果更佳,前提是選擇圖示要滿足當前敘述項,而不是隨便找個圖示往上放。

如果對於圖示確實使用經驗較少,可以參見:幻燈片中的小圖示 – 知乎專欄

圖示使用時,背景色塊選用同色調或者異色調。在之前的文章說到過,使用不同色調的一個作用就是可以將圖示背景底色作為該版塊內容的主要輔助配色,這樣在色彩上能夠實現版塊間的區分,如此做法也是版塊間獨立的實現。

4.1 三條目圓形橫一字排

4.2 四條目圓形橫一字排

4.3 四條目圓形田字排

5 卡片式目錄

幻燈片中色彩淺談之二,這篇文章之中,對卡片化的配色做了一個簡單的說明。卡片化內容所強調的獨立性在幻燈片內容表現上的確很好。目錄製作上,使用卡片式的方式也是對於各個條目內容分隔化的強調說明。

下面是幾個製作頁,可以參考下其中製作想法。

6 圖片目錄

一般情形下,在目錄部分不要輕易使用各種圖像。目錄,僅僅作為導航,即便使用圖像,只要保證圖像看的清,弱化圖片帶來的佈局排版,僅僅將其作為聯想各個條目標題或簡要敘述的輔助提醒。

下面是兩種使用圖片作為目錄部分的示例,僅僅是個參考,對於整個版面使用一張圖片然後圖層覆蓋在圖像上面的這種方式不太推薦。

7 目錄的導航

這是本篇文字的最重要的部分,前面只是用一些案例來展現常用的目錄形式,這裡是將目錄頁中切換不同內容版塊的作用進行說明。

7.1 顏色不同導航

使用場景是各個條目使用同色進行填充或者配色,這時候使用顏色深淺或者不同色進行配色,以此來作為不同內容版塊的切換標識。

7.2 形狀大小導航

對於使用不同色彩進行顏色填充時,這時候就不能通過顏色進行區分了,通過對即將展開敘述模組進行縮放實現形狀大小不同,如此即可實現條目導航到對應內容版塊的標識了。

7.3 標誌形狀導航

如果不想去對形狀大小進行更改實現導航標識的話,那麼就使用一些標誌性的形狀來實現內容導航,下面使用了簡單的小圓形或者圓形線條作為標誌進行內容導航。

小結:上述所講的導航切換方式均是靜態切換,如果熟練使用路徑或者縮放動畫,那麼這種方式就沒有動畫那樣切換內容的連續性。這樣做的好處就是,即便不使用動畫,通過這種視覺上的突兀顯示,能夠起到切換內容的提醒作用。