紅杉真格領投1500萬 對比預算和支出 他用SaaS幫200企業做費控
◆ 費用管控一度是企業管理的難題。
文| 鉛筆道 記者 王琳
►導語
“我最煩的就是別人把我們當成報銷軟體, 我們是費控品類的軟體，恰恰追求的是‘No報銷’ 。”薛向剛的語調提高了幾個分貝。
乍一看，他的創業項目費用魔方提供的服務與報銷無異。他與滴滴出行、去哪兒、京東等平臺合作，員工通過該系統填單、拍照上傳發票影像，而後領導審批、財務記帳付款。
但報銷只是服務的一小部分，薛向剛真正的目的是要為企業提供費用管理服務。
目前，費用魔方已服務200多家企業，其中大型企業50家，涵蓋保險、互聯網金融、基金、電商等行業。薛向剛表示，企業依靠費用魔方可將報銷週期縮短50%以上。
注:薛向剛承諾文中資料無誤，為其真實性負責，鉛筆道已備份錄音速記，
做好用的費用管理軟體
薛向剛並不算是財務科班出身。從南開大學金融系研究生畢業後，陰差陽錯幹了財務，一路做到某集團公司CFO。工作關係，他每天都與各類帳目、審批和付款打交道。“每次出差回來，桌子上都堆積著一堆要簽字的單據。” 所以，薛向剛每接手一個公司，首要工作是上線財務管理軟體。
彼時，企業管理軟體大都以專案制的方法承包給金蝶、用友、元年等公司。
薛向剛覺得很無奈。原來，負責技術的人員較為年輕，沒有實際財務管理經驗，無法理解其真正需求。而管理者雖明白需求，但要求在層層下達中難免打折。
在他看來，現有的企業管理軟體存在許多不必要流程。比如，公司某位元員工需要出差，往往需要先提交出差申請，審批過後再提交訂票申請，而員工返程還需要審批。“我同意出差了，難道不讓他回來嗎？”薛向剛覺得管理人員只需審批一次即可，無需重複審批。
對於軟體介面和資訊展示，薛向剛也覺得需要修改。好多軟體把所有的資訊全部展示在頁面上，
一來二去，薛向剛想自己做一款軟體。僅僅做報銷服務不在他的考慮之類，他打算研發一款費用管控軟體。他想著滿足移動審批的要求，對接各種資源，利用B端結算，儘量節省員工報銷、財務審單的工作量。
融資1500萬元
2015年，報銷類軟體如雨後春筍層出不窮，大多數投資人已經疲乏，“沒有新意”。紅杉資本的李劍威也正為找不到一款亮眼的企業服務軟體而頭疼。在同學幫助下，薛向剛得以結識李劍威。
5月，北京朝陽區紅杉資本辦公室。薛向剛打開早已準備好的PPT，準備從頭到尾過一下。很快，他被李劍威打斷，“他似乎有固定的節奏，只想聽自己的關注點”。手上的鐳射筆不停翻頁，不到10分鐘，項目介紹已然結束。
李劍威認可薛的方向，“他盯著這塊看了好久，都做得比較淺，創始人大部分沒有很深的財務管理背景”。隨後，費用魔方獲得由紅杉資本和真格基金領投的1500萬元A輪融資。
資金到位，產品研發快馬加鞭。6月，費用魔方App正式上線。在App上，企業可根據科目、明細/總額等多個維度設置預算，也可按照自身具體需求自訂添加維度。
◆ 費用魔方部分功能模組。
此外，企業對費用審批也可以有多種控制邏輯，如允許、警告、審批、禁止等，對費用標準也可按不通部門，不同職級進行標準控制。
同時，在執行過程中，企業可追加或者調整預算。費用魔方根據企業實際支出和預算的差別，每月出具一份分析報告，包括預算執行分析、預算構成分析、審批失效分析報表等。平臺將結果回饋給企業相關領導，以方便其調整預算方案。
中小企業付費難
