華文網

6個非常實用的Excel小技巧,趕緊收藏!

接下來介紹幾個平時使用中常用的幾個幾個小技巧,希望對同學們有所幫助!

1、製作打鉤的方框

方法:在儲存格內輸入“R”→設置字體為Wingdings2(設置好字體可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀哦)。

2、快速選中一列/一行資料

方法:選中2行以上,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。

對於較少的資料可以選中,然後隨著滑鼠一點一點往下拉,

但是一旦資料量較大,傳統的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行資料。

3、批量去除數字上方的“綠色小三角”

方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意儲存格,滑鼠向下拖動,然後點擊該列的右側,記住一定要右側,選擇“轉換為數位”即可。

在使用VLOOKUP函數時,若是數位帶有綠色小三角容易出現“#N/A”的現象,所以使用函數前最好均“轉換為數位”。

4、分段顯示手機號碼

方法:選中號碼列,點擊滑鼠右鍵(或者直接Ctrl+1)→設置單元格格式→自訂→G/通用格式輸入000-0000-0000。

此種方式主要運用於彙報材料中,看號碼不用那麼費勁,

一目了然。

5、用斜線分割單個儲存格

方法:選中物件→插入形狀(直線)→ALT+滑鼠,快速定位儲存格邊角(自動識別)。

以前三分儲存格中的兩條線都是一點一點湊上去的,有沒有?

6、帶有合併儲存格的排序

方法:選中物件→排序→取消勾選資料包含標題→選擇序列、排序依據、次序。

再也不用把合併的儲存格刪除後再進行排序啦,啦啦啦……

7、橫豎轉化

方法:選中物件→複製→選擇性粘貼→轉置。

Excel線上諮詢討論群【289393114】