你真的很忙嗎？談談時間管理的事情

你有沒有發現，很多公司出現了“白日監牢”現象：

一走進公司，員工就仿佛進入了一個無形的牢籠，在這裡他們情緒低落、昏昏欲睡，缺乏動力，工作效率遠低於日常。一旦走出公司，

整個人立馬神龍活現，活力爆棚。

你有沒有發現，很多員工成為了“窮忙族”：

不到deadline無法交稿，不到最後一刻定不下方案，不到三更半夜完全沒有睡意……，感覺一直在忙，卻什麼也沒完成。

為什麼會出現這樣的現象？

因為我們將大量的時間耗費在了不必要的任務上，

而這些任務幾乎不能帶來任何個人成就感，只會讓我們感到無力和麻痹，對於那些“非我不可”的工作，我們又沒有時間精力去攻克，所以只能在單調、重複中混日子。

說到底，是時間管理出了問題。如果我們能騰出時間，比如20%的上班時間專注在最重要的工作，情況將大大改善。

問題就出在“專注”二字，尤其是在移動互聯時代，想要專注地做一件事情實在是太難了。不斷彈出的新消息無時無刻在分散我們的注意力，

不斷有閒雜的小任務來打斷我們手頭做的重要項目。如何能讓自己的時間不被浪費在無謂的事情上呢？首先，我們需要有一個任務清單，盤點一下手頭都有哪些事情。

列了要做的list，下一步就要排序確定優先順序：哪些是緊急且重要的，

必須自己集中精力攻克的，哪些是可以交由他人代勞的，哪些是可以乾脆放棄的。

這裡需要展開一點，很多員工擔心，如果將任務移交出去，會讓同事和老闆失望，自己也很享受那種“看上去很忙碌”的狀態（在很多人的觀念裡，

忙碌就是成功的標誌），也擔心一旦移交出去事情的推進自己將完全失去控制。需要強調一點，移交並非放手不管，我們只是從具體執行者的位置上撤了下來，還可以作為參與人繼續觀察。

當然，我們也可以將一些工作交由系統工具來完成。人工智慧的概念已經在職場落地，一些簡單重複且佔用大量時間的工作，完全可以交由系統來完成，如通知開會、統計資料等等。

還有一種情況，員工甘心混日子，很享受渾渾噩噩的生活，這對公司而言就是災難。但是這樣的員工往往很難發現，因為他們的工作內容不易觀察（很多都發生於頭腦中），工作品質在考察上常帶有主觀性。管理者可能懷疑員工的時間分配效率低，但想診斷問題卻困難重重。如果能有一款工具，真實反映每位元員工的工作狀態和表現，那這樣的消極怠工就會很容易被發現。

可以看出，我們上文提到的這個時間管理的方法，基本上不需要付出任何努力或依靠管理層指令，就可以在很大程度上提高工作效率和執行力，將職場從“白日監牢 ”轉為“白日舞臺”，每個人的表現都是為了追求自身價值的實現，而不僅僅是賺份養家糊口的薪水。

中國智慧移動辦公軟體市場測評報告（2017第一季度）

可以看出，我們上文提到的這個時間管理的方法，基本上不需要付出任何努力或依靠管理層指令，就可以在很大程度上提高工作效率和執行力，將職場從“白日監牢 ”轉為“白日舞臺”，每個人的表現都是為了追求自身價值的實現，而不僅僅是賺份養家糊口的薪水。

中國智慧移動辦公軟體市場測評報告（2017第一季度）