為什麼你每天那麼忙，卻效率不高
——不要再隨性，你該制定工作計畫表了
文/魯籲
這篇文章我要寫給的第一個物件其實是我自己。
我不知道你有沒有和我一樣，明明每天都那麼忙，可做出來的事情卻效率不佳。
我每天的工作主要是寫文，上班時間為公司寫，下班時間為自己寫，當然有些時候要幫朋友、文友看稿、寫稿、修改潤色之類的，還有自己偶爾接到的一些單。
寫文章自然是比較耗費時間和精力的事兒，因為這不像一般的手工活，也不像一些有固定流程的工作，
寫文章很多時候你要先收集素材、查找資料，然後篩選材料，理清思路和想好創意後，你才能開始動筆，還要時不時克服思維受限和靈感枯竭的問題。很多時候可能你面對一堆材料，卻半天做不出取捨；或是對著空白的word文檔一整天也打不出兩行字。相信寫文的人都能感同身受。
寫文的人都比較宅，我也不例外。為什麼宅？是因為寫文的人都是怪癖，
可是我卻發覺，雖然我幾乎每天都宅著寫文，有時候可以說很忙很忙，但還是常常被催稿。被催的都是些什麼稿呢，一般是那種已經堆放有一定時間了的朋友或客戶的稿子，有的堆放超了一周還沒完成，有的甚至堆放了幾個月，
然後被催稿的時候就特別煩躁也特別忙亂，不知道先處理誰的好，好像人家都約好了似的，一催幾個人同一時間催，似乎誰都要的急，完全是要逼瘋你的節奏。怎麼辦？能拖的就儘量拖啊，有的稿人家催了好幾次，實在挨不過去，這才不得已匆匆忙忙完成。
然而這還不算，當你在腦子裡過一遍自己的工作清單時，你會發現，不單別人重要的稿子你沒給及時完成，
比如去年年中我投稿給簡書平臺扶持出版的一部情詩集，年底時收到出版編輯的簡信，肯定了我這部書稿，同時給我一些建議，要我修改其中的幾首，整體再整理一下然後發回去，可我一直拖到今天，還是沒完成。
再有我2016年底獲掌閱文學創作大賽小獎的一部長篇小說，今年年初主辦方就要求作者把自己的作品再校對修改一遍，
總之，發覺自己整天忙的要死，可效率卻一直不佳。我很想改變這種現狀，一個人的一生，其實時間是非常有限的。我有很多夢想，可迄今實現了的還很少很少，而自己的年齡卻在時間無情的流沙裡一年比一年老，也就意味著每長一歲，自己離人生生命的終點就又近了一年，這還不算哪天或許就會突發狀況，提前掛掉的潛在風險。
也就是說，一個人要非常珍惜時間，爭取早日實現自己的夢想，而不要哪天突然就被迫要離開這個人世了，才發現自己還有一堆夢想都不曾實現，那太遺憾了！關鍵是如果你平時不努力，留遺憾都還有個由頭；可你明明每天都在努力啊，你那麼努力若到頭來還是留遺憾的話，那就太冤了！
這種瞎忙的不良工作習慣，我相信不只存在于寫文的人身上，其他領域的人身上也一樣有。我們每天努力，每天把自己逼得焦頭爛額，可卻收效甚微，所獲不多。
我這幾天回顧了一下自己的工作習慣，我終於發現了癥結出在哪裡。原來因為我沒有制定工作計畫表的習慣，也很少分輕重緩急，通常憑當時的心情臨時決定，或者有的工作做到了一半，可能走開了一時半會，有了某個觸動，回來時就轉做別的工作了。
所以就變成了時間被嚴重零碎分割，沒有集中精力把事情按計劃一件一件地去完成，也就造成了重要的緊急的事你往往沒有第一時間完成，卻先去做一些別的非重要及緊急的工作。再且重要的工作自然是有一定難度的，就想先把容易的搞定，於是就變成了一直往後拖延的習慣。
但是這篇應付文卻還是佔用了你的時間，因為是隨意寫，品質也不過關，除了在你自己的自媒體發以外，其他地方你根本用不出去，重要的工作又被你因此延後了。這就白白浪費了這一個時間段，而流逝了的時間是你永遠都無法彌補回來的，哪怕一秒。
