不會設計表格，會再多excel公式照樣要加班
我們在做 Excel 時遇到的問題，多半是表格沒有設計好，那些各種複雜的公式，都是在彌補表格設計上的錯誤。這次分享就是教大家設計好表格，從源頭上避免問題發生。WX工縱耗【Excel講堂】
以下是本期問題：
【 問題描述 】
下面是一個，化學原料採購成本的一個資料表格，作為原料採購方案的制定依據。在講解之前，你能看出這個表格，想傳遞什麼資訊嗎？WX工縱耗【Excel講堂】
思考時間
思考時間
思考時間WX工縱耗【Excel講堂】
在我看來，投稿的讀者，想從上面的表格中，
❶ 4種化學原料，採購、運行費用成本的對比；
❷ 相同原料，不同煉油能力，一次投資成本、以及運行費用的對比；
❸ 相同原料，相同煉油能力的原料，一次投資成本，最小值和最大值的對比。
你可以翻上去，對比著資料表，仔細揣摩一下這些資訊。
但是這個簡陋的資料表，給到老闆，他可能需要5分鐘，甚至更長的時間，才能比較出優劣，
這個樣的資訊傳遞，不夠直觀，細節上的資訊，容易疏漏。使用圖表是更好的表達方式。
【 問題分析 】
但是原始表格中，資料的層次比較混亂。所以求助的讀者也是很無助，只是在表格中，添加文字的備註。但是這種簡陋的方式，很難提煉資訊。WX工縱耗【Excel講堂】
至於到底亂在哪裡，你可能也沒有具體的思路，沒有關係，我們先來看一下，普通的直條圖都有哪些特徵。
這是一個簡單的直條圖，每個柱子代表了對應月份的良率，這樣1到5月份的良率對比，就非常的清晰了。
再看一個複雜一點的。WX工縱耗【Excel講堂】
雖然這個圖表中，柱子的數量多了很多，但是資訊還是比較清晰的：
柱子按照月份，分為5組，可以看到每個月之間，
每個月裡有5個柱子，代表Line01到Line05線，即每個月都可以實現，每條產線之間的良率對比。
這兩個直條圖，算是邏輯比較清晰的了。咱們來看一下，對應的資料表格是什麼樣的。WX工縱耗【Excel講堂】
直條圖資料表格的特點，可以總結為以下幾點
輸入資訊是，A 列的線別 Line01~Line05，以及第 1 行的 1~5月；
輸出資訊是，行和列交叉得到的良率資訊，而且，輸出資訊只且只有 1 個，即：良率信息；
資料表格是一個標準的二維表格，
回過頭來，我們再看一下，問題中的表格資料WX工縱耗【Excel講堂】
這樣再看，是不是就發現資料表的問題了呢？
第 1 行中的行標題資訊，不是同一層級的，煉油能力、投資金額、運行費用，這三個資訊沒有對比的意義；
輸出資訊有 3 種，分別對應 3 個行標題。最終給採購方案做參考的，是投資金額、和運行費用，但是原料煉油能力，卻出現在行列標題交叉的輸出儲存格中；
表格維度混亂，輸出資訊和輸入資訊混為一談，無法體現對比資訊。WX工縱耗【Excel講堂】
【 解決方案 】
❶ 分離輸出資訊
分析出原始表格的問題，接下來就是改造了。首先我們要梳理出表格，要輸出的資訊。這一點，我們在問題描述中，已經分析過了，有兩點：
採購投資成本的對比WX工縱耗【Excel講堂】
運行費用的對比
然後我們保證資料表格裡，只有一種輸出資訊，資料表格一分為二。
❷ 分離輸入資訊
B 列中的煉油能力，資訊呈現在了行和列標題交叉的區域，但煉油能力並不是輸出資訊，它是採購原料的資訊，屬於輸入資訊，所以下一步，要把這煉油能力，放到第1行的行標題中。WX工縱耗【Excel講堂】
❸ 行標題細化
到這裡，資料表格，基本上已經符合了直條圖的要求，但是還有一點小問題，你注意到沒有。
一次投資資料表中，輸出的成本有1800~2400等，最低和最高投入區間，在Excel中這是一個字串，直條圖無法輸出對應的柱子。WX工縱耗【Excel講堂】
