EXCEl神技能:10分鐘教你搞定疑難報表
報表是會計人工作的日常,它是用表格、圖表等格式來動態顯示資料,可以用公式表示為:“報表 = 多樣的格式 + 動態的資料”。今天會計學堂小編就手把手教你運用兩大EXCEl神技,10分鐘搞定疑難報表。
Excel必殺神技一:VLOOKUP 資料匹配
我們會碰到這樣的情況,報表資料A包括姓名、身份證號碼、聯繫電話、卡號,報表資料B包括姓名、工作單位,怎麼才能將報表A中的每個人對應匹配B中的工作單位呢?尤其是當報表B中的姓名是隨機出現的時候,如何在A中對應顯示工作單位相關資訊?這時VLOOKUP函數派上了用場。
選中E2儲存格, 按一下“fx”,再搜索、選擇函數“VLOOKUP”,點擊“確定”。如下圖所示:
分別錄入:
1、A:A 。這一項是判斷的條件,也就是你需要匹配的物件;
2、G:H。這一項是需要查找的資料區域;
3、2 。這一項是返回資料所在的列數,如工作單位在G:H中是第2列,
4、FALSE。這一項是是否絕對引用,如果是就輸入TRUE,如果是近似即可滿足條件,那麼輸入FALSE。
如下圖所示:
點擊“確定”,即可看到資料A中匹配上相應的工作單位資訊了。如下圖所示:
VLOOKUP函數對於大量的資料資訊匹配處理非常實用,會計人如果有成百上千條資料需要匹配處理的話,VLOOKUP函數絕對是你不可錯過的技能!
Excel必殺神技二:快速分列
從上圖可以看出,電子報表系統中導入的資料並沒有分別保存在工作表的幾列中。
選中A列, 按一下“資料”選項卡,再按一下“資料工具”功能組中的“分列”按鈕,打開“文本分列嚮導一步驟之1(共3步)”對話方塊,
按一下“下一步”按鈕,打開“文本分列嚮導步驟之2(共3步)”對話方塊,選擇“空格”核取方塊,就可“看到資料已經被分成了多列,如下圖所示:
按一下“下一步”按鈕,打開“文本分列嚮導一步驟之3(共3步)"對話方塊,分別在資料清單中選中每一列,在“列資料格式”連項組中選擇“常規”或者“文本”等選項按鈕。如下圖所示:
按一下“完成”按鈕,即可將A列的資料分成多列保存。如下圖所示:
分列可以快速幫助我們篩選分列出有用的資料,相比簡單重複的複製粘貼,分列完美的突出了其快又准的優勢!
按一下“下一步”按鈕,打開“文本分列嚮導一步驟之3(共3步)"對話方塊,分別在資料清單中選中每一列,在“列資料格式”連項組中選擇“常規”或者“文本”等選項按鈕。如下圖所示:
按一下“完成”按鈕,即可將A列的資料分成多列保存。如下圖所示:
分列可以快速幫助我們篩選分列出有用的資料,相比簡單重複的複製粘貼,分列完美的突出了其快又准的優勢!