是不是覺得時間過的越來越快了?
自我提升乾貨系列之一:時間管理。本文內容:1.不做時間管理的痛苦 2.做時間管理帶來哪些好處 3.如何進行時間的管理。
一
今天看到朋友圈裡有條段子說一天24小時,這根本是個騙局。上班八小時,睡覺八小時就完了,明明是16個小時,哪來的24小時。
這個段子被轉發,說明了很多人有同感。不少人都會感歎時間過得很快,好像前不久才看完春晚,一下就到了五月份,一年馬上又過去一半了。有的人工作的時候手忙腳亂,總感覺自己很忙,
法國心理學家Paul Fraisse 提出“一段時間的長短取決於我們在其中感知到的變化”。這一觀點啟發了後來的語境-變化模型(Contextual-change Model),這一模型的解釋:回憶中時間的長短,取決於事件的複雜性,即事件中發生變化的因素越多,大腦對這段記憶的時間判斷便越長。
通俗點說,人感覺時間過得快,
學生時代我們都會感覺時間長,那是因為我們每天都會學習,
但很多人會覺得,我工作都已經忙不過來了,哪有時間去學習、看書?這就涉及自我提升的前提條件,善於做時間管理。
有句話叫你不理財,財不理你。時間也是一樣,你不去管理它,就會被牽著鼻子走。
二
做好時間管理會帶來哪些好處:我用自身經歷來說明。
我在2012~2015年這段,從來沒有感覺時間過得快。因為那段時間公司的發展非常迅速,業績量不斷攀升組織架構不斷擴張,我基本上一直處於升職加薪的狀態,像打仗一樣的工作內容讓我過得比較充實。我也沒有空去感歎光陰似箭,歲月如梭。
而到了16年,整體的業績開始趨於穩定,
轉機出現在今年,經過唐曉涵同學的介紹,加入了一個名叫“出書訓練營”的組織。按理說這應該是一個提高寫作水準的社群。結果將近三個月下來,我的文章水準提沒提高先不說,最大的收穫是它完全改變了我思維方式和習慣。
組織者已經預料到了加入的新手們會遇到哪些困難,有針對性地開設了相應的課程。比如規則是要連續90天發佈文章,那麼做不好時間管理的人不可能完成這個任務。訓練營的張兵老師(《思維導圖高手》的作者)在最初的課程裡就講了如何做時間管理。
當時我聽完課就在感歎,如果一個人能按照這些方法嚴格去執行,不要說每天寫文章,簡直沒有任何事情可以難倒你。拉風的是老師好像聽到了我的心聲,在不久之後又開了一堂課,叫如何提升十倍執行力。照做之後發現自己的生活品質有了很大的提高,過得很充實。
執行力的話題下期再說,今天先來分享,怎樣做好時間管理,開啟自我提升的第一步。
三
怎麼做時間管理 ?
第一,做好統計和分析- 弄明白自己的時間用來做了些什麼
推薦 一款統計軟體 “時間塊”
《奇葩說》的艾力還整理了一個34枚金幣法,把早上7點到晚上12點的17個小時,分成34份。用不同的顏色來標注,用excel表格就可以完成統計。
藍色 guilt free play time 盡情娛樂 如:聊天聚會
綠色 rest time 休息放鬆 如:吃飯、休息、走路
黃色 quality work time 高效工作
橙色 mandatory work time 強迫工作 必須去做但沒有太多意義的時間;如:大學必須上的沒意義的課,工作開會無聊的時間
這是假期的統計圖
假期,紅色就占了大量的部分。
而工作日,紅色的比例就明顯減少。
實際上用什麼軟體並不重要,只要走出來這一步,開始統計和分析自己的時間資料,就已經成功了一半。
第二步,規劃好自己要做什麼 推薦軟體 奇妙清單、印象筆記
印象筆記是個非常好用的軟體,既可以做會議記錄,又可以保存自己的各種奇思妙想和靈感。另外把自己要做的事情列出來,除了提醒自己之外,還可以製造出和自己“簽協議”的儀式感,讓自己做出的承諾更不容易去違背。