因此，我們要對這個最低和最高投入區間，進行分離，增加行標題的維度，修改後結果如下：
【 改善輸出 】
修改完資料表格之後，再創建直條圖，就簡單多了。我們首先來看運行費用的對比，這個比較簡單。WX工縱耗【Excel講堂】
❶ 運行費用
改善後輸出的直條圖，
一來，實現了 4 種化學原料運行費用的對比（4組柱子對比）；
二來，實現相同原料，80和300萬噸，兩種煉油能力運行費用的對比（每組左右柱子的對比）。
下麵是創建圖示的動態演示。
❷ 投資金額
圖表中
實現了4種不同原料的投資金額對比（4 組柱子對比）；
也實現不同煉油能力的對比（每組左右柱子的對比）；
更重要的，針對前兩種原料，實現了最低和最高投資金額的對比（第 1 組和第 2 組中，深淺柱子的對比。
這裡有一個小技巧。正常情況下，圖表製作出來，應該是每組 4 個柱子。為了方便對比，我把 80 噸和 300 噸的最低投資金額，對應的柱子，設置成了次坐標軸，這樣就實現了柱子的堆疊。WX工縱耗【Excel講堂】
下麵是動態的演示圖：
看到最後，你會發現，創建圖表的過程，非常的簡單，反倒是前面修改資料表格，佔據了大量的篇幅。還是那句話：好的表格是設計出來的。WX工縱耗【Excel講堂】
煉油能力、投資金額、運行費用，這三個資訊沒有對比的意義；輸出資訊有 3 種，分別對應 3 個行標題。最終給採購方案做參考的，是投資金額、和運行費用，但是原料煉油能力，卻出現在行列標題交叉的輸出儲存格中；
表格維度混亂，輸出資訊和輸入資訊混為一談，無法體現對比資訊。WX工縱耗【Excel講堂】
【 解決方案 】
❶ 分離輸出資訊
分析出原始表格的問題，接下來就是改造了。首先我們要梳理出表格，要輸出的資訊。這一點，我們在問題描述中，已經分析過了，有兩點：
採購投資成本的對比WX工縱耗【Excel講堂】
運行費用的對比
然後我們保證資料表格裡，只有一種輸出資訊，資料表格一分為二。
❷ 分離輸入資訊
B 列中的煉油能力，資訊呈現在了行和列標題交叉的區域，但煉油能力並不是輸出資訊，它是採購原料的資訊，屬於輸入資訊，所以下一步，要把這煉油能力，放到第1行的行標題中。WX工縱耗【Excel講堂】
❸ 行標題細化
到這裡，資料表格，基本上已經符合了直條圖的要求，但是還有一點小問題，你注意到沒有。
一次投資資料表中，輸出的成本有1800~2400等，最低和最高投入區間，在Excel中這是一個字串，直條圖無法輸出對應的柱子。WX工縱耗【Excel講堂】
因此，我們要對這個最低和最高投入區間，進行分離，增加行標題的維度，修改後結果如下：
【 改善輸出 】
修改完資料表格之後，再創建直條圖，就簡單多了。我們首先來看運行費用的對比，這個比較簡單。WX工縱耗【Excel講堂】
❶ 運行費用
改善後輸出的直條圖，
一來，實現了 4 種化學原料運行費用的對比（4組柱子對比）；
二來，實現相同原料，80和300萬噸，兩種煉油能力運行費用的對比（每組左右柱子的對比）。
下麵是創建圖示的動態演示。
❷ 投資金額
圖表中
實現了4種不同原料的投資金額對比（4 組柱子對比）；
也實現不同煉油能力的對比（每組左右柱子的對比）；
更重要的，針對前兩種原料，實現了最低和最高投資金額的對比（第 1 組和第 2 組中，深淺柱子的對比。
這裡有一個小技巧。正常情況下，圖表製作出來，應該是每組 4 個柱子。為了方便對比，我把 80 噸和 300 噸的最低投資金額，對應的柱子，設置成了次坐標軸，這樣就實現了柱子的堆疊。WX工縱耗【Excel講堂】
下麵是動態的演示圖：
看到最後，你會發現，創建圖表的過程，非常的簡單，反倒是前面修改資料表格，佔據了大量的篇幅。還是那句話：好的表格是設計出來的。WX工縱耗【Excel講堂】