最初，薛向剛把服務目標定位為中小企業。他覺得中小企業沒有太多個性化需求，費用管理相對簡單，可以按照SaaS模式大規模快速推廣。借助投資方的資源，截至2015年9月，費用魔方累計服務100多家中小企業。這些企業中，少則幾十人，多達幾百人。
但平靜之下，暗潮湧動。他計畫等企業試用一段時間後，培養其付費習慣。可早期企業限於公司規模，手裡資金有限。很多創始人覺得自己就可以算清帳，無需軟體説明，“付費能力差，又沒有意向”。
更令他頭疼的是，中小企業覆蓋行業範圍廣泛。行業不同，需求不同，這和薛向剛最初的預想存在較大出入，“很難統一需求”。
做大型企業是否會好些呢？對此，團隊存在諸多爭議。一來，團隊主要成員和投資人認為走項目制的老路很難做大，故均持反對態度。二來，現有供應商，如用友、漢得等在大型企業市場深耕多年，實力強大，費用魔方在中小企業市場對其他報銷軟體所擁有的優勢，在大型企業市場根本不存在。
經過多次討論，團隊決定把目標客戶轉向大型企業，但不做傳統的項目公司。他們打算強化產品化、模組化和配置上線的理念，做行業垂直SaaS。
薛向剛鎖定了6個行業：保險、金融、證券等。最初，他打算從保險切入，一來自己在保險行業做財務管理已有十多年，二來保險行業由於自身性質對費控軟體的需求較高。
服務200家企業
為配合行業垂直SaaS轉型，費用魔方開始研發PC端，“大型企業的系統管理和配置一般在PC端完成”。按照2~3週一反覆運算的步伐，去年2月，PC端上線。
要幫企業做費用管控，提高報銷效率是避不開的環節。因此，費用魔方接入攜程、藝龍、去哪兒、滴滴打車、京東等平臺，讓員工可以在軟體中直接使用相應的服務。費用魔方在月底為企業開具一張發票，一併結算，員工不用在去墊款、黏貼發票、報銷。
去年4月，太平洋保險公司發出招標通知。費用魔方團隊聞訊而來，對於能否中標，他們似乎十拿九穩，“太保要的和我們的差不多”。結果在意料之中，擊敗了元年和用友等行業翹楚後，費用魔方成功中標。
引入軟體的效果立竿見影。太平洋保險公司日線上用戶數54100人，日單據創建量平均230000筆，日審批量212252次，這相較以前已有大幅度提升。
獲客方面，除去競標，團隊還會舉辦行業峰會。今年5月，費用魔方和保融科技在寧波舉辦了保險行業峰會，共計60多家企業參加。薛向剛計畫通過峰會收集行業需求。
現今，費用魔方已服務200多家企業，其中保險公司的新單市場佔有率超過70%，保險客戶包括太平洋保險集團、易安人壽、弘康人壽等。他計畫深耕一個行業，打造行業標杆後，將功能模組化，而後續服務的公司可按模組化進行功能自由配置。
薛向剛表示，軟體基本省去了貼票和審票據的時間，對於一個100人的公司來說，可省去2~3人，平均報銷週期縮短50%以上。
/The End/
編輯 付文學 校對 吳澤騫
“沒有新意”。紅杉資本的李劍威也正為找不到一款亮眼的企業服務軟體而頭疼。在同學幫助下，薛向剛得以結識李劍威。5月，北京朝陽區紅杉資本辦公室。薛向剛打開早已準備好的PPT，準備從頭到尾過一下。很快，他被李劍威打斷，“他似乎有固定的節奏，只想聽自己的關注點”。手上的鐳射筆不停翻頁，不到10分鐘，項目介紹已然結束。
李劍威認可薛的方向，“他盯著這塊看了好久，都做得比較淺，創始人大部分沒有很深的財務管理背景”。隨後，費用魔方獲得由紅杉資本和真格基金領投的1500萬元A輪融資。
