善於接打電話,是最簡單的硬實力
石頭說
來電後直接叫出領導職務。
政府黨政辦是上傳下達的樞紐部門,
1.詳細記錄來電。
接電話時,快速找到筆、紙,最好是有一個電話記錄專用本,長期放在電話底下。
若手邊沒有紙筆,寧可讓對方稍等,決不能只憑記憶記錄。迅速記好來電單位、號碼,簡要記錄電話通知的事項。
2.熟記本單位領導、各科室電話號碼。
來電後直接叫出領導職務。
3.使用禮貌用語。
接打電話要和氣謙遜,用“您好”,“您是哪裡”,“好的”,“謝謝”,“再見”等文明用語。
4.接上級下達通知的來電。
遇到上級通知本單位領導參加會議或活動的電話,要記清時間、地點、會議名稱、參會上級領導。
還要多問一句,是否需要本單位領導作彙報。
然後,將通知以短信形式編輯好,確認無誤後,第一時間發至領導手機,以便讓領導對工作做出安排調整,如領導沒有回復,還要電話告知,
要特別注意區分“主抓領導”還是“主要領導”參加活動,一定要對會議內容及領導核對無誤,拿不準時要請示自己的領導。
5.群眾來電。
很多時候能接到一些群眾反映問題、諮詢問題的電話,處理不了的,要進行記錄,向有關領導或科室反映。
也可以轉告相關業務科室的辦公電話。
6.警惕詐騙電話。
黨政機關的辦公室座機號在網上就能查到,一些不法分子會打我們的座機,
因為到底是不是詐騙,我們無從知曉,接到這種電話,還是要以不耽誤事情為前提。
在有時間的情況下,可以按常規記錄,然後聯繫該領導,核對情況,確認無誤,讓領導主動聯繫來電方。
時間不允許時,可以告知對方,請將涉事人姓名住址等發個郵件或傳真過來,
7.打電話。
給上級、領導、其他單位打電話,要自報家門,“某某領導您好,我是某某科室某某某”或者“領導您好,我是某某單位”,敘述的事項要簡明扼要,最好先打好腹稿。
另外,要等對方先掛電話。
8.無法記錄時。
極特殊情況下,不能在辦公室接電話,
歡迎在下方留言評論
別忘了分享點贊支持石頭哦
投稿郵箱:283685283@qq.com,一經採用,奉酬200元起。關於辦事做人辦會撰文的經驗、體會、吐槽、感想、摘抄、整理、範文、方案、表格均可。
加入QQ交流群,免費獲取上千篇最新文稿資料。加入辦公室工作微信交流群,向高手請教。加群方法:分享上方的公眾號名片到朋友圈並集齊10個贊,發截圖給公眾號獲得加群方式。
石頭君新作《秘書工作手記:辦公室老江湖的職場心法》豆瓣評分8.5,熱銷全國100000冊!
石頭君新作《秘書工作手記:辦公室老江湖的職場心法》豆瓣評分8.5,熱銷全國100000冊!