有一種體驗叫天天開會？手把手教你搭建企業會議體系

企業運營的過程中有一種體驗叫天天開會，有些公司領導跟趕場子一樣參與各種會議。

開會很重要，宣導、研討、決策等等公司事務都依賴於會議體系，但開會沒結果，會後不落實，職場中許多人鍛煉成言論的好手，而不是行動的好手。不少企業為克服弊端，制定出一些會議規範，卻發現很難照章執行，根本原因在於不會開會。

現代經營管理之父、管理過程學派的創始人法約爾為管理者定義五項職能：計畫、組織、指揮、協調、控制，

其中現代管理學也統一把指揮及協調統一為領導職能。企業的管理者在執行控制職能中，首要的一點就是要通過會議貫穿了企業的戰略從研討制定到執行評估。那麼今天我們就來探討一下企業如何開會，企業通常有哪些會議體系。

首先我們來簡單的看一下企業開會的目的有些什麼？

當我們梳理清楚了企業會議的主要目的，那麼接下來需要思考一下，企業裡面到底應該有哪些會議？每個會議的功能和參加人員有哪些？

通常的企業會議裡面的劃分依據有按照時間劃分，按照作用劃分，按照企業管理層級進行劃分。

按照時間劃分的會議：年會、季度會、月會、周會、日例會。

按照作用劃分的會議：總結彙報會議、聯誼會、改善會、協調會、評審會、啟動/表彰會、研討會、個人成長會。

按照層級劃分：公司會議、跨部門會議、部門會議、小範圍溝通會。

上文簡單梳理了會議的目的及會議的分類依據，接下來就要對企業的會議進行梳理。梳理的分類主要是根據企業的實際情況，

對會議的目的、層級、參加人員、時間、頻率、會議流程、頻率、運營團隊等會議相關要素進行梳理。如下表參考：

按照上表將企業的內部會議進行梳理之後，我們的管理人員能更好的規劃自己的時間，哪些會議需要參加，哪些會議不需要參加，都能清晰的規劃出來。

梳理清楚會議體系之後，我們再來以早夕會和質詢會為例，分別談談我們具體的會議召開流程：

企業最簡單的早夕會應該怎麼開？

早會是企業中最頻繁也是最簡單的會議，它的目的非常簡單，就是為了激勵團隊士氣，簡單對當日工作做簡略的安排。而企業月度質詢會是績效考核有效實施的關鍵會議，這個會議很多企業都不怎麼能開好，所以下面重點講解月度質詢會。

會前：

會中：

會後：

會議標準化流程化，看似更複雜，實際上是保證會議效率的最佳方式。

會議聖經：專業會議管理完全手冊（第6版）￥59.2 購買

作者丨聚英國際系統研究院周揚天意

本文由聚英國際諮詢授權【公司醫生】獨家發佈，非商業轉載需注明來源。

公司醫生——企業首席健康官（CHO）幫助成長型企業規範化、系統化、資本化。

會前：

會中：

會後：

會議標準化流程化，看似更複雜，實際上是保證會議效率的最佳方式。

會議聖經：專業會議管理完全手冊（第6版）￥59.2 購買

作者丨聚英國際系統研究院周揚天意

本文由聚英國際諮詢授權【公司醫生】獨家發佈，非商業轉載需注明來源。

公司醫生——企業首席健康官（CHO）幫助成長型企業規範化、系統化、資本化。