一不小心就出錯,excel條件格式出錯率最高的一個問題
Excel條件格式功能在使用中,有一個出錯率非常高的問題:公式的引用。蘭色剛學時也迷惑了好久。學會這個知識點,才能學好條件格式功能。
一、單列設置條件格式
【例1】如下圖所示,
設置步驟:
第1步 選取D3:D8區域,開始 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式要設置公式的儲存格。
第2步 設置公式。
錯誤公式1:
=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8
錯誤原因:
在條件格式中雖然是對整個區域進行設置,但設置公式裡只需要使用區域中的一個儲存格即可,而不是讓整個區域進行對比。
錯誤公式2:
=D3>C3
設置後公式會自動變為:
=D1048574>C1048574
錯誤原因:
公式中引用的儲存格為反白顯示所在行的儲存格。
=D8>C8
第3步:點擊新建規則視窗中的“格式”按鈕,設置填充色為綠色。
二、多列設置條件格式
【例2】如下圖所示,當實際銷售>計畫銷量時,B:C列都填充綠色背景。
錯誤公式:選取B3:D8在規則中設置以下公式:
=D3>C3
錯誤原因:
當多列設置時,引用的儲存格列要絕對引用$,即:
=$D3>$C3
總結:在條件格式的公式中引用儲存格,要符合以下兩條規則
和反白儲存格同行
多列設置格式時,判斷值的列要絕對引用