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專案管理軟體哪家強,如何選擇合適的專案執行資訊系統PMIS

當你臨時受命負責公司的專案管理體系建設,或者作為PMO的主管想進一步深化公司企業級專案管理的應用深度,

往往會有一個大的問題等待著你。那就是公司項目執行資訊系統的建設。

如何選擇一個合適的項目執行資訊系統呢?可以從以下幾個方面考慮:

專案管理的功能;

對最終用戶的要求;

對PMO或專案管理部門關於專案管理過程及最佳實踐的支撐;

系統軟硬體應用環境;

與其它管理系統的集成應用。

在我的項目管理從業生涯中,

主要使用過三種軟體做過專案執行資訊系統:Oracle P6、MS Project和MS Excel。下面分別按以上幾個方面介紹下這些軟體作為專案執行資訊系統的特點。

一、Oracle P6

1、絕對是專案管理軟體的NO.1,幾乎能支撐所有的專案管理功能,而且能支撐極有深度的應用;

2、一般情況下,

最終使用者只有能力使用軟體的部分功能,甚至是極簡化應用,對最終用戶要求極高,事實上大多數人不能接受這樣的軟體應用;

3、大型專案或集團型專案公司或者想建設企業級專案管理的公司的最佳選擇,完美支撐無論多項目還是單個項目的過程及最佳實踐;

4、成熟的大型商務軟體,在主流資料庫、主流應用程式伺服器及其它大型主流軟硬體環境下部署,系統的穩定性、資料容量、使用者協作、性能等都得到有力保證;

5、被Oracle後,與Oracle的其它大型應用有良好的集成,當然,由於有開發的介面,與其它方應用的集成也並不困難。

二、MS Project

1、如果包含Project Server端的應用,有比較完整的項目管理功能,但除了計畫管理功能,其它應用較為簡易;

2、經過簡單培訓或一段時間的使用後,一般用戶都能掌握基本的操作及應用;

3、支持簡易的專案管理過程及最佳實踐,能滿足一般的專案管理部門的設想,但對於成熟的PMO而言,可能支撐不了他們的遠景,此時最好的辦法是結合MS Excel完成設想;

4、Project Professional作為MS辦公軟體的一分子,對軟硬體應用環境要求極低。Project Server涉及資料庫和伺服器端的應用,要求的部署環境多一些,不過基本是基於MS本身的應用,

並不複雜;

5、能與MSSharePoint應用集成,實現門戶管理、內容管理的集成,與其它應用的集成相對較少。

三、MS Excel

1、以表單體系為出發點,可以支撐大多數的專案管理實踐;

2、經過簡單培訓或一段時間的使用後,一般用戶都能掌握基本的操作及應用;

3、規劃和設計良好的表單體系,完全可以支撐基於單一專案的過程及最佳實踐,但專案組合的實踐比較難實現;

4、MS Excel 作為MS辦公軟體的一分子,對軟硬體應用環境要求極低;

5、很難與其它應用做無縫自動化集成,不過可以通過資料導入匯出的方式做一些資料上的集成應用。

當然,還有其它大量的專案管理軟體產品可供選擇,也可以參考Gartner等一些協力廠商的報告進行測評選擇。

完全可以支撐基於單一專案的過程及最佳實踐,但專案組合的實踐比較難實現;

4、MS Excel 作為MS辦公軟體的一分子,對軟硬體應用環境要求極低;

5、很難與其它應用做無縫自動化集成,不過可以通過資料導入匯出的方式做一些資料上的集成應用。

當然,還有其它大量的專案管理軟體產品可供選擇,也可以參考Gartner等一些協力廠商的報告進行測評選擇。