第三步,專注於自己要做的事情 推薦軟體 forest
開始某項工作之後,很容易因為外界的打擾而中斷,最後導致做這件事情的時間一再延長。這個時候可以使用這款種樹軟體。你可以設置“專注”的時間,從25分鐘到1小時不等。開始“專注”之後,它會讓你放下手機,專心做自己手頭上的事情。
總結:不想過得渾渾噩噩,可以開始管理自己的時間。有人說世界上最公平的事就是時間了,無論你有多大的權利,一天也是24小時。但是最不公平恰恰也是每個人的時間,因為同樣的24小時,在不同的人身上,效率完全不一樣。
聽張兵老師的課,發現他僅僅是用於做時間管理的軟體就有十來個。我今天推薦的都是入門級,畢竟剛開始,不用讓自己覺得壓力太大。但各種軟體只是一個輔助的道具,最關鍵點是自己能否戰勝自己的惰性,給自己一個全新的開始。
按理說這應該是一個提高寫作水準的社群。結果將近三個月下來,我的文章水準提沒提高先不說,最大的收穫是它完全改變了我思維方式和習慣。組織者已經預料到了加入的新手們會遇到哪些困難,有針對性地開設了相應的課程。比如規則是要連續90天發佈文章,那麼做不好時間管理的人不可能完成這個任務。訓練營的張兵老師(《思維導圖高手》的作者)在最初的課程裡就講了如何做時間管理。
當時我聽完課就在感歎,如果一個人能按照這些方法嚴格去執行,不要說每天寫文章,簡直沒有任何事情可以難倒你。拉風的是老師好像聽到了我的心聲,在不久之後又開了一堂課,叫如何提升十倍執行力。照做之後發現自己的生活品質有了很大的提高,過得很充實。
執行力的話題下期再說,今天先來分享,怎樣做好時間管理,開啟自我提升的第一步。
三
怎麼做時間管理 ?
第一,做好統計和分析- 弄明白自己的時間用來做了些什麼
推薦 一款統計軟體 “時間塊”
《奇葩說》的艾力還整理了一個34枚金幣法,把早上7點到晚上12點的17個小時,分成34份。用不同的顏色來標注,用excel表格就可以完成統計。
藍色 guilt free play time 盡情娛樂 如:聊天聚會
綠色 rest time 休息放鬆 如:吃飯、休息、走路
黃色 quality work time 高效工作
橙色 mandatory work time 強迫工作 必須去做但沒有太多意義的時間;如:大學必須上的沒意義的課,工作開會無聊的時間
這是假期的統計圖
假期,紅色就占了大量的部分。
而工作日,紅色的比例就明顯減少。
實際上用什麼軟體並不重要,只要走出來這一步,開始統計和分析自己的時間資料,就已經成功了一半。
第二步,規劃好自己要做什麼 推薦軟體 奇妙清單、印象筆記
印象筆記是個非常好用的軟體,既可以做會議記錄,又可以保存自己的各種奇思妙想和靈感。另外把自己要做的事情列出來,除了提醒自己之外,還可以製造出和自己“簽協議”的儀式感,讓自己做出的承諾更不容易去違背。
第三步,專注於自己要做的事情 推薦軟體 forest
開始某項工作之後,很容易因為外界的打擾而中斷,最後導致做這件事情的時間一再延長。這個時候可以使用這款種樹軟體。你可以設置“專注”的時間,從25分鐘到1小時不等。開始“專注”之後,它會讓你放下手機,專心做自己手頭上的事情。
總結:不想過得渾渾噩噩,可以開始管理自己的時間。有人說世界上最公平的事就是時間了,無論你有多大的權利,一天也是24小時。但是最不公平恰恰也是每個人的時間,因為同樣的24小時,在不同的人身上,效率完全不一樣。
聽張兵老師的課,發現他僅僅是用於做時間管理的軟體就有十來個。我今天推薦的都是入門級,畢竟剛開始,不用讓自己覺得壓力太大。但各種軟體只是一個輔助的道具,最關鍵點是自己能否戰勝自己的惰性,給自己一個全新的開始。