自從有了它，再也不怕找不到合同檔案了

曾幾何時，被合同檔案折磨心都碎了。但現在有了它，

It is no problem.

還是在去年上半年，一位銷售A同事，接了一個項目，但這個項目搞到一半，銷售A同事就離職了，之後項目也因此擱置，但過了一個月後，公司那邊就接到客戶投訴，問道專案搞到一半，就沒人弄了，對方很氣憤，要根據合同協定起訴我們。公司相關人員懵逼了，不知道還有個專案沒弄；老闆要求後面的同事去找相應的合同，真是不找不知道，一找整個人都崩潰。

還記得那次找合同檔案情景，

把合同檔案翻在桌子上，找了一遍又一遍，就是沒找到合同，當時懷疑合同是不是被離職的同事拿走，於是電聯對話，但對方說合同當時已經交由相應人員，而相應人員說確實已經封存了，但就是找不到；excel裡找到了對應的專案和客戶，但合同附件就是沒有。用了近一個上午的時間去翻找合同檔案，但就是沒結果。無奈頂著被客戶罵，我們硬著頭皮給客戶要合同掃描檔案。這次事件，給公司的口碑造成了一定影響，試想一個公司對合同檔案管理缺少管理上的規範，那還做什麼產品，做什麼服務？

最後總結起來，合同文檔那麼多，一個個去翻，肯定是耗時的，紙質文檔的弊端也不能全怪我們。可能是上面察覺公司這個問題了，狠了心，讓我們去看看解決合同檔案管理的軟體。最後經朋友介紹，瞭解到財物無憂這套合同管理系統，

使用起來恰到好處，正好符合公司需要，下面應對方邀請簡單向大家介紹下這套系統怎麼解決公司的上述檔案管理的問題。

合同批量導入

合同查詢

導入中的合同，我們可以在報表中進行查看，點擊相應的合同，就可在裡面上傳合同附件，附件支援各種格式，

如：照片、doc、pdf；除了電腦操作外，也可以在手機端直接閱覽這些附近，不管是調閱還是還是查找都十分方便。

以上就是財物無憂在公司合同檔案管理上的應用，當然系統還有其他有趣的功能，在此不加贅述；財物無憂的上線，再結合公司相關合同制度，使得公司目前合同管理檔案管理上了一個新臺階。

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