資金到位，產品研發快馬加鞭。6月，費用魔方App正式上線。在App上，企業可根據科目、明細/總額等多個維度設置預算，也可按照自身具體需求自訂添加維度。
◆ 費用魔方部分功能模組。
此外，企業對費用審批也可以有多種控制邏輯，如允許、警告、審批、禁止等，對費用標準也可按不通部門，不同職級進行標準控制。
同時，在執行過程中，企業可追加或者調整預算。費用魔方根據企業實際支出和預算的差別，每月出具一份分析報告，包括預算執行分析、預算構成分析、審批失效分析報表等。平臺將結果回饋給企業相關領導，以方便其調整預算方案。
中小企業付費難
最初，薛向剛把服務目標定位為中小企業。他覺得中小企業沒有太多個性化需求，費用管理相對簡單，可以按照SaaS模式大規模快速推廣。借助投資方的資源，截至2015年9月，費用魔方累計服務100多家中小企業。這些企業中，少則幾十人，多達幾百人。
但平靜之下，暗潮湧動。他計畫等企業試用一段時間後，培養其付費習慣。可早期企業限於公司規模，手裡資金有限。很多創始人覺得自己就可以算清帳，無需軟體説明，“付費能力差，又沒有意向”。
更令他頭疼的是，中小企業覆蓋行業範圍廣泛。行業不同，需求不同，這和薛向剛最初的預想存在較大出入，“很難統一需求”。
做大型企業是否會好些呢？對此，團隊存在諸多爭議。一來，團隊主要成員和投資人認為走項目制的老路很難做大，故均持反對態度。二來，現有供應商，如用友、漢得等在大型企業市場深耕多年，實力強大，費用魔方在中小企業市場對其他報銷軟體所擁有的優勢，在大型企業市場根本不存在。
經過多次討論，團隊決定把目標客戶轉向大型企業，但不做傳統的項目公司。他們打算強化產品化、模組化和配置上線的理念，做行業垂直SaaS。
薛向剛鎖定了6個行業：保險、金融、證券等。最初，他打算從保險切入，一來自己在保險行業做財務管理已有十多年，二來保險行業由於自身性質對費控軟體的需求較高。
服務200家企業
為配合行業垂直SaaS轉型，費用魔方開始研發PC端，“大型企業的系統管理和配置一般在PC端完成”。按照2~3週一反覆運算的步伐，去年2月，PC端上線。
要幫企業做費用管控，提高報銷效率是避不開的環節。因此，費用魔方接入攜程、藝龍、去哪兒、滴滴打車、京東等平臺，讓員工可以在軟體中直接使用相應的服務。費用魔方在月底為企業開具一張發票，一併結算，員工不用在去墊款、黏貼發票、報銷。
去年4月，太平洋保險公司發出招標通知。費用魔方團隊聞訊而來，對於能否中標，他們似乎十拿九穩，“太保要的和我們的差不多”。結果在意料之中，擊敗了元年和用友等行業翹楚後，費用魔方成功中標。
引入軟體的效果立竿見影。太平洋保險公司日線上用戶數54100人，日單據創建量平均230000筆，日審批量212252次，這相較以前已有大幅度提升。
獲客方面，除去競標，團隊還會舉辦行業峰會。今年5月，費用魔方和保融科技在寧波舉辦了保險行業峰會，共計60多家企業參加。薛向剛計畫通過峰會收集行業需求。
現今，費用魔方已服務200多家企業，其中保險公司的新單市場佔有率超過70%，保險客戶包括太平洋保險集團、易安人壽、弘康人壽等。他計畫深耕一個行業，打造行業標杆後，將功能模組化，而後續服務的公司可按模組化進行功能自由配置。
薛向剛表示，軟體基本省去了貼票和審票據的時間，對於一個100人的公司來說，可省去2~3人，平均報銷週期縮短50%以上。
/The End/
編輯 付文學 校對 吳澤騫