所以我們要養成制定工作計畫表的習慣，不管是公司裡的工作，還是業餘時間自己私下的工作。如果時間過於緊湊，那可以不用制定日工作計畫表，我們就制定周工作計畫表，並且分輕重緩急地把自己的工作清單列下來，第一時間先完成重要事和急事，再完成其他。
同時不建議制定月工作計畫表，一個月30天時間還是太長了，時間一長你就失去了緊迫感，那麼你又會變回隨性的習慣，因為你想著反正時間還長嘛，我晚點完成也沒事。
月度和年度時間跨度長，只適合制定戰略性目標；如果你自製力不夠強，還沒養成快速完成工作的習慣，那也不適宜制定日工作計畫表，因為一旦難以完成目標，你就會給自己造成壓力過重而產生反彈效果，所以制定周工作計畫表是比較合適的。
怎麼樣？你要不要和我一起，從這周開始制定一份工作計畫表，然後按照計畫有序地去工作，逐件地去完成，避免盲目，拒絕瞎忙，珍惜時間，早日實現自己的人生夢想！
我有很多夢想，可迄今實現了的還很少很少，而自己的年齡卻在時間無情的流沙裡一年比一年老，也就意味著每長一歲，自己離人生生命的終點就又近了一年，這還不算哪天或許就會突發狀況，提前掛掉的潛在風險。也就是說，一個人要非常珍惜時間，爭取早日實現自己的夢想，而不要哪天突然就被迫要離開這個人世了，才發現自己還有一堆夢想都不曾實現，那太遺憾了！關鍵是如果你平時不努力，留遺憾都還有個由頭；可你明明每天都在努力啊，你那麼努力若到頭來還是留遺憾的話，那就太冤了！
這種瞎忙的不良工作習慣，我相信不只存在于寫文的人身上，其他領域的人身上也一樣有。我們每天努力，每天把自己逼得焦頭爛額，可卻收效甚微，所獲不多。
我這幾天回顧了一下自己的工作習慣，我終於發現了癥結出在哪裡。原來因為我沒有制定工作計畫表的習慣，也很少分輕重緩急，通常憑當時的心情臨時決定，或者有的工作做到了一半，可能走開了一時半會，有了某個觸動，回來時就轉做別的工作了。
所以就變成了時間被嚴重零碎分割，沒有集中精力把事情按計劃一件一件地去完成，也就造成了重要的緊急的事你往往沒有第一時間完成，卻先去做一些別的非重要及緊急的工作。再且重要的工作自然是有一定難度的，就想先把容易的搞定，於是就變成了一直往後拖延的習慣。
但是這篇應付文卻還是佔用了你的時間，因為是隨意寫，品質也不過關，除了在你自己的自媒體發以外，其他地方你根本用不出去，重要的工作又被你因此延後了。這就白白浪費了這一個時間段，而流逝了的時間是你永遠都無法彌補回來的，哪怕一秒。
所以我們要養成制定工作計畫表的習慣，不管是公司裡的工作，還是業餘時間自己私下的工作。如果時間過於緊湊，那可以不用制定日工作計畫表，我們就制定周工作計畫表，並且分輕重緩急地把自己的工作清單列下來，第一時間先完成重要事和急事，再完成其他。
同時不建議制定月工作計畫表，一個月30天時間還是太長了，時間一長你就失去了緊迫感，那麼你又會變回隨性的習慣，因為你想著反正時間還長嘛，我晚點完成也沒事。
月度和年度時間跨度長，只適合制定戰略性目標；如果你自製力不夠強，還沒養成快速完成工作的習慣，那也不適宜制定日工作計畫表，因為一旦難以完成目標，你就會給自己造成壓力過重而產生反彈效果，所以制定周工作計畫表是比較合適的。
怎麼樣？你要不要和我一起，從這周開始制定一份工作計畫表，然後按照計畫有序地去工作，逐件地去完成，避免盲目，拒絕瞎忙，珍惜時間，早日實現自己的人生夢想！