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SaaS公司的“遞延收入”魔症

作者:Glenn Wisegarver Moz首席財務官

牛透社英文編輯 Sakuranna 編譯

SaaS業務的魅力在於其依靠經常性訂閱式的收費模式,

以建立、維持穩定的收入來源。此外,許多SaaS產品要求簽署帶有預付款條款的年度協議,以此形成管理層和投資者喜歡的遞延收入。

事實上,早期和成長階段的SaaS公司往往依賴于增加遞延收入產生的現金動力為其增長籌資。然而,管理團隊經常未能意識到,他們對遞延收入的上癮會大大增加其業務風險,並可能導致其業務比以往任何預想都更加脆弱。

而公司管理者經常混合使用財務術語“收入”和“現金”使得這一問題變得更為複雜,其實兩者之間存在本質的區別。此外,許多人不瞭解遞延收入的概念,更不用說造成和消減遞延收入的構成。

1.遞延收入vs現金

當從一位元客戶那裡收取現金時,遞延收入相應產生。該客戶的遞延收入在協議期間(12個月),每月把這筆現金的1/12轉換為實際收入。例如,一個為期12個月的合同,

收到24,000美元現金,從收款當天開始記錄24,000美元的遞延收益。在此之後的每個月,通過記錄2000美元的實際收入,將月度的遞延收入餘額減少2000美元。

現金與收入差別甚大。事實上,由於現金收入是預先收取的,所以收入是實際業績表現的滯後指標。用戶增長率的小幅變化可能導致現金收益的不成比例的變化。尤其要注意的是初始增長率達到預期時,隨後幾個月增長率偏離預期將導致的後果。

2.對SaaS業務的影響

為了說明現金杠杆波動,我們來看一下微小變化對於一家處在增長階段SaaS公司的影響。基準情景1:假設我們的公司的用戶初始數量為1,000,平均年合同金額為25,000美元(2500萬美元年經常性收入)始終在期初支付。讓我們進一步假設,管理層預計接下來每月訂單數量將連續增長4%,並建立其經營結構計畫,使其經營現金流(OCF)月平均值不虧不賺(為零)。

情景1,新增601個訂閱用戶(60%增長)和增加1500萬美元的現金收取。收入將在一年中產生756萬美元的增量收入。增量現金和增量收入情況如下圖。

現在讓我們直接跳到情景4,開年後每月連續增長率為3%,低於計畫的一個完整點,月度連續增長率每月保持在3%。在這種情況下,到今年年底增加訂閱用戶數為426(增長51%),增量現金收入為1065萬美元,比基準情景低了440萬美元。增量收入為546萬美元,比基準情景少了210萬美元。如果管理層不採取措施的話,現金收入就減少440萬美元,將大大增加對業務的負面影響。

情景2和情景3的情況更是不妙。在情景2中,公司在6月前都按計劃發展。然而,從7月到12月,月度連續增長率每月下降到3%。在這種情況下,當年使用者數為511(增長51%),增量收入為6.9M,僅低於計畫8.2%;然而,增量現金為128萬美元,低於計畫230萬美元(比情景1少了15%)。

情景3,情況更是糟糕,6月前公司按照計畫發展(每月4%)。第三季度每月增長率下降到3%; 然而,第四季度再次下降至每月2%。在這種情況下,年終使用者數為467(增長47%),增量收入為680萬美元,僅比計畫低10.6%。然而,增量現金為1170萬美元,比計畫下降了335萬美元之多(比情景1少了22.3%)。

3.如何面對延期收入

早期和成長階段的公司管理團隊本質樂觀。他們可能會看到情景3的收入相對較小,而沒有真正意識到問題所在。或者他們可能會說服自己偏離計畫是暫時的,公司會回到正軌。但這可能會導致糟糕的結果,他們預計資助其增長的現金早已透支。

在每個季度末,我們會更新滾動預測,至少預測接下來的12個月,並重新設定收入的大致範圍,以及支持這些收入的關鍵指標“必須是真實的”。我們還考慮敏感性分析,並瞭解哪些變數對結果產生最大的影響,重點關注前瞻性變數。

鑒於遞延收益的吸引力,管理層關注其潛在波動至關重要。管理層應不斷修改其前瞻性預測,並模擬假設情景瞭解結果範圍。

理想情況下,公司應盡可能包含前瞻性變數(即按階段交易,預訂等)。並用明確的行動計畫和觸發點補充假設情況。最後,管理者需要有勇氣在必要的時候採取非常規措施。

在情景2中,公司在6月前都按計劃發展。然而,從7月到12月,月度連續增長率每月下降到3%。在這種情況下,當年使用者數為511(增長51%),增量收入為6.9M,僅低於計畫8.2%;然而,增量現金為128萬美元,低於計畫230萬美元(比情景1少了15%)。

情景3,情況更是糟糕,6月前公司按照計畫發展(每月4%)。第三季度每月增長率下降到3%; 然而,第四季度再次下降至每月2%。在這種情況下,年終使用者數為467(增長47%),增量收入為680萬美元,僅比計畫低10.6%。然而,增量現金為1170萬美元,比計畫下降了335萬美元之多(比情景1少了22.3%)。

3.如何面對延期收入

早期和成長階段的公司管理團隊本質樂觀。他們可能會看到情景3的收入相對較小,而沒有真正意識到問題所在。或者他們可能會說服自己偏離計畫是暫時的,公司會回到正軌。但這可能會導致糟糕的結果,他們預計資助其增長的現金早已透支。

在每個季度末,我們會更新滾動預測,至少預測接下來的12個月,並重新設定收入的大致範圍,以及支持這些收入的關鍵指標“必須是真實的”。我們還考慮敏感性分析,並瞭解哪些變數對結果產生最大的影響,重點關注前瞻性變數。

鑒於遞延收益的吸引力,管理層關注其潛在波動至關重要。管理層應不斷修改其前瞻性預測,並模擬假設情景瞭解結果範圍。

理想情況下,公司應盡可能包含前瞻性變數(即按階段交易,預訂等)。並用明確的行動計畫和觸發點補充假設情況。最後,管理者需要有勇氣在必要的時候採取非常規措施。