基本技能:Excel中如何導入文本資料及注意事項!
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這個算是女神吧?
今天大神君為大家講解下,怎麼把文本文檔導入到Excel表格中,以及導入過程中需要注意的事項。
首先,如下圖的一個txt文本文檔,我們需要將它導入一個表格中,注意看這個文本文檔,所有資料沒有對齊的哦,公司名稱長短不一,代碼長短不一,而且代碼位數較長。
圖一
第一步,新建一個Excel表格,選中A1儲存格(這一步也可以最後再做),點擊資料,自文本,流覽並選定你需要導入的那個txt文本,然後選擇導入。
圖二
第二步,請注意看,這裡原始資料類型有兩個選項,一個是分隔符號號,一個是固定寬度。
圖三
第三步,選擇該文檔的分隔符號號,如果是逗號的既選擇逗號,如圖四。這裡特別說明的是,有的文檔使用的是“|”,
圖四
圖五
第四步,點擊下一步後,我們需要對資料進行格式設置,
圖六
第五步,點擊完成,在這裡如果先前你沒有選定將資料導入到表格哪個位置,現在還可以重新選定。
圖七
第六步,效果圖呈現。
圖八
看看,很神奇吧?希望大家都要學會了,相信這個小技能大家都會用到的。