管理中的人情關係:如何處理制度與人情衝突問題?
做管理的人,會經常遇到一些人情關係,制度也經常與人情發生這樣那樣的矛盾,普通的矛盾還好辦些,如果這些人情涉及到高層管理人員,比如公司的副總,甚至是老闆,常常讓我們陷入到非常尷尬的境地,
【1】不符合標準的人情問題如何處理?
某天,公司的一位副總要安排一個人事專員,這位副總直接說,已經與老闆溝通過了,老闆是同意的,我們領導安排的這位專員交給HRM,通過與該人面談,無論是專業、工作經歷,或是性格,都與入職的職位要求相去甚遠,隨後力陳老闆,老闆幽幽一歎說,某副總是公司核心管理人員,
處理辦法:如果領導要安插不符合要求的人進來,恰巧又分配到你的部門,我們首先要做的是接受,然後送到人力資源部進行確認是不是符合要求,符合要求的,我們就別說什麼了,如果不符合要求,一定要把這種情況告訴老闆和直接安排這人的領導,
【2】違規違法的人情問題如何處理?
剛一上班,辦公室的文員小李就被老闆罵了一通:
老闆:王經理買房要開收入證明申請房貸,你們憑什麼卡他?
小李:老闆,王經理要求收入證明比實際的高一倍還多,出入太大啊。
老闆:真死腦筋,王經理有困難,我們幫幫他,再說了,他在公司工作了十幾年,
小李:老闆,我能理解您的想法,但虛開收入證明是違法的,而且萬一發生糾紛,如果員工翻臉說企業沒足額支付月收入,但《收入證明》清清楚楚蓋的是公司的公章,不是給公司自己打臉麼?
老闆:你只管蓋章,出了事我負責。
處理方法:遇到這樣事情處理的思路——在填寫表格時,一定要用手寫,注意,寫的時候,儘量不要與自己平時寫的字體一樣,你先把這個事給辦了,然後再填寫一份同樣的表格,把實際情況(比如這位經理的實際收入)填寫上去,保留存檔,並在上面備註“存檔查看件”,凡與備查件不符合者均系偽造,這樣的話就避免了一些法律上的風險,也保全了老闆的臉面,真萬一有事,只能說明那位王經理人品有很大的問題,這個時候,我們現在做的這個事就顯得非常重要了,所以,凡事預則立,不預則廢,就是這個道理,類似的情況,可以按照這個思路來做。
【3】注意事項
你一定要有一個把關的態度,不要一上來就接受,不管結果是接受還是不接受,你的態度非常重要。
請神易送神難,對於一些人情問題,一但你接受了,就意味著有很多的麻煩事,所以我們必須做好應對這些麻煩的充分準備,而不是一味的忍讓遷就,不然到時候真出了事,你還是承擔責任。
記住一條真理:法大於規,規大於情。絕對不要把自己陷入到違法的境地,能有辦法規避的就規避,如果實在沒有辦法規避的,寧肯不要這個飯碗也不要讓自己冒犯法的風險,切記。
盡到提醒,規勸和阻止的義務,雖然我們明知道阻止不了,但我們一定要做這樣的一個管理動作,這既是我們的職業道德,又是我們最基本的義務,等到追究責任的時候,說什麼都晚了。
出了事我負責。處理方法:遇到這樣事情處理的思路——在填寫表格時,一定要用手寫,注意,寫的時候,儘量不要與自己平時寫的字體一樣,你先把這個事給辦了,然後再填寫一份同樣的表格,把實際情況(比如這位經理的實際收入)填寫上去,保留存檔,並在上面備註“存檔查看件”,凡與備查件不符合者均系偽造,這樣的話就避免了一些法律上的風險,也保全了老闆的臉面,真萬一有事,只能說明那位王經理人品有很大的問題,這個時候,我們現在做的這個事就顯得非常重要了,所以,凡事預則立,不預則廢,就是這個道理,類似的情況,可以按照這個思路來做。
【3】注意事項
你一定要有一個把關的態度,不要一上來就接受,不管結果是接受還是不接受,你的態度非常重要。
請神易送神難,對於一些人情問題,一但你接受了,就意味著有很多的麻煩事,所以我們必須做好應對這些麻煩的充分準備,而不是一味的忍讓遷就,不然到時候真出了事,你還是承擔責任。
記住一條真理:法大於規,規大於情。絕對不要把自己陷入到違法的境地,能有辦法規避的就規避,如果實在沒有辦法規避的,寧肯不要這個飯碗也不要讓自己冒犯法的風險,切記。
盡到提醒,規勸和阻止的義務,雖然我們明知道阻止不了,但我們一定要做這樣的一個管理動作,這既是我們的職業道德,又是我們最基本的義務,等到追究責任的時候,說什麼都晚了。