10個老外總結的Excel超級基本技巧,讓你喜出望外!
WX工縱耗【Excel講堂】
1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”轉換工作表
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2、用 “Ctrl + 方向符”快速轉換儲存格
當然,你也可以只按方向鍵,然後一格一格地移。但如果你想快速轉換儲存格,在按方向鍵之前長按“Ctrl”,瞬間能達到“鍵步如飛”的效果。WX工縱耗【Excel講堂】
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3、巧用“Shift”鍵選擇資料
用“Ctrl + Shift +方向鍵”能夠縱橫跨選儲存格,從而選中你想要的區域。
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4、按兩下自動填充資料
要用函數自動填充同列資料,不要去長按滑鼠然後拼命往下拉到最後一欄——如果你的表格有幾百行呢?按兩下算好儲存格的右下小十字,
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5、讓這3個快速鍵迅速統一資料格式
要讓資料呈現兩位元小數?用Ctrl
+ Shift + !。單位要美元?用 Ctrl + Shift + $。要百分比?用 Ctrl + Shift +
%。滑鼠點那麼多次不累嘛?用這三個快速鍵光速實現格式統一,而且後面兩個應該特別好記。
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6、用F4鎖定儲存格
在Excel裡根據函數填充資料的時候,有時候你希望你引用的儲存格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定儲存格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…這要浪費多少時間你知道嗎?其實有一個簡單的技巧,
7、用CountIF
和 SumIF 概括統計資料
CountIF
是一個函數演算法,統計在特定範圍內,滿足既定條件的儲存格的個數。其中的第一個參數,是你想統計的範圍;而第二個參數則是你的條件。
即在A1:A10的範圍內,儲存格內容是1個數。
COUNTIF(range,criteria)
SumIF函數的用法是根據指定條件對若干儲存格、區域或引用求和。下面是我們在計算每一個作者的總體流覽數。範圍上來說,作者名字的範圍格式前後並不一致,但總數相同。B列對應相應作者的名字,E列則對應每個作者作品的流覽數。
SUMIF(range,criteria,sum
range)
8、用VLOOKUP找出你想要的資料
VLOOKUP是按列查找函數,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。此處我們可以看到一個資料表,第一列是法學院排名。我們可以用VLOOKUP來創建一個排名前五的學校的查詢。
VLOOKUP(lookup
value,data range,column number,type)
第一個參數得輸入要查找的值,此處我們使用了我們需要的排名數。第二個參數這裡,輸入我們要查找的區域(絕對引用)。第三個參數,需要輸入返回資料在查找區域的第幾列數。第四個參數,因為我們要精確查找,所以輸入“FALSE"或者“0”。WX工縱耗【Excel講堂】
9、用“&”合併儲存格
我們現在擁有一列姓和一列名,我們可以使用“&”符號來創建一列合併姓和名的資料。在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合併。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。你的函數應該看上去是這個格式的
=[First Name]&" "&[Last Name]。
10、用RAND函數生成亂數
你可以使用RAND()函數來生成一個single型的亂數,小於1但大於等於0
。括弧內空著就成,無需鍵入任何參數。新的亂數會隨著工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新亂數,不過操作的時候記得當心點。WX工縱耗【Excel講堂】
RAND()
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第一列是法學院排名。我們可以用VLOOKUP來創建一個排名前五的學校的查詢。VLOOKUP(lookup
value,data range,column number,type)
第一個參數得輸入要查找的值,此處我們使用了我們需要的排名數。第二個參數這裡,輸入我們要查找的區域(絕對引用)。第三個參數,需要輸入返回資料在查找區域的第幾列數。第四個參數,因為我們要精確查找,所以輸入“FALSE"或者“0”。WX工縱耗【Excel講堂】
9、用“&”合併儲存格
我們現在擁有一列姓和一列名,我們可以使用“&”符號來創建一列合併姓和名的資料。在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合併。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。你的函數應該看上去是這個格式的
=[First Name]&" "&[Last Name]。
10、用RAND函數生成亂數
你可以使用RAND()函數來生成一個single型的亂數,小於1但大於等於0
。括弧內空著就成,無需鍵入任何參數。新的亂數會隨著工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新亂數,不過操作的時候記得當心點。WX工縱耗【Excel講堂】
RAND()
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