會計必備的14個Excel技巧，讓你的工作效率翻倍

時間＼2017-03-18

無論是工作還是學習，Excel都是你的好幫手，熟悉掌握其運用技巧，特別是一些比較生僻的小技巧，學會後可以讓你的工作效率直接翻倍，成為職場達人。

矩陣乘法 mmult

高等代數中常有矩陣相乘，

如果已經能夠熟練手算了，不妨用excel算。輸入m*n,n*l的兩個矩陣，選中m*l儲存格，輸入=mmult(A，B），按shift+control+enter即可。

條件計數 Countif

之前我們講過縱向查找函數vlookup。有時候可能遇到一個條件有兩條匹配的資料的情況。但是因為我們使用了vlookup，直接得到了一條資料，而忽視了其他符合條件的資料。

這個時候我們可以用countif 來檢驗究竟符合條件的資料有幾條。

快速求和？用“Alt + =”

在Excel裡，求和應該是最常用到的函數之一了。只需要按下快速鍵“alt”和“=”就可以求出一列數位或是一行數位之和。

快速選定不連續的儲存格

按下“Shift+F8”，啟動“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態列中會顯示出“添加到所選內容”字樣，以後分別按一下不連續的儲存格或儲存格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

改變數字格式

Excel的快速鍵並不是雜亂無章的，而是遵循了一定的規律。比如按，就能立刻把數位加上美元符號，因為符號$和數位4共用了同一個鍵。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比（%）的格式。

一鍵展現所有公式“CTRL + ' ”

當你試圖檢查資料裡有沒有錯誤時，能夠一鍵讓數位背後的公式顯示出來。“`”鍵就在數字1鍵的左邊。

按兩下實現快速應用函數

當你設置好了第一行儲存格的函數，

只需要把游標移動到儲存格的右下角，等到它變成一個黑色的小加號時，按兩下，公式就會被應用到這一列剩下的所有儲存格裡。

這是不是比用滑鼠拖拉容易多了？！

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快速增加或刪除一列

當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列。而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。

快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬？你只需要把滑鼠移動到列首的右側，按兩下一下就大功告成啦~

按兩下格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過，你知道只要按兩下它，

就可以把同一個格式“刷”給多個儲存格麼？

在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想像如果你學會了這些酷炫狂拽的快速鍵，你根本不需要摸滑鼠）。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

用F4鎖定儲存格

在Excel裡指定函數的引用區域時，如果希望引用的儲存格下拉時，區域不會自動發生變化，就要使用“絕對引用”了，也就是必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了…

其實有一個簡單的技巧，就是在選定儲存格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定。

如果繼續按F4，則會向後挨個迴圈：

全部鎖定、鎖定數位、鎖定字母、解除鎖定。

文本分列

excel中有一個很好用的功能叫分列，在資料下的資料工具裡面。如下圖，我們要把這一列地區的“市”字刪掉，此時可選分列，選擇固定寬度，下一步。

在“市”字前建立分列線，點下一步

選擇文本後，就完成了。

選中儲存格

有時候遇到需要選中大量資料的時候，比如幾千條的情況，用滑鼠拖總有點不方便。這時可以先選中最上面的一格，用shift+control+向下鍵，便可選中這一列，若要向右拓展範圍，同樣用shift+control+向右鍵。shift+上下左右鍵也有類似的功能，可以使游標跳到有資料的儲存格的最下面一格或最右邊一格。

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也就是必須在行列前加